Guidée
Chaque contributeur sait exactement quoi renseigner, sur quel projet, à quel moment. Interface épurée, aucune formation requise.
Automatisée
Notifications d’assignation, rappels paramétrables (quotidien, mensuel, personnalisé) : tout se déclenche sans votre intervention.
Traçable
Le tableau de bord de la campagne affiche en temps réel le taux de complétion par projet et par contributeur.
Préparez vos comités de direction en quelques clics
Avant chaque comité, vous avez besoin que les attributs stratégiques de vos projets soient à jour : statut, priorité, indicateurs clés, risques.
Avec une campagne de collecte, vous configurez une fois ce que vous voulez collecter, et Project monitor orchestre la saisie auprès de toutes les équipes concernées.
Ce que ça change pour vous :
- Vos données sont complètes et à jour le jour J, sans relance manuelle
- Vous arrivez en comité avec des chiffres fiables, pas des approximations
- Vous pilotez sur la réalité du terrain, pas sur la dernière saisie disponible
Impliquez vos chefs de projet sans les surcharger
Les contributeurs projet reçoivent une notification ciblée avec exactement ce qu’ils doivent renseigner. Ils accèdent à un espace de collecte centralisé, toutes leurs saisies à effectuer en un seul endroit, quelle que soit la campagne d’origine.
Ce que ça change pour vos équipes :
- Une interface simple et guidée, pas besoin de connaître la structure de la plateforme
- Un seul endroit pour toutes les saisies, quelle que soit la campagne
- Des notifications claires avec la date limite et les champs attendus
Une fonctionnalité utile à tous les métiers du PPM
PMO
Vous gardez la main sur la qualité des données de votre portefeuille sans passer votre temps à relancer. Configurez une campagne une fois, elle tourne en autonomie. Suivez le taux de complétion en temps réel.
Chef de projet
Vous recevez des demandes de saisie claires et ciblées. Plus besoin de naviguer dans toute la plateforme pour savoir quoi mettre à jour, tout est dans votre espace de collecte.
Direction
Vos comités sont alimentés par des données fiables et à jour. Moins de temps à vérifier les sources, plus de temps à décider.
Prêt à fiabiliser vos données portefeuille ?
Nos consultants vous montrent comment configurer vos premières campagnes en fonction de votre portefeuille et de vos cycles de pilotage.
Vous avez des questions ?
Nous avons les réponses
Qu’est-ce qu’une campagne de collecte dans Project monitor ?
Une campagne de collecte est un mécanisme qui vous permet de définir les données à collecter (attributs projet), les projets concernés et les personnes responsables de la saisie. Project monitor gère ensuite les notifications, les rappels et le suivi de l’avancement.
À qui s’adressent les campagnes de collecte ?
Aux PMOs et responsables de portefeuille qui souhaitent automatiser la mise à jour des données projet, et aux chefs de projet et contributeurs qui doivent saisir des informations de manière régulière.
Faut-il configurer une campagne à chaque cycle ?
Non. Une campagne peut être paramétrée avec une fréquence de rappel récurrente (quotidienne, mensuelle, personnalisée). Elle tourne en autonomie une fois configurée.
Les campagnes sont-elles disponibles en SaaS et On Premise ?
Oui. Les campagnes de collecte sont disponibles dans toutes les offres Project monitor, SaaS et On Premise, à partir de la version 7.8.
