Depuis 2011, le Conseil Régional des Pays de la Loire utilise l’outil de gestion de portefeuille projet Project Monitor. C’est sous le nom de ASAP (Aide au Suivi des Applications et Projets) que les différents services de la collectivité le connaissent.
Vidéo témoignage de la Direction de la Transformation Numérique :
Pourquoi utiliser le logiciel Project Monitor ?
Le Conseil Régional connaît une progression exponentielle du nombre de ses projets (environ 140 aujourd’hui). La collectivité avait donc besoin d’un outil facile d’utilisation qui regroupe ces derniers sur une même plateforme. Project Monitor y est alors utilisé pour :
Comment sont traitées les demandes ?
Chaque nouvelle demande est entrée dans Project Monitor. Puis, tous les 15 jours, la direction sélectionne les demandes qui vont être mises en place. Après approbation il s’agit d’allouer :
- Un chef de projet
- Des ressources
- Un budget
- Un délai
Y-a-t-il un projet emblématique qui a été facilité par Project Monitor ?
La collectivité a dû faire face à un changement de mandature, il a donc fallu dans un lapse de temps court mettre en place les nouveautés. L’outil de VIRAGE Group leur a permit de respecter les délais restreints, tout en menant à bien le projet.
Les principaux apports du logiciel identifiés par le Conseil Régional des Pays de la Loire :
- Permet de travailler en transverse (tout le monde utilise le même logiciel)
- On retrouve toutes les données facilement
- C’est un outil très structurant
- Assure une continuité de service
- La visibilité et la planification sont bien meilleures
- La gestion de l’administration est très simple
Quelques mots pour définir Project Monitor :
- Transversalité
- Performant
- Adaptable
- Convivial
Près d’un tiers des régions métropolitaines équipées de Project Monitor
Le logiciel Project Monitor est installé au conseil régional de la :
- Région Grand Est
- Région Nouvelle Aquitaine
- Région Auvergne Rhône Alpes
- Région Pays de la Loire