Arbitrer les projets et les initiatives, choisir les bons projets

Prioriser les bons projets, c’est stratégique

Face à l’accumulation des demandes de projet et aux ressources limitées, il est crucial de pouvoir dire oui… ou non. Sans processus d’arbitrage clair, les décisions se prennent dans l’urgence, selon l’insistance des demandeurs ou l’émotion du moment. Résultat : des projets non prioritaires absorbent des ressources clés, pendant que les initiatives stratégiques prennent du retard.

Les risques d’une absence de priorisation des projets

Des projets lancés sans alignement stratégique

Quand toutes les demandes passent, aucune ne ressort vraiment. Des projets peu utiles consomment du budget, ralentissent les équipes et détournent l’organisation de ses objectifs.

Des ressources dispersées

Sans hiérarchisation, vos équipes sont mobilisées sur trop de fronts à la fois. Les projets avancent lentement, les arbitrages se font trop tard, et les tensions s’accumulent.

Une gouvernance affaiblie

Des décisions prises de manière informelle ou non documentée entraînent une perte de crédibilité. L’absence de cadre partagé complique la communication, les revues de portefeuille et les réajustements.

Avec Project monitor, structurez vos arbitrages et priorisez efficacement vos projets

Project monitor vous aide à reprendre la main sur le flux de demandes, à prioriser selon des critères objectifs et à prendre les bonnes décisions dès le départ.

Centralisez les demandes pour un pilotage structuré

Recueillez toutes les sollicitations via des formulaires harmonisés

Évitez les doublons, standardisez les informations reçues

Classez les demandes dans un référentiel unique et consultable

Résultat : une vue globale des projets potentiels dès leur entrée dans le système.

Priorisez selon des critères objectifs et partagés

Évaluez chaque projet selon des grilles de notation personnalisables : valeur stratégique, ROI, urgence, capacité requise…

Appuyez-vous sur des tableaux de bord dynamiques pour visualiser les projets à fort impact

Partagez une logique de décision claire avec toutes les parties prenantes

Résultat : des arbitrages alignés sur la stratégie et compris par tous.

Testez des scénarios pour sécuriser vos choix

Simulez l’ajout, le report ou l’abandon de projets selon vos contraintes actuelles

Analysez les impacts en termes de budget et de ressources

Évitez les effets de bord en prenant vos décisions en toute connaissance de cause

Résultat : vous engagez vos ressources là où elles auront le plus d’impact, sans surcharger vos équipes.

Project monitor, votre allié pour sélectionner les bons projets

✔ Centralisation des demandes projets
✔ Évaluation et notation selon des critères sur-mesure
✔ Simulation de scénarios d’arbitrage
✔ Suivi des décisions et indicateurs d’impact
✔ Comités de portefeuille structurés et outillés

Ne lancez que les projets qui comptent vraiment !

Comme Géopost, le GHT du Loiret ou encore la métropole de Toulouse, faites le choix d’un processus d’arbitrage rigoureux pour lancer uniquement les projets qui comptent vraiment.

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