Préparez vos revues de projets en toute confiance
Appuyez-vous sur des données homogènes, fiables et actualisées.
Harmonisez vos pratiques pour fiabiliser les données et animer vos comités sur une base claire, commune et partagée.
Centralisez l’ensemble des données nécessaires (avancement, planning, budget, comptes-rendus, décisions…).
Consolidez vos informations en quelques clics pour préparer et dérouler vos revues.
Simplifiez la préparation de vos comités de pilotage
- Automatisez la création de vos supports : un diaporama se génère en un instant, rassemblant toutes les informations clés.
- Filtrez et triez les projets selon vos besoins : utilisez des tableaux de bord paramétrables pour concentrer vos revues sur les projets critiques.
- Réduisez le temps passé à compiler les données, et concentrez-vous sur l’analyse stratégique.
Prenez de meilleures décisions grâce à une revue projet interactive
- Bénéficiez d’une vision stratégique : un écran unique pour visualiser l’état de chaque projet et des KPI pertinents (délais, ressources, coûts).
- Animez vos revues plus facilement : minuteur intégré, affichage ergonomique et discussion focalisée sur l’essentiel.
- Générez et partagez vos comptes rendus : compilez décisions, actions et documents en un clic, puis archivez-les automatiquement.
Renforcez la communication et le partage autour des projets
- Collaborez en temps réel : annotez vos projets et complétez vos échanges directement dans l’application.
- Partagez vos documents en un clin d’œil : sélectionnez les destinataires (internes ou externes) et envoyez le compte rendu final.
- Archivez et consultez facilement : tous vos comptes rendus se retrouvent dans Project Monitor, évitant toute dispersion.
Des bénéfices concrets pour tous les acteurs du pilotage projet
Chef de projet : organise et met à jour les informations clés pour garantir la fiabilité des données et alimenté les comités.
PMO : assure une vision homogène et globale. Anime efficacement les points de suivi avec la direction.
Manager : suit l’état de santé des projets de son périmètre et facilite les arbitrages.
Direction : obtient une vue d’ensemble consolidée et prend des décisions éclairées grâce à un reporting unifié.
Ils font leurs revues de projet avec Project monitor :
« Avant la mise en place de Project Monitor, personne n’avait toutes les informations nécessaires pour avoir une vision complète et un état réaliste de chaque projet. Aujourd’hui, les réunions sont fluides et toutes les informations sont disponibles dans l’application, sans quitter l’écran de revue de projets. »
Würth a considérablement amélioré la préparation et l’animation de ses comités de décision. Les réunions sont désormais de véritables moments de partage, avec une source unique d’information fiable pour accélérer et sécuriser les décisions.
Grâce à Project monitor :
Renforcez la collaboration
Gagnez du temps
Améliorez la qualité de vos décisions
Faites passer vos revues de projets au niveau supérieur
Avec Project monitor, la préparation et l’animation de vos revues de projets et de portefeuille deviennent simples, transparentes et efficaces.
FAQ
Quelle est la différence entre revue de projet et revue de portefeuille ?
La revue de projet se concentre sur un projet spécifique, alors que la revue de portefeuille permet une vue consolidée de tous les projets en cours pour arbitrer et aligner avec la stratégie.
Puis-je personnaliser les indicateurs visibles lors des revues ?
Oui, Project Monitor permet de configurer des tableaux de bord selon vos priorités (retards, budget, charge…).