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Multi-directions/ Multi-sites

Vous gérez des centaines de projets, ou des centaines d’actions... répartis dans différentes directions, sites ou zones géographiques. Nous vous aidons à avoir une vision d’ensemble claire.

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Projets multi-sites, multi-directions, projets transverses :
comment garder une cohérence globale ? 

Vos projets ou actions sont disséminés, pilotés avec des outils hétérogènes, selon des méthodologies propres à chaque métier ou direction… Impossible de piloter efficacement l’avancement, les ressources, les priorités et les interdépendances ! 


situation tendue

Une mosaïque d’outils, un manque de cohérence globale 

Chaque direction, filiale ou entité a développé son propre système de gestion de projet avec ses critères, ses workflows…  

Résultat : 

  • Une vision éclatée de l’activité projet 
  • Une multiplication des outils à maintenir 
  • Une absence d’alignement stratégique 
  • Des risques de doublons ou de projets concurrents 

En fait, vous faites face au shadow IT… 

Vos projets ou actions sont-ils réellement pilotés… ou seulement suivis ? 

  • Les projets ou actions sont lancés… mais sont-ils alignés avec la stratégie ? 
  • Ils avancent… mais partage-t-on les enseignements tirés ? 
  • Ils sont suivis… mais restent-ils actifs et pertinents ? 
  • Ils sont gérés… mais sont-ils redondants ou en concurrence avec d’autres ? 
situation de bureau

Un projet reste un projet… malgré les spécificités métiers

Oui, chaque métier a ses contraintes, ses rythmes et ses enjeux. 
Mais les projets – quels qu’ils soient – obéissent à des principes communs : planification, priorisation, ressources, budget, gouvernance… 

L’objectif n’est pas de nier les différences et les particularités métier, mais de les intégrer dans un cadre commun.  Un pilotage unifié permet de respecter les particularités tout en structurant le portefeuille global ou la feuille de route.

Multi-sites, multi-directions : deux réponses possibles et complémentaires 

Dans ce type d’environnement, deux approches peuvent coexister – ou être choisies en fonction de vos priorités : 

Strat monitor : pour un pilotage stratégique transverse (SEM)

Donnez de la visibilité à vos axes stratégiques et alignez les directions autour d’un cap commun. 

Suivez en temps réel l’avancement et l’impact des actions clés. 

Structurez votre stratégie et sortez des outils artisanaux (Excel, mails, etc.). 

tableau de bord dans Strat monitor, le logiciel de pilotage de plans stratégiques
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Project monitor : prenez le contrôle de votre portefeuille projets 

Centralisez vos projets pour une vision globale et partagée. 

Priorisez les projets, allouez les ressources et cadrez les arbitrages. 

Harmonisez vos pratiques de gestion dans un environnement multi-projets. 

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Et si vous n’aviez pas à choisir ? 

De nombreuses organisations combinent Strat monitor pour suivre la mise en œuvre de leurs stratégies et Project monitor pour piloter leurs projets. 

Ensemble, ils assurent la cohérence entre la vision stratégique et l’exécution opérationnelle.  

Selon le contexte de votre organisation, nous vous recommanderons l’approche la plus adaptée : un déploiement simultané ou progressif. 

Chez Virage group, nous accompagnons des organisations aux contextes très diversifiés dans leurs déploiements multi-sites, ou de projets transversaux. 

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