Pilotage stratégique et opérationnel : deux expertises distinctes mais intimement liées pour votre performance
Virage group vous partage les 3 constats, fondateurs de son approche unique du pilotage.
- Constat n°1 : en matière de pilotage, la direction générale et le terrain ne se parlent pas suffisamment
- Constat n°2 : les pilotages stratégiques et opérationnels n’ont pas les mêmes besoins, ni les mêmes périmètres
- Constat n°3 : moins de 30% des ressources sont dédiées à la transformation
Alors comment allier transformation et exécution ? Comment rapprocher la stratégie et l’opérationnel ?
Bonne nouvelle : il est possible de tout concilier tout en gardant les spécificités garantes de la performance.
En combinant pilotage stratégique (SEM) et pilotage de portefeuilles de projets (PPM), vous structurez un pilotage global, cohérent et aligné sur vos ambitions.
Comment structurer son pilotage ?
Dans un contexte de transformation permanente, les organisations doivent prendre des décisions rapides, réajuster les plans en fonction des événements ou résultats et exécuter les projets stratégiques.
Un pilotage performant repose sur une articulation intelligente entre :
- Une stratégie claire et suivie dans le temps
- Des projets alignés sur la feuille de route, priorisés et maîtrisés
- Une capacité à arbitrer selon les ressources, les budgets et les urgences
- Des données fiables et mises à jour pour prendre les bonnes décisions
Pilotage stratégique versus Pilotage de portefeuille de projets : deux approches complémentaires !
On vous explique les spécificités de chacun !
Pilotage stratégique : aligner les actions sur les orientations de l’organisation
Le pilotage stratégique, ou Strategic Execution Management (SEM), permet de traduire la vision et les ambitions de l’organisation en actions concrètes.
Il répond à la question du « pourquoi » : pourquoi ces initiatives, pour quels objectifs ?
Grâce à un suivi rigoureux des orientations stratégiques et des grands objectifs, il facilite l’exécution des plans stratégiques transverses. Et quand ce pilotage est connecté avec les portefeuilles de projet, il garantit l’alignement des projets et des initiatives avec la stratégie globale.
Le SEM est indispensable pour garder le cap, donner du sens à l’action collective, ainsi qu’exécuter et mesurer l’avancement des plans stratégiques. Mais il a aussi besoin de s’enrichir des données issues des projets…
Pilotage de portefeuilles de projets : donner vie aux projets
Le pilotage de portefeuilles de projets, ou Project Portfolio Management (PPM), s’attache à la mise en œuvre concrète de la stratégie.
Il répond à la question du « comment » : la planification de la charge de travail, l’allocation des ressources, le suivi des avancements ?
Il permet de gérer plusieurs projets en parallèle, d’optimiser les ressources disponibles, et d’effectuer des arbitrages budgétaires et organisationnels en fonction des priorités.
Un pilotage efficace du portefeuille projets permet de gagner en visibilité, de mieux prioriser, d’optimiser les ressources, et d’assurer une exécution fluide et maîtrisée.
La suite logicielle Virage group pilote l’essentiel : vos plans stratégiques et vos projets
Mais alors, par où commencer concrètement ?
Vous vous posez encore la question : quel type de pilotage adopter en priorité ? C’est normal ! Il n’existe pas de recette toute faite. Tout dépend de votre contexte et de vos priorités du moment. C’est justement là que nos experts interviennent pour vous guider.
En attendant, voici quelques repères utiles :
- Contexte stable : Votre marché est en croissance, votre feuille de route est claire ? Mettez l’accent sur le pilotage des portefeuilles de projets pour maximiser la performance opérationnelle.
- Contexte évolutif : Vous faites face à un environnement incertain ou très concurrentiel ? Priorisez le pilotage des plans stratégiques pour sécuriser l’exécution de votre stratégie.
- Contexte hybride : La situation est plus nuancée ? Il faudra creuser vos enjeux spécifiques pour définir ensemble le plan d’action le plus adapté.
La suite Virage group : donner aux organisations les moyens concrets de piloter l’essentiel : stratégie et opérationnel
Les avantages d'une solution complète et unique
Ils ont structuré leur pilotage avec succès
Où en êtes-vous dans votre pilotage ?
Contactez nos experts! Que vous soyez au stade de réflexion ou prêt à vous équiper, nous vous accompagnons. Découvrez nos solutions en action.
FAQ
Quelle est la différence entre opérationnel et stratégique ?
Le stratégique fixe la vision et les objectifs ; l’opérationnel les met en œuvre via des projets concrets.
Peut-on connecter un outil de ppm et un outil de pilotage stratégique ?
Nos logiciels Project Monitor et Strat Monitor communiquent entre eux pour un pilotage fluide.
Envie de voir comment ça fonctionne ? Contactez-nous ou demandez une démo.
Peut-on structurer le PPM sans stratégie formalisée ?
Oui, mais pour un pilotage cohérent, il est préférable d’inscrire les projets dans un cadre stratégique.
Pourquoi mettre en place un pilotage stratégique ?
Pour donner du sens, suivre les plans, aligner les actions et s’adapter plus vite aux enjeux.
Découvrez nos guides et fiches pratiques :
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Guide – Comment choisir le bon logiciel ?
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Fiche Pratique – Matrice de maturité
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Guide – Feuille de route