Préparer votre budget annuel
Chaque année, à la fin de l’été, s’engage le processus budgétaire annuel. Pour établir un budget des projets fiable, il faut collecter les bonnes informations et cela peut être complexes du fait de la multitude d’intermédiaires.
Pour répondre à ce besoin, Project Monitor propose de créer un nouveau “plan budgétaire”. C’est le cadre commun dans lequel chaque chef de projet va déclarer le budget demandé pour son projet, par nature de dépense.
Une fois les demandes émises, le manager peut les consulter dans un tableau de bord et décider de les consolider et valider, ou non, les demandes. Si nécessaire une nouvelle version du plan budgétaire va être lancée dans le cadre d’une “navette budgétaire”.
A l’issue du processus budgétaire, la dernière version du plan budgétaire est validée. Chaque chef de projet connaît le budget qui lui a été accordé pour l’exercice suivant. Le suivi budgétaire peut alors commencer.
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