Combien de temps passe une ressource sur ses projets ? Son suivi des temps est-il à jour ? Sa feuille de temps est-elle complète et sans erreurs de saisie ? Pourrez-vous réaliser la facturation des temps projet ? Choix n°1 : l’approche radicale et caricaturale de l’Oeil de Fix avec une ligne unique de suivi d’activité. Choix n°2 : Réaliser la saisie des temps avec un logiciel de gestion de projet comme Project Monitor.
Suivi d’activité, c’est simple si vous utilisez un outil de gestion de projet
La semaine type d’un membre d’une équipe projet alterne les journées dédiées au projet, la relation avec les clients internes et externes, les réunions de service, pour les chanceux une journée de congé : autant d’activités qu’il faut remonter au gestionnaire de ressources via le suivi des temps. Les outils pour réaliser ce compte rendu d’activité :
- Le premier se veut « radicalement simple » : une unique ligne intitulée « Trucs de Boulot » complétée par vos équipes projet. L’analyse des temps sera plus que minimaliste.
- Le deuxième, des fichiers Excel© pour collecter les feuilles de temps. Autant de fichiers, d’onglets que de ressources à compiler par le PMO avant de pouvoir faire une analyse des temps.
- Le troisième est de passer sur notre logiciel de gestion de projet Project Monitor. Un outil doté d’un module de saisie des temps pour collecter et analyser toutes les activités de vos équipes projet (projets, vie du service, congés, formations).
Vous voulez en savoir plus sur toutes les fonctionnalités de suivi des temps de l’application ?
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