Conseil Départemental des Côtes d’Armor (22)

Une gestion de projet pour la Direction des Services d'Information du département.

Le département des Côtes d’Armor, composé de 600 000 habitants, détient de nombreux enjeux en matière de pilotage de projets. Delphine Costard nous les expose plus en détail dans l’interview suivante…

Pouvez-vous nous décrire votre organisation et vos enjeux ?

Le Conseil Général des Côtes d’Armor est composé de 3000 agents. Comme tous les conseils généraux, notre enjeu principal se concentre sur le domaine des solidarités départementales, avec notamment des réflexions sur le RSA, les PMI, etc.

Quel poste occupez-vous au sein du Conseil Général et comment utilisez-vous Project Monitor au quotidien ?

Je suis responsable d’une équipe de chefs de projet au sein de la direction informatique. J’utilise le logiciel Project Monitor à la fois en tant que chef de projet et en tant qu’encadrante, notamment pour staffer les équipes, faire de la planification des ressources (annuelles) et vérifier les temps de saisie des différents agents.

Depuis que vous utilisez le logiciel Project Monitor, quels en sont les principaux bénéfices ?

En seulement 6 mois d’utilisation, on a constaté  le retour sur investissement. A titre d’exemple, nous pouvons désormais analyser la valorisation des temps passés par les agents. Il nous est possible de faire la distinction entre les temps passés à réaliser du suivi d’application et les temps passés à construire un nouveau projet. Cette fonctionnalité était notre but premier et nous avons que des retours positifs des chefs de projet.

Grâce à Project Monitor, le Conseil Général possède un logiciel performant de gestion de portefeuilles de projets. La DSI dispose d’une visibilité sur les jalons, sur les différentes phases d’un projet mais également sur les actions à mener à moyen et long terme. A ce niveau-là, le bénéfice est énorme.

3 mots pour résumer Project Monitor ? Complet, évolutif et paramétrable

Delphine COSTARD - Responsable du Service Etudes - Direction des Systèmes d'Information

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