Reprenez le contrôle de vos projets, de vos ressources… et de vos décisions.

La première étape indispensable consiste à centraliser l’ensemble des projets et des intentions dans un outil unique. Tant que les informations restent dispersées entre différents fichiers, échanges informels ou solutions hétérogènes, il est extrêmement difficile d’obtenir une vision globale et fiable.

Avec un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) tel que Project Monitor, vous pouvez :

• Disposer d’une vue consolidée de l’ensemble des projets en cours et à venir, permettant d’identifier clairement les priorités et les enjeux.
• Définir et appliquer des critères partagés de tri et de sélection, tels que la valeur stratégique, le budget, les ressources mobilisées ou les délais, afin de guider les décisions de manière objective.
• Mettre en place un processus de priorisation transparent, compris et accepté par l’ensemble des parties prenantes, même s’il reste volontairement simple.

Pour prioriser efficacement un portefeuille de plus de 50 projets, il est essentiel de s’appuyer sur un outil structurant qui permette de piloter de manière cohérente, partagée et durable. C’est précisément ce que permet une solution comme Project monitor.

Un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) tel que Project Monitor apporte des bénéfices concrets à plusieurs niveaux de l’organisation. Parmi les principaux avantages :

• Vision consolidée et partagée

Project Monitor centralise l’ensemble des projets, programmes et demandes au sein d’une même plateforme. Vous bénéficiez ainsi d’une vue globale et actualisée qui facilite la communication entre les directions, les chefs de projet et les équipes.

•  Priorisation alignée sur les enjeux stratégiques

Grâce à des critères de sélection partagés (valeur stratégique, budget, ressources, risques, délais…), vous pouvez prioriser les projets en toute transparence, en alignant les arbitrages sur les objectifs de l’organisation.

• Pilotage structuré et suivi rigoureux

Project Monitor met à disposition des tableaux de bord, indicateurs clés et alertes, permettant de suivre l’avancement, les charges, les budgets et les résultats. Vous gagnez ainsi en réactivité et en capacité d’anticipation.

• Gain de temps et sécurisation des processus

En remplaçant les tableaux Excel dispersés et les échanges informels, Project Monitor automatise la collecte et la consolidation des données. Cela réduit les erreurs, fluidifie les reportings et renforce la qualité des décisions.

• Engagement et collaboration renforcés

En rendant les informations accessibles et en partageant des règles claires, le logiciel favorise l’adhésion des équipes et facilite le dialogue entre opérationnels et décideurs.

Selon Wikipedia : La gestion de portefeuille de projets (GPP) est la discipline traitant des projets pris d’un point de vue global dans un but de sélection et d’arbitrage. Alors que la gestion de projet s’attache à « bien faire les projets » – domaine de l’opérationnel -, la gestion de portefeuille de projets vise à « faire les bons projets » – domaine du décisionnel[3].