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Gestion du budget

Fini les feuilles Excel éparpillées, les écarts non détectés et les revues budgétaires interminables. Avec Project Monitor, vous disposez d’un logiciel de gestion budgétaire puissant et intuitif pour piloter vos budgets projets en temps réel, de la planification à la réalisation, pour une gestion maîtrisée et stratégique.

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Suivi budgétaire en temps réel : de la prévision à l’atterrissage 

Suivez vos budgets en temps réel : comparez les coûts prévus, engagés et réalisés sur chaque projet, portefeuille ou entité, avec une vision synthétique ou détaillée selon vos besoins. 

Appuyez vos décisions avec des données consolidées : lors des comités d’arbitrage, accédez à des rapports budgétaires fiables, clairs et partagés par tous. 

Identifiez rapidement les dérives : grâce à des alertes visuelles et une analyse automatisée des écarts, vous anticipez les dépassements et ajustez vos trajectoires en toute réactivité.

« Project monitor nous a fait abandonner définitivement nos fichiers Excel de préparation et suivi budgétaire. »   

Sandrine CHABANNES
Responsable de l’unité Comptabilité, Marchés
Département de la Haute-Savoie 

Des budgets projets adaptés à vos réalités opérationnelles 

Planifiez, ajustez et structurez vos enveloppes avec souplesse. 

  • Définissez vos budgets selon vos règles de gestion : par mois, trimestre, année ou exercice fiscal, avec un affichage par nature de dépense, poste budgétaire ou type de financement. 
  • Structurez facilement vos lignes budgétaires : adaptez la ventilation des coûts à vos projets, qu’ils soient techniques, RH, informatiques ou d’investissement. 
  • Gérez la complexité du multi-financement : affectez plusieurs enveloppes à un projet, ou faites financer plusieurs projets par une même enveloppe, sans perte de lisibilité. 

Connecté à votre système financier : pour une gestion sans ressaisie 

Fluidifiez les échanges avec vos outils comptables. 

  • Interfacez Project Monitor avec vos logiciels financiers : SAP, Grand Angle, Astre, Coriolis… les données circulent sans ressaisie. 
  • Automatisez les imports de pièces financières : montants engagés, facturés, devis, enveloppes… toutes les données utiles sont synchronisées. 
  • Sécurisez vos reportings : les informations sont à jour, vérifiables et identiques pour tous les acteurs impliqués. 

Un pilotage budgétaire continu, fiable et collaboratif 

Ne subissez plus les écarts budgétaires, pilotez-les. 

  • Saisissez ou récupérez automatiquement les dépenses effectives : devis, bons de commande, factures, engagements… tous les flux sont intégrés pour une vision fidèle. 
  • Actualisez vos prévisions d’atterrissage : à chaque phase du projet, vos chefs de projet peuvent déclarer des réestimés réalistes, alignés avec les phases. 
  • Visualisez le reste à consommer : mesurez l’impact des dépenses à venir et simulez différents scénarios pour sécuriser vos arbitrages budgétaires. 

Un logiciel de gestion budgétaire pensé pour tous les profils 

Chef de projet 

Gère son budget au quotidien, suit l’exécution, anticipe les dérives et communique plus facilement avec les directions 

PMO 

Structure les données financières projets, consolide les vues globales et alimente les arbitrages stratégiques 

Contrôleur de gestion 

Identifie rapidement les risques de dépassement et s’assure du respect des budgets engagés 

Direction

Dispose d’une vision macro claire sur le respect des budgets et des délais, pour sécuriser la réussite globale de l’organisation 

Des résultats mesurables sur le pilotage budgétaire

Écart entre le budget projet prévisionnel et réalisé inférieur à 10% 

Gain de 20% de la charge de contrôle de gestion 

« Le process de contrôle de gestion sur les projets est passé de de 1 journée à 1 heure par semaine. »   

Sandrine CHABANNES
Responsable de l’unité Comptabilité, Marchés
Département de la Haute-Savoie 

Une plateforme complète, pensée pour les environnements complexes. 

Tableaux de bord personnalisés chaque profil accède à ses indicateurs clés (chef de projet, PMO, direction, etc.) 

Consolidation multi-projets : regroupez et analysez les données par direction, portefeuille ou type de projet 

Valorisation des ressources humaines : calculez les coûts par TJM, suivez les marges et valorisez précisément chaque contribution 

Découvrez comment Project monitor peut simplifier votre gestion financière projet et vous redonner de la visibilité là où vous en manquez le plus. 

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