Piloter les portefeuilles de projets

Le pilotage de portefeuilles nécessite une vision globale...

Le pilotage de portefeuilles de projets permet d’obtenir une vision globale et structurée sur un grand nombre de projets. La réussite de cette démarche est très directement liée à la qualité des données de reporting issues des chefs de projet. Pour améliorer la qualité de cette information, Project Monitor mise sur deux atouts :

1. La simplicité d’utilisation et de mise à jour
2. L’apport de valeur ajoutée aux chefs de projet pour faire de Project Monitor leur solution.

…construite sur des informations locales

Inspiré des approches décisionnelles, Project Monitor construit les visions de portefeuille à partir des données élémentaires déclarées sur chaque projet. Pour chaque projet Project Monitor permet de piloter l’avancement, les ressources, les risques, les indicateurs, etc. Toutes ces informations peuvent être consolidées en fonction de règles métier sur les différents axes d’analyse. Le nombre d’axes n’est pas limité mais on trouvera typiquement l’organisation, le type de produit, la contribution stratégique, etc.

Le pilotage de portefeuille doit satisfaire différentes attentes :

1. De la Direction Générale, demandeuse d’informations synthétiques et de mise en relief
2. Des managers locaux qui ont besoin d’une information plus détaillée sur l’ensemble de leur périmètre de management
3. Des acteurs opérationnels des projets qui mettent à jour les reporting et alimentent le dispositif.

Les différents thèmes de Project Monitor (« piloter »,  « gérer », « reporter », etc.) traduisent cette problématique et permettent d’apporter une réponse adaptée à chacun.

Mettre en place un langage commun

Le pilotage du portefeuille des projets nécessite de disposer d’un minimum de notions communes entre les projets. Project Monitor permet de mettre en place simplement des éléments partagés (référentiels, phases, mesures, etc.) tout en laissant à chaque projet la flexibilité nécessaire.

Des tableaux de bord sur mesure

A partir des informations projet, Project Monitor propose une large gamme de tableaux d’analyse et de tableaux de bord. L’utilisation de l’hypercube des projets permet de naviguer dans le portefeuille pour identifier rapidement les informations clé.