DSI : Faciliter la conduite de vos projets IT
Optimisez et simplifiez la gestion de projets informatiques avec un outil simple et sur-mesure. Project Monitor vous permet de piloter toute l’activité de la DSI – projets IT, projet métier, MCO, activités transverses – dans un seul et même logiciel : collecte et suivi des demandes informatiques, maîtrise des coûts et délais, élaboration budgétaire, plan de charge et tableaux de bord projets au sein de la DSI.
DSI : Pourquoi choisir l’outil PPM Project Monitor ?
Le pilotage de l’activité d’une Direction Informatique se révèle souvent complexe : flot continu des nouvelles demandes des Métiers, difficulté à suivre l’avancement des projets, difficulté à maintenir des plans de charges réalistes, manque de partage et d’outils communs, etc.
Pourquoi choisir Project Monitor comme logiciel de gestion de portefeuilles de projets ?
Project Monitor, solution complète et collaborative de pilotage de portefeuilles de projets des DSI qui vous permettra de répondre rapidement aux questions suivantes :
- Quels projets lancer ? Quels projets clôturer ?
- Quel est l’avancement des projets ?
- Quelle ressource est disponible ? Est surchargée ?
- Quel portefeuille projet mobilise le plus de ressources ?
- Où sont les plus gros dérapages ? Les risques ?
Déclinez votre schéma directeur informatique en projets et ayez une vision exhaustive de votre portefeuille IT
Project Monitor vous permet en tant que DSI de définir autant de portefeuilles que souhaités et de bénéficier d’un suivi centralisé des projets qui les composent :
- Les tableaux de bord projets pour une vision synthétique de votre projet, plus de transparence et une aide à la prise de décisions
- Le plan de charge des ressources trié par projet, activité, support ou MCO
- La planification et préparation budgétaire de votre portefeuille
- La feuille de temps pour un suivi individuel de vos ressources
- La possibilité de mettre en application vos méthodes projets (Prince 2, PMI, suivi contractuel, etc.)
- Et bien d’autres !
Avec ce logiciel sur mesure, vous pourrez rapidement et simplement décliner votre schéma directeur informatique en projets, mais aussi arbitrer les demandes projets entrants.
Vous pourrez désormais simplement répondre aux questions suivantes :
- Quels projets lancer ? Quels projets clôturer ?
- Quelle ressource est disponible ? Est surchargée ?
- Quel portefeuille projet mobilise le plus de ressources ?
- Où sont les plus gros dérapages ? Les risques ?
Pilotez en un coup d’œil l’avancement des projets d’une DSI
Grâce aux tableaux de bord multi-projets de Project Monitor qui remontent en temps réel l’information vous permettront d’animer facilement vos revues de projets, diffuser l’information aux métiers et collaborer.
Optimisez le plan de charge des ressources de la DSI
Les ressources mobilisées par la DSI sur vos projets informatiques sont variées. Vous pouvez y allouer des ressources internes, des prestataires, des sous-traitants, des GIE Informatique, etc. Puis, au quotidien vous avez recours à différentes technologies dans votre système d’information et avez besoin de suivre les compétences disponibles de vos :
- Experts base de données
- Développeurs web
- Architectes SI
- Développeurs COBOL
- Administrateurs réseau
- Experts logiciel, thématique (business intelligence, ERP, web, finance, GMAO, SIG, etc.)
Sur ces points, Project Monitor vous accompagne pour plus facilement :
- Lister les ressources et établir finement leurs capacités
- Établir des référentiels de compétences
- Analyser les temps passés
- Établir vos plans de charge prévisionnels
Planifiez simplement les coûts et suivez les dépenses réelles sur vos projets
Cette solution pour les DSI vous permet une meilleure gestion de vos budgets. En régulant vos charges et investissements dans un simple tableau de bord vous pourrez optimiser vos dépenses et ainsi améliorer la performance de vos projets.
Offrez aux chefs de projets une solution simple et complète pour faciliter leur quotidien
Grâce aux modèles de projet, Project Monitor permet aux chefs de projet de votre DSI de créer un projet en quelques minutes et de disposer d’un espace où ils trouveront :
- Un planning type avec une structure projet (WBS) pré-établi
- Un plan de charge avec les ressources génériques et nominatives
- Un plan de suivi budgétaire
- Un registre de risques
Les chefs de projet peuvent aussi accéder aux fonctions d’animation :
- Désignation de l’équipe projet
- Gestion documentaire
- Fonction de saisie et de validation du reporting
- Rapport flash
Project Monitor permet un suivi transparent des projets, suivre l’avancement des projets et de partager cette information entre membres d’équipes, mais aussi auprès de la Direction Générale.
Partagez et communiquez avec les Métiers grâce à une solution conviviale et collaborative
La DSI est une direction support qui dote sa structure d’outils informatiques. Les interactions avec les clients internes ou externes sont alors primordiales pour :
- Mobiliser les maîtrises d’ouvrage
- Communiquer sur l’avancement des projets
- Partager les priorités et la roadmap de la DSI
- Objectiver les arbitrages projets
A travers ses différents tableaux de bord projets, fiches projet ou encore états, Project Monitor fournit tous les supports à la bonne communication avec les « clients » de vos projets.
Pour faciliter la conduite de changement, offrez un outil simple et évolutif (lien vers fonctionnalité Administration) avec la possibilité de mettre en application vos méthodes projets (Prince 2, PMI, suivi contractuel, etc.)
Planifiez dès maintenant une démonstration adapté aux enjeux de votre DSI
Découvrez les fonctionnalités du logiciel Project Monitor à travers une démonstration personnalisée en direct avec un de nos experts :
L’avis de nos experts projets sur vos enjeux
Les points clés des fonctionnalités possibles
Paramétrage personnalisé et exemples concrets selon vos objectifs
Simple, gratuit et sans engagement !
Un outil PPM reconnu par les DSI & Responsables Projets pour son efficacité
« Nous avons divisé par 3 le temps passé sur la production de nos revues de projets »
Jean-Pierre Warion,
Responsable du Pôle Micro-Informatique et Messagerie DSI
« Nous avons gagné 1 jour par semaines sur le contrôle de gestion des projets »
Sandrine Chabannes,
Responsable de l’unité Comptabilité, Marchés
« Nous avons réduit de 30% la durée globale des programmes et projets logistiques »
Stéphane Gravit,
Responsable Développement Logistique – Projets
8 raisons pour lesquelles + de 250 organisations nous ont rejoints
- Scalabilité fonctionnelle : une activation ciblée et progressive des fonctionnalités de l’application
- Expérience métier : 20 ans d’accompagnement projet
- Communauté client : un réseau et un partage de connaissances qui s’est créé autour du pilotage projets
- Prise en main facile : prenez le contrôle de vos projets et de votre plateforme projet
- Intégration au système d’information : reliez facilement le logiciel à votre SI grâce aux bibliothèques de webservices et connecteurs natifs
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Élaborer votre budget prévisionnel - Collecter les demandes budgétaires, consolider les demandes des projets, arbitrer et officialiser le budget.
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Mettez en action vos méthodes projets PMI, Prince2, Agile, Scrum, Stage Gate, Cycle V, etc.
