Collaboratif

Avec Project Monitor, la collaboration va bien au-delà du partage d’information. Le logiciel vous aide à centraliser les informations, organiser vos comités de pilotage, préparer vos revues de projets, et favoriser la prise de décision collective – tout en assurant un cadre clair pour les échanges opérationnels.

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Un espace collaboratif unique, centralisé et structuré 

Toutes les informations projet réunies au même endroit. 

  • Fiche projet centralisée : Retrouvez toutes les données utiles au même endroit : description, planning, budget, livrables, risques, actions et documents. 
  • Visibilité adaptée à chaque profil : Chef de projet, PMO, direction, prestataire… chacun accède aux bonnes informations, au bon moment. 
  • Échanges contextualisés : Commentez directement une tâche, un jalon ou un risque. La communication devient fluide, pertinente, tracée. 

Un partage documentaire simple et sécurisé 

Travaillez toujours sur les dernières versions. 

  • Documents stockés et organisés dans chaque projet (comptes-rendus, livrables, validations, etc.) 
  • Accès sécurisé et structuré selon les profils et droits utilisateurs configurables 
  • Synchronisation avec les revues et décisions prises en comité 
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Un suivi d’action fluide et responsabilisant 

Chacun sait ce qu’il a à faire et quand. 

  • Tâches assignées avec échéances et statuts 
  • Tableaux de suivi (to do liste ou Kanban) pour piloter facilement l’exécution 
  • Alertes et rappels automatiques, synchronisés avec les agendas Outlook / Google 

Préparez vos comités de pilotage en quelques clics 

  • Générez des présentations de revues de projets automatiquement à partir des données projet 
  • Présentez un état d’avancement clair et à jour, sans ressaisie 
  • Alimentez les arbitrages avec des données fiables : avancement, risques, charges, budgets… 
  • Suivez les décisions prises et les actions à engager dans la fiche projet 
  • Standardisez vos supports pour faciliter la lecture par la direction 
  • Gardez un historique clair de toutes les décisions et contributions. 
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Une collaboration utile à tous les niveaux 

Chef de projet 

  • Dispose d’un espace projet structuré pour travailler en équipe 
  • Attribue des tâches, partage des documents, suit les jalons 
  • Contribue aux revues projets avec des présentations automatisées 

PMO 

  • Suit l’activité sans relancer en permanence 
  • Prépare les comités avec des données fiables et unifiées 
  • Structure la comitologie et alimente les arbitrages 

Direction / C-Level 

  • Visualise les états d’avancement sans demander de reporting 
  • Prend des décisions éclairées avec des indicateurs partagés 
  • Gagne du temps en réunion grâce à des supports standardisés 

Des résultats concrets pour vos projets collaboratifs 

Temps de préparation des comités divisé par 3 

Echanges interprojets et interservices plus fluides 

Décisions mieux préparées et plus rapides 

Découvrez comment Project Monitor vous aide à structurer les échanges, fluidifier la communication et faire des comités de pilotage un vrai levier de décision.