Obtenir une visibilité globale sur l'activité

Le manque de visibilité fragilise votre pilotage de projet

Lorsque les projets sont suivis dans des fichiers Excel dispersés, des outils non connectés ou des échanges informels, la vision d’ensemble disparaît. Chaque équipe avance de son côté, les décisions se prennent sans recul, et la stratégie peine à s’incarner concrètement dans les projets. Ce manque de visibilité limite la capacité à prioriser, à allouer les bonnes ressources et à orienter les efforts là où ils comptent vraiment.

Les risques d’un suivi de projets en silos

Une gestion de projets aux priorités floues

Sans vue d’ensemble, il devient difficile d’arbitrer.

Les projets sont lancés en fonction des urgences ou des pressions internes, sans que leur valeur stratégique soit toujours claire. Résultat : les ressources sont dispersées au détriment des projets à fort impact.

Une mauvaise allocation des ressources projets

Sans outil clair de gestion de portefeuille de projets, on ignore souvent qui travaille sur quoi.

La surcharge menace, les conflits de planning se multiplient, et les équipes s’épuisent.

Des doublons non détectés

Il n’est pas rare que deux services mènent des projets similaires sans le savoir.

Le manque de coordination entraîne des pertes de temps et de budget évitables, et freine l’efficacité globale de l’organisation. Une gestion de projet centralisée permet d’éviter ces problèmes.

Un pilotage stratégique difficile

Sans tableau de bord consolidé, la direction n’a pas les indicateurs nécessaires pour suivre l’évolution du portefeuille et prendre les bonnes décisions.

Il devient compliqué de vérifier l’alignement des projets avec les objectifs de l’organisation, d’identifier les dérives à temps ou d’ajuster les décisions en temps réel.

Lors de ma prise de poste, j’avais besoin de voir quels étaient les projets en cours, ceux qui avançaient et ceux qui n’avançaient pas. Un outil pour mieux savoir ce qu’il se passait dans mon département.
Hugues de Maussion
Directeur des Systèmes d’Information
Geopost

Ce que vous apporte le logiciel de gestion de portefeuilles de projets, Project Monitor

Une source unique pour toute la gestion de projet

Toutes les informations sont centralisées dans un seul outil : Liste exhaustive des projets et des intentions, plannings, budgets, ressources, indicateurs. Cela vous permet d’avoir un référentiel projet fiable et accessible à tous selon les rôles.

Une meilleure priorisation des projets

Vous comparez les projets et intentions selon des critères objectifs (alignement stratégique, ROI, risques, charge…) pour prioriser en toute transparence. Les arbitrages deviennent plus simples, plus justifiés, et mieux acceptés.

Une optimisation de la gestion des ressources projets

Le module de gestion des ressources de Project monitor vous aide à affecter les bonnes personnes aux bons projets, au bon moment. Vous évitez les surcharges, anticipez les conflits de planning, et utilisez chaque compétence de manière optimale.

Un suivi de portefeuille fiable avec des indicateurs consolidés et à jour

Grâce à la consolidation automatique des données, vous disposez de tableaux de bord fiables et actualisés en temps réel. Vous suivez les avancées, les alertes et les écarts avec une vue d’ensemble indispensable au pilotage de portefeuille.

Une collaboration facilitée entre tous les acteurs projet

Project monitor devient le point de convergence entre les chefs de projet, les PMO, les responsables métiers et la direction. L’information circule mieux, les décisions sont partagées, et les équipes alignées.

Ils utilisent déjà Projet monitor pour obtenir une visibilité globale sur leurs projets.

“Avec Project Monitor, on a enfin eu une réponse claire à une question simple : sur quels projets travaille-t-on ?
Fini les fichiers Excel dispersés — on dispose désormais d’un référentiel unique et fiable, partagé par toute l’IT.”