La formation : coup d’envoi de la transformation !

La formation à nos logiciels, levier du changement de votre management de projets

Une fois la solution paramétrée et adaptée à vos besoins, place au déploiement ! Il reste le principal : la rencontre entre les utilisateurs et l’application. Découvrez nos dispositifs de formation mixant ingénierie pédagogique, expertise logicielle et bonnes pratiques de management de projets.

Pour réussir l’adoption d’un outil de pilotage, toutes les étapes techniques de l’implémentation sont déterminantes : 

• Paramétrer votre plateforme selon vos enjeux projets 
• Garnir votre bibliothèque avec des modèles projets
• Configurer des API qui vous connectent au SI
• Créer des comptes utilisateurs dument configurés et habilités
• Contrôler la conformité technique et fonctionnelle de la plateforme

Trop d’outils informatiques ne tiennent pas leur promesse en pensant que franchir la ligne d’arrivée technique suffira à impulser la transformation. Quand une entreprise fait l’acquisition d’un logiciel, deux réactions : « Super, depuis le temps que nous le demandions… », tout de suite enchainé par « … mais cela fait encore un nouvel outil sur lequel se former ». Et qui n’a pas suivi une formation où le monologue du formateur vous rapproche plus sûrement du « roupillon » que de la transformation ? Rien de tout cela est une fatalité. Sécurisez l’adoption du logiciel avec nos formations sur mesure et lancez la transformation.

Le conseil, l’ADN de notre expertise en pilotage de projets

Certains acteurs SaaS limitent l’implémentation à deux conf-calls d’on-boarding. Et la suite, c’est des tutos en solo….

Pour Virage Group, convaincu de la spécificité de chacun de ses clients, ça ne s’arrête pas là. La suite, c’est la formation de vos équipes et managers de projet, pour transformer vos pratiques projet.

L’histoire de VIRAGE n’a pas débuté avec un logiciel. À l’origine Virage Group était une société de conseil en pilotage projets. Project Monitor, c’est le fruit de plus de 20 ans de collaboration auprès de ceux qui réalisent des projets. Et si l’on compte en personne plutôt qu’en année, c’est plus de 50 000 professionnels qui nous challengent chaque jour. Naturellement les acteurs directs : les chefs de projet, les équipes projets, les PMO, les consultants et experts. Mais également, les maîtrises d’ouvrage, les DSI et tous les professionnels qui font du mode projet, la clé de voûte de leur management.

« Vos projets, vous les menez en équipe ? Alors faites pareil pour la formation, jouez collectif et collaboratif ! » 

La formation marque le réel début de la transformation ! 

La transformation :

• d’un logiciel en une plateforme de pilotage qui évoluera avec la progression de votre maturité. 
• de comptes utilisateurs en « managers de projets » 
• de votre investissement en une solution pour créer de la valeur avec vos projets.  

A qui s’adressent les formations ? 

Les formations sont, avant tout, construites pour vous aider à répondre à vos enjeux métiers. Le logiciel est simple d’utilisation et l’activation des fonctionnalités « tombe sous le clic de souris ». Certains profils n’auront pas besoin de formation, une simple présentation suffira. Pour ceux qui sont au cœur et surtout acteurs de la transformation, nous préconisons un investissement pédagogique proportionné.

Les profils que nous préconisons de former sont à minima : 

• les chefs de projets,
• les PMO
• les administrateurs
• les managers d’équipe

En fonction de vos enjeux et de la dynamique que vous souhaitez impulser, nous pouvons également former : les équipiers projets, les contrôleurs de gestion ou des formateurs internes. Aucun prérequis n’est nécessaire pour le suivi de nos formations.

Référent application & PMO

Suivez la formation « Administrateur ». Soyez autonome pour faire évoluer votre plateforme : configuration des processus, gestion des modèles projets, bibliothèque de rapports, configuration des comptes utilisateurs…

Manager & Chef de projets

Réalisez toutes les actions nécessaires à la gestion de vos projets & portefeuilles au sein de l’outil (création de projets, élaboration des plannings, gestion du plan de charge…)

Formateurs

Vous aimeriez être vous-même en mesure de former vos collaborateurs ? Cette formation est pour vous : elle consiste à vous donner les clés pour transformer vos collaborateurs en acteur du pilotage.

Comment se déroule une formation ?

Prenons l’exemple d’un profil « chef de projet ». C’est en général le type de profil le plus représenté dans les dispositifs de formation :

• Selon vos enjeux de management de projets (suivi planning, gestion des ressources, suivi financier…), les formations durent entre 0,5 et 1,5 jour.
• Les sessions de formation sont rythmées par un motif pédagogique élémentaire : le cycle. Ce motif pédagogique est décliné en autant d’enjeux de pilotage. Vous pouvez avoir jusqu’à 10 cycles pour des chefs de projets.
• Un cycle suit une trame optimisée pour l’apprentissage mixant exposé par le formateur, mise en pratique par les « stagiaires » et contrôle des acquis.

Le cycle est rythmé par 4 temps :

1. Partage de l’enjeu métier et démonstration guidée sur Project Monitor
2. Mise en Pratique sur la base d’un cas métier par les participants
3. Partage et correction sur la base des réponses
4. Quiz de contrôle de l’acquisition des connaissances

À l’issue de l’ensemble des cycles, les participants sont autonomes. Ils ont suivi une formation conçue pour adresser les situations concrètes de leur vie de manager de projet.
L’affirmer c’est bien, s’en assurer c’est mieux. Les données des quiz sont mises à disposition du client. Les quiz valident l’acquisition ? Parfait. La formation a bien lancé la transformation. Des savoirs clés n’ont pas été bien assimilés ? Vous pouvez cibler des actions complémentaires pour garantir la bonne application de vos processus de pilotage de projet.

Les formations sont conçues pour être dispensées aussi bien en présentiel qu’en distanciel. Si la situation le permet, nous préconisons le présentiel. Cela crée une dynamique de groupe qui améliore l’apprentissage. Notamment lors du temps de correction en commun des exercices de mise en situation : le partage aussi bien des erreurs que des bonnes pratiques favorise l’acquisition des savoirs.

Les formations sont dispensées directement sur votre plateforme de pilotage. Nous vous formons au plus près de vos usages futurs. Donc avec vos données, votre paramétrage, vos projets… La formation devient une formation action.

Suite aux formations, si les utilisateurs ont des interrogations, ils peuvent trouver beaucoup de réponses dans le Knowledge Center et les supports remis à la fin de cursus.

Vos questions sur la formation

• Combien de temps de formation faut-il prévoir ? 

  La durée des formations est déterminée en fonction du profil. Cela s’étale entre 0,5 jour à 2 jours pour les parcours complets.

• Vous dites que l’application est simple. Alors pourquoi se former ? 

  Nos formations ont pour objectif de rendre autonome dans l’utilisation de l’application, et surtout transformer les pratiques. Les fonctions c’est bien, mais savoir pourquoi les utiliser c’est mieux.

• Formation généraliste ou formation personnalisée ?

  Nos formations sont toujours adaptées à votre contexte. Nous les personnalisons pour cibler l’essentiel. Elles sont également adaptées aux différents profils des acteurs de vos projets.

• Et après les formations, à quelle documentation ai-je accès ?

  Les supports de formation sont mis à disposition de tous les participants. Cela permet de rejouer les cas pratiques. Et pour ce qui concerne des questions sur l’utilisation de l’application vous disposez d’un Knowledge Center plein de ressources (mémos, guides, tutoriels vidéo, Masterclass…).

• Combien coûte une formation ?

  Nos formations sont des dispositifs pédagogiques adaptés à chaque contexte. Le tarif est établi sur devis. Le coût sera fonction du temps de préparation des ressources pédagogiques, du nombre de session à animer et de la localisation des formations. Le tarif inclut un accès illimité à l’ensemble des ressources pédagogiques.

• Quel est le délai de réalisation des formations ?

  Deux cas de figure, formation dans le cadre d’une première mise en œuvre de nos plateformes, ou session postérieure dans le cadre d’une mise à niveau ou extension d’usage. Dans le cas d’une première mise en œuvre, les formations sont intégrées au planning général du projet. Elles surviennent à l’issue de la validation du paramétrage et de la mise en service. Les délais sont variables en fonction de l’envergure du projet et se situent entre 1 à 3 mois après le lancement du projet. Dans le cas de sessions postérieures, les formations sont dispensées en générale 3 à 4 semaines après l’accord. Ce délais étant principalement conditionné par l’organisation des plannings et l’envoi des convocations de formation aux futurs stagiaires.

• En quelles langues sont dispensées les formations ?

  Nous dispensons nos formations en français ou en anglais.

• Les formation sont-elles adaptées à des publics en situation de handicap ?

  Nos formations sont adaptées et adaptables aux publics en situation de handicap : Si la formation/prestation a lieu dans votre organisation, notre référent handicap vous contactera afin d’identifier et mettre en place des solutions d’aménagement. Il s’assurera avant la formation que les règles d’accessibilité et d’accueil des personnes en situation de handicap soient respectées sur le lieu de formation. =>Si la formation/prestation a lieu chez Virage group, nous nous assurerons que le lieu respecte les règles d’accessibilité et d’accueil des personnes en situation de handicap. =>Si la formation/prestation a lieu à distance, des solutions digitales seront mises en place afin de garantir un suivi dans les meilleures conditions. Pour plus d’information, merci de nous contacter pour une mise en relation avec notre référent handicap.