Le pilotage de projet au cœur de l'activité des sociétés de service
Pour les SSII *, cabinet conseil, bureau d'étude, cabinet d'architecte, bureau d'ingénierie, société de formation, bureau de maîtrise d'œuvre, les process sont tous en lien direct avec des projets. Le management par projet c'est l'ADN des sociétés de services. Project Monitor apporte une réponse complète dans le pilotage de projet de sociétés de service.
Les principaux enjeux du pilotage de projet en société de service :
Disposer en permanence des informations de référence (contrat, devis, proposition commerciale, ...) - Qui n'a jamais couru après la bonne version de «propale»?
Optimiser l'affectation de vos équipes d'expert, d'ingénieur, de technicien - L'intercontrat, des équipes inoccupées sont les préoccupations quotidiennes
Manager des équipes très souvent sur le terrain - L'entreprise étendue, pour une société de service c'est des équipes chez ses clients...
Faire bien ce qui a été vendu et rien que ce qui a été vendu - Un livrable de trop et la rentabilité s'érode, un livrable oublié et le client manifeste de l'insatisfaction...
Suivre en temps réel la rentabilité de chaque projet - Savoir à tout moment ce que coûte un projet, ce qu'il rapporte ou rapportera...
Facturer à temps, facturer les bons montants - Ne plus jamais oublier de facturer des journées de prestation?
Project Monitor vous dote des outils qui vous garantissent un pilotage efficace de votre activité :
Des fonctions classiques de gestion et d'animation des projets (planning, tache, espace collaboratif, indicateurs de performances, ...)
Un module dédié au suivi financier de vos projets: devis, facture, rentabilité, consigne de facturation, rien ne vous échappe
Une gestion documentaire vous mettant à portée de clic toutes les informations de référence sur votre projet
Des alertes sur les échéances contractuelles (jalon de facturation, jalon de pilotage, ...)
Des états et rapport vous donnant la situation de votre portefeuille de projet
Des outils d'analyse de votre activité par client, par produit, par portefeuille.
Des visions consolidées de vos plannings projet
Des fonctions de gestion de vos ressources (plan de charge, capacité, coût, ...)
Project Monitor vous permettra de :
Déclarer vos devis
Saisir les feuilles de temps, compte rendu d'activité (CRA **)
Déclarer les échéances contractuelles
Passer des consignes de facturation
Déclarer les factures
Faire une analyse économique temps réel et projetée
Project Monitor vous fera gagner :
Du temps en transformant facilement les feuilles de temps en consigne de facturation
En efficacité avec une aide à l'organisation et au management de vos équipes
De l'argent avec un suivi de la rentabilité et en ne passant plus à coté des échéances de facturation
En qualité en assurant un pilotage précis de la réalisation opérationnelle de vos projets
En image client avec des projets menés dans les délais avec une maîtrise du contenu des prestations
