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Project Monitor : fonctionnalités de pilotage et de suivi de portefeuille projet

Document Actions

6 grands thèmes fonctionnels

pour couvrir tous les besoins de pilotage



Manager un projet

haut

Espace dédié à chaque projet

Fiche descriptive du projet

Gestion de la communauté projet (acteur opérationnel, manager, sous-traitant)

Module de suivi de l'avancement :

Edition d'un plan de jalonnement

Suivi comparé de l'avancement

Interface de Reporting

Traduction graphique dynamique des saisies

Alerte sur retard

Association d'un modèle à chaque jalon

Association d'un livrable à chaque jalon pour chaque période de reporting

Module de suivi des moyens :

Edition d'une grille des moyens mobilisés (financier, humain, matériel)

Déclinaison du budget global pour chaque période

Interface de Reporting

Suivi comparé des moyens mobilisés

Traduction graphique dynamique des saisies

Gestion des capacités

Alerte sur dépassement des moyens alloués

Association d'un modèle à chaque moyen mobilisé

Association d'un rapport détaillé des moyens mobilisés pour chaque période de reporting

Bibliothèque de modèle de projet

Accès à différents modules de suivi : jalons, tâches, risques, KPI, budgets, ressources, etc.

Module de suivi des résultats :

Définition des objectifs à atteindre

Interface de Reporting

Suivi comparé des résultats obtenus

Traduction graphique dynamique des saisies

Alerte sur la non-atteinte des objectifs

Association d'un modèle à chaque résultat

Association d'un rapport détaillé du résultat atteint

Module de suivi des risques :

Edition d'une bibliothèque de risques

Définition de la sévérité des risques en cas de survenance

Interface de Reporting de probabilité de survenance d'un risque

Traduction graphique dynamique du niveau de risque

Alerte sur les seuils de risque

Association d'un modèle à chaque risque

Association d'un rapport détaillé sur le risque pour chaque période de reporting


Piloter les portefeuilles

haut

Tableau de bord de pilotage des projets

RoadMap des projets

Multi Gantt des projets seléctionnés

Navigation hypertexte dans les différents niveaux de consolidation

Analyse charge / capacité

Consolidation des données selon les portefeuilles et les différents critères de classement des projets

Gestion du cycle de vie des projets

Possibilités multiples de filtre, de tri, etc.


Collaborer et animer

haut

Espace collaboratif dédié

Documentation des projets

Documentation des types de mesure

Documentation type pour chaque mesure

Documentation des livrables

Module Collaboratif :

Espace d'échange de fichier

Espace d'échange d'information non structurée

Système d'alerte par messagerie

Moteur de recherche


Organiser les pratiques

haut

Tableau de Bord des saisies

Suivi des statuts des saisies

WorkFlow de Validation des saisies

Planification des dates de reporting

Mise à disposition de modèle de projet

Mise à disposition de modèle de documents et de livrables

Suivi du respect des exigences méthodologique au travers des taches

Suivi précis des imputations et charges types


Configurer son environnement

haut

Interface dédiée pour chaque langue instanciée

Paramétrage de libellés pour chaque langue

Définition de filtre de navigation pour personnaliser ses visions du portefeuille

 


Modéliser l’organisation

haut

Gestion des utilisateurs :

Définition des droits et des privilèges pour chaque utilisateur

Fiche descriptive de chaque utilisateur

Définition de la langue d'utilisation par utilisateur

Définition des paramétres d'affichage

Modèle hiérarchisé de gestion des droits

Délégation des droits d'administration des utilisateurs

Gestion des référentiels :

Modélisation de l'organisation

Définition des typologies d'indicateurs de suivi

Référentiel de suivi

Gestion des référentiels de consolidation (portefeuille & KPI)

Paramétrage de l'ensemble des libellés de la plate-forme et ce dans toutes les langues instanciées

 

Découvrez Project Monitor au travers d'un clip de présentation des principales fonctionnalités


Consulter le clip

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