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Conseil Départemental des Côtes d’Armor (22)

Avoir de la visibilité sur l’activité des équipes pour mieux anticiper & piloter l’activité

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Le contexte

Le département des Côtes d’Armor, composé de 600 000 habitants, détient de nombreux enjeux en matière de pilotage de projets.

 

Interview de Delphine Costard, PMO à la DSI du Conseil Départemental des Côtes d’Armor

Responsable d’une équipe de chefs de projet au sein de la direction informatique.

L’organisation et les enjeux

Le Conseil Général des Côtes d’Armor est composé de 3000 agents. Comme tous les conseils généraux, notre enjeu principal se concentre sur le domaine des solidarités départementales, avec notamment des réflexions sur le RSA, les PMI, etc.

Comment utilisez-vous Project Monitor au quotidien ?

« J’utilise le logiciel Project Monitor à la fois en tant que chef de projet et en tant qu’encadrante, notamment pour staffer les équipes, faire de la planification des ressources (annuelles) et vérifier les temps de saisie des différents agents. »

Depuis que vous utilisez le logiciel Project Monitor, quels en sont les principaux bénéfices ?

« En seulement 6 mois d’utilisation, on a constaté le retour sur investissement. A titre d’exemple :

  • Nous pouvons désormais analyser la valorisation des temps passés par les agents.
  • Il nous est possible de faire la distinction entre les temps passés à réaliser du suivi d’application et les temps passés à construire un nouveau projet.

Cette fonctionnalité était notre but premier et nous avons que des retours positifs des chefs de projet.

Grâce à Project Monitor, le Conseil Général possède un logiciel performant de gestion de portefeuilles de projets. La DSI dispose d’une visibilité sur les jalons, sur les différentes phases d’un projet mais également sur les actions à mener à moyen et long terme. A ce niveau-là, le bénéfice est énorme. »

 

Nos logiciels pour Collectivités & Politiques Publiques

3 mots pour résumer Project Monitor ? Complet, évolutif et paramétrable

Delphine COSTARD - Responsable du Service Etudes - Direction des Systèmes d'Information -