Reprenez le contrôle sur vos flux de demandes
Face à une avalanche de sollicitations, sans méthode ni cadre, les projets s’accumulent… mais ne produisent pas toujours de valeur. Avec Project monitor : Vous structurez l’entrée de portefeuille. Vous facilitez l’évaluation et l’arbitrage. Vous engagez vos ressources sur les bons sujets. Résultat : Fini les décisions arbitraires, place à un pilotage aligné sur la stratégie.
Structurez vos arbitrages et alignez vos ressources sur les priorités
Centralisez toutes les demandes
Fini les demandes perdues dans les mails ou les fichiers Excel : Project Monitor structure l’entrée du portefeuille.
- Formulaires harmonisés pour recueillir toutes les idées et demandes de projets entrants
- Référentiel centralisé pour éviter les doublons
- Classement dynamique par catégorie, typologie, service…
Résultat :
✔ Une vision claire de toutes les demandes en amont.
✔ Un gain de temps pour les PMO et les responsables d’équipes
✔ Une gestion des demandes claire, structurée, accessible à tous.
Choisissez et priorisez les bons projets, dès le départ
Évaluez objectivement chaque nouvelle demande grâce à des critères personnalisables : valeur stratégique, retour sur investissement, urgence, faisabilité, ressources requises…
- Évaluez chaque demande objectivement.
- Classez les projets en fonction de vos objectifs réels.
- Appuyez vos décisions sur des données tangibles.
Résultat : Une priorisation lisible, compréhensible et partagée.
Pilotez avec des critères partagés
Faites de la priorisation un processus collectif, appuyé par des données factuelles.
- Grilles de notation sur-mesure
- Tableaux de bord dynamiques pour visualiser les projets à fort impact
- Partage d’une logique de décision claire avec les parties prenantes
Résultat : des arbitrages légitimes, argumentés, acceptés
Appuyez vos comités et revues de portefeuille
Project monitor vous aide à transformer vos arbitrages en décisions formalisées.
- Préparation des comités avec des vues consolidées
- Diaporamas prêts à l’emploi pour animer les échanges
- Suivi des décisions et des indicateurs d’impact
Résultat : Une gouvernance fluide, structurée et transparente
« En tant que PMO, on peut recevoir des demandes venant de toutes les directions, de tous les métiers.
Mickael Mallet
PMO
GHT du Loiret
Simulez des scénarios d’arbitrage avant de décider
La priorisation ne se limite pas à un classement. C’est une aide à la décision stratégique.
- Simulez l’ajout, le report ou l’abandon de projets
- Analysez les impacts en budget et ressources par rapport à vos contraintes
- Anticipez les effets de bord
Résultat : des décisions robustes, sans surcharger vos équipes
Ce que vous gagnez avec Project monitor
✔ Demandes projets centralisées
✔ Notation selon des critères sur-mesure
✔ Simulation de scénarios d’arbitrage
✔ Suivi des décisions et de leur mise en œuvre
✔ Gouvernance projet outillée et partagée
Ils nous font déjà confiance :
Comme Géopost, adoptez une démarche rigoureuse de sélection des projets pour vous concentrer sur l’essentiel.
Project Monitor, en pratique :
Qu’est-ce qu’une gestion structurée des demandes de projet ?
C’est un processus qui permet de centraliser, évaluer et prioriser les demandes entrantes selon des critères définis, afin d’aligner les décisions avec les capacités réelles et les priorités stratégiques.
Peut-on créer ses propres critères d’évaluation ?
Oui, Project Monitor permet de paramétrer des grilles d’évaluation avec vos propres critères : ROI, faisabilité, risques, alignement stratégique…
Le processus est-il adaptable à notre gouvernance actuelle ?
Absolument. L’outil s’adapte à votre comitologie, vos catégories de projets, et peut être intégré progressivement.