Project Monitor : fonctionnalités de pilotage et de suivi de portefeuille projet
6 grands thèmes fonctionnelspour couvrir tous les besoins de pilotage | ||
Manager un projethaut | |
Espace dédié à chaque projet Fiche descriptive du projet Gestion de la communauté projet (acteur opérationnel, manager, sous-traitant) Module de suivi de l'avancement : Edition d'un plan de jalonnement Suivi comparé de l'avancement Interface de Reporting Traduction graphique dynamique des saisies Alerte sur retard Association d'un modèle à chaque jalon Association d'un livrable à chaque jalon pour chaque période de reporting Module de suivi des moyens : Edition d'une grille des moyens mobilisés (financier, humain, matériel) Déclinaison du budget global pour chaque période Interface de Reporting Suivi comparé des moyens mobilisés Traduction graphique dynamique des saisies Gestion des capacités Alerte sur dépassement des moyens alloués Association d'un modèle à chaque moyen mobilisé Association d'un rapport détaillé des moyens mobilisés pour chaque période de reporting | Bibliothèque de modèle de projet Accès à différents modules de suivi : jalons, tâches, risques, KPI, budgets, ressources, etc. Module de suivi des résultats : Définition des objectifs à atteindre Interface de Reporting Suivi comparé des résultats obtenus Traduction graphique dynamique des saisies Alerte sur la non-atteinte des objectifs Association d'un modèle à chaque résultat Association d'un rapport détaillé du résultat atteint Module de suivi des risques : Edition d'une bibliothèque de risques Définition de la sévérité des risques en cas de survenance Interface de Reporting de probabilité de survenance d'un risque Traduction graphique dynamique du niveau de risque Alerte sur les seuils de risque Association d'un modèle à chaque risque Association d'un rapport détaillé sur le risque pour chaque période de reporting |
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Tableau de bord de pilotage des projets RoadMap des projets Multi Gantt des projets seléctionnés Navigation hypertexte dans les différents niveaux de consolidation Analyse charge / capacité | Consolidation des données selon les portefeuilles et les différents critères de classement des projets Gestion du cycle de vie des projets Possibilités multiples de filtre, de tri, etc. |
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Espace collaboratif dédié Documentation des projets Documentation des types de mesure Documentation type pour chaque mesure Documentation des livrables | Module Collaboratif : Espace d'échange de fichier Espace d'échange d'information non structurée Système d'alerte par messagerie Moteur de recherche |
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Tableau de Bord des saisies Suivi des statuts des saisies WorkFlow de Validation des saisies Planification des dates de reporting Mise à disposition de modèle de projet | Mise à disposition de modèle de documents et de livrables Suivi du respect des exigences méthodologique au travers des taches Suivi précis des imputations et charges types |
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Interface dédiée pour chaque langue instanciée Paramétrage de libellés pour chaque langue Définition de filtre de navigation pour personnaliser ses visions du portefeuille |
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Gestion des utilisateurs : Définition des droits et des privilèges pour chaque utilisateur Fiche descriptive de chaque utilisateur Définition de la langue d'utilisation par utilisateur Définition des paramétres d'affichage Modèle hiérarchisé de gestion des droits Délégation des droits d'administration des utilisateurs | Gestion des référentiels : Modélisation de l'organisation Définition des typologies d'indicateurs de suivi Référentiel de suivi Gestion des référentiels de consolidation (portefeuille & KPI) Paramétrage de l'ensemble des libellés de la plate-forme et ce dans toutes les langues instanciées |
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