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Qu’est-ce qu’un PCO ? [Infographie]

Le terme de Project Controle Officer, vous connaissez ? C’est ce qui se cache sous ces trois lettres : PCO. Si on devait le comparer à quelque chose, il est un peu la tour de contrôle de votre portefeuille projet. Il voit tout, il sait tout et accompagne vos équipes dans la bonne réalisation de leurs tâches.

Un PCO fait parti du PMO (Project Management Office, ou Bureau de Projet) et s’assure que vos équipes respectent la triptyque : coût-délais-résultats. Il a plusieurs missions, plusieurs challenges et doit faire preuve de nombreuses qualités. Découvrez les en détails dans cette infographie :

PCO - Project Controle Officer - gestion de projet - ressources - chef de projet

A lire aussi : Quelle est la plus-value du PMO en gestion de portefeuille ?

 

Attardons-nous un peu plus sur le(s) rôle(s) du PCO. L’infographie nous explique qu’il doit :

  • Suivre les projets, c’est-à-dire :
    • Préparer et consolider les projets pour les réunions hebdomadaires
    • Suivre toutes les actions importantes
    • Fournir toutes les informations nécessaires aux chefs de projet
  • Appliquer les méthodologies projet, c’est-à-dire :
    • Vérifier que la méthodologie est bien appliquée
    • Former les nouveaux arrivants qui ne la connaisse pas encore
  • Supporter les utilisateurs, c’est-à-dire :
    • Fournir un support fonctionnel du logiciel utilisé
    • Créer les nouveaux projets
    • Accorder ou non les accès à l’outil
    • Superviser les feuilles de temps
  • Faire des rapports financiers et du reporting au Top Management, c’est-à-dire :
    • Suivre le budget, les factures, etc
    • Fournir les informations des KPIs et des tableaux de bord

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