Optimisez charge et capacité pour vos projets et vos portefeuilles

Une mauvaise gestion des ressources met en péril vos projets

43 % des projets échouent à cause d’une gestion des ressources défaillante, selon l’Association for Project Management. Une mauvaise anticipation de la disponibilité des équipes, des arbitrages flous ou des affectations irréalistes entraînent rapidement des retards, des dépassements budgétaires et une surcharge des collaborateurs. Les projets s’essoufflent, la qualité en pâtit, les équipes s’épuisent. Sans une vision claire et pilotée des ressources, le déséquilibre entre la demande et la capacité réelle s’installe. Les conflits de planning se multiplient, les compétences sont mal utilisées, les collaborateurs clés sont sollicités sur trop de fronts… Résultat : tensions internes, portefeuille grippé, et projets en péril.

Reprenez le contrôle. Alignez capacité et charge.

Avec Project Monitor, passez à une gestion centralisée, dynamique et stratégique des ressources. La solution vous aide à équilibrer charge et capacité, anticiper les tensions et optimisez l’engagement de vos équipes. Un gain de lisibilité qui change la donne pour vos projets… et vos équipes.

Planifiez vos ressources avec méthode

Préparer une bonne allocation commence par une vue d’ensemble :

Centralisez vos projets dans un portefeuille unique

Priorisez les initiatives selon des critères objectifs : stratégie, valeur, risques

Estimez les charges de travail par phase et par projet

Identifiez les compétences clés et les besoins associés

Résultat : vous savez quels projets vous pouvez engager, quand, et avec quelles ressources.

Allouez vos ressources en fonction de la réalité du terrain

L’allocation ne doit pas reposer sur des approximations :

Affectez les collaborateurs selon leur rôle, leurs compétences et leur disponibilité

Protégez les projets prioritaires grâce à des règles d’arbitrage partagées

Adaptez vos plans en temps réel selon les avancements et les imprévus

Pilotez les charges avec précision pour anticiper les tensions

Résultat : une organisation fluide, des équipes engagées, et des projets mieux maîtrisés.

Anticipez les dérives et améliorez en continu

Une bonne gestion des ressources ne se limite pas à planifier : elle s’ajuste et progresse projet après projet.

Comparez le prévisionnel et le réel pour repérer les écarts
Identifiez les zones de surconsommation pour affiner vos prévisions
Tirez parti des retours d’expérience pour renforcer la fiabilité de vos futures planifications

Résultat : votre gestion gagne en maturité, vos prévisions deviennent plus justes, et vos décisions plus éclairées.

Ils pilotent leurs ressources avec Project monitor :

Project monitor, votre outil pour optimiser l’allocation des ressources

✔ Vue centralisée des charges et disponibilités
✔ Capacity planning visuel et collaboratif
✔ Suivi en temps réel des affectations et des écarts
✔ Aide à l’arbitrage selon les priorités stratégiques
✔ Intégration fluide avec le pilotage global du portefeuille