PMO : logiciel de pilotage projets pour gagner en visibilité

Le PMO, pivot du changement et garant de la cohérence projet

Avec des missions transverses entre les directions et les équipes projets, le PMO joue un rôle de chef d’orchestre : il veille à la cohérence globale, soutient la gouvernance, et accompagne les parties prenantes tout au long du cycle de vie des projets.

Pour mener à bien ces missions, il a besoin d’un panel d’outils adaptés à la gestion de projet et à l’aide à la décision.

Et dans la réalité du quotidien, ces responsabilités s’accompagnent de nombreux défis…

Témoignage :

“Être PMO, c’est beaucoup de rigueur. Chaque mois, il y a des étapes très précises à respecter : saisie des temps, clôture mensuelle, vérifications. Sans cette discipline, on perdrait rapidement en fiabilité. ”

Laure Omnes
PMO
Geopost

Découvrir d’autres témoignages

Les défis que rencontrent (presque) tous les PMO

Un rôle pas toujours compris ni valorisé

Votre impact est réel, mais il est parfois difficile à démontrer. Où sont les preuves de la performance du PMO ?

Des projets qui avancent… mais pas toujours dans la bonne direction

Sans alignement stratégique clair, les équipes s’éparpillent. Et vous, vous ramez pour recentrer les efforts.

Trop d’Excel, pas assez de vision

Vous jonglez avec les plannings, les budgets, les arbitrages… et une foule d’outils pas toujours synchronisés.

Beaucoup de temps à consolider

Collecter les données, retraiter les indicateurs, préparer les comités : un travail essentiel, mais chronophage.

Bien s’outiller pour simplifier son pilotage de portefeuille de projets

Un logiciel PMO qui vous simplifie (vraiment) la vie

Notre logiciel Project monitor est conçu pour accompagner les bureaux des projets dans leurs missions clés.

Facilitez le travail des équipes

Faites gagner du temps à vos chefs de projet grâce à des modèles de projet entièrement paramétrables :

Un planning type avec une structure projet (WBS) pré-établie,

Un plan de charge avec les ressources génériques et nominatives,

Un plan de suivi budgétaire,

Project Monitor permet également à vos chefs de projet de gagner en efficacité avec l’édition rapide de rapports, de supports de présentation types et de reporting projet.

Développez une culture projet et harmonisez les pratiques

Project monitor offre un socle unique permettant d’harmoniser les pratiques et de développer une culture projet commune.

Suivez les tâches au sein de vos équipes et animez des daily meeting pour le suivi des projets,

Déployez vos méthodes en modèles de projets : Prince2, Agile, Typologies de projets…

Partagez l’ensemble des comptes-rendus directement par mail et responsabilisez les parti-prenantes sur les tâches à effectuer.

Organisez facilement votre revue de projet

Des tableaux de bord multi-projets vous permettent de suivre le reporting de tous les projets : identifier les projets en dérive, ceux à suivre, et vous permettent de réagir rapidement en cas de besoin,

Utilisez le rapport flash du projet pour les annotations plus personnalisées : un modèle type, avec les kpis essentiels,

Profitez du diaporama web pour exporter les informations essentielles en PPT à présenter lors de vos réunions

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Une solution pensée avec et pour les PMO

Chez Virage group, on accompagne des PMO dans les collectivités, les hôpitaux, l’industrie, les grandes entreprises. Nous ne vous proposons pas juste un outil, mais une solution adaptée à vos méthodes, vos enjeux et vos priorités. Et on vous accompagne à chaque étape, avec le sourire et de bons conseils !

« Nous utilisons Project monitor pour gérer le suivi d’activité, le capacity planning, le suivi budgétaire et la revue de portefeuille projets pour la direction. »

Joseph Pares

PMO

Alptis Assurances

« En ce qui concerne le choix du logiciel, c’est l’ergonomie et la paramétrabilité de Project monitor qui nous a décidé. »

Clément L.

Responsable Projets

Heppner

« Virage group est une société à taille humaine, avec un support client disponible et empathique. Nous avons apprécié l’accompagnement du consultant dédié. »

Emilie Loiseau Bohuon

Responsable des Opérations Direction des Systèmes d’Information

Vyv

Et si on vous montrait tout cela en vrai ?

Contactez nos experts pour découvrir comment optimiser votre pilotage de portefeuille projets et aligner vos projets avec la stratégie de votre organisation.

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