Suivez en temps réel les coûts et les performances financières de vos projets.
Identifiez les écarts entre prévisions et réalisations pour repérer immédiatement les dérives.
Project Monitor vous permet de déclarer, pour chaque projet, un budget de référence, détaillé par nature et par poste budgétaire. Vous pouvez également suivre les coûts effectifs et les écarts de votre planification budgétaire.
Le logiciel vous permet de suivre les dépenses effectives par saisie directe ou en interfaçant la solution avec les principaux outils de gestion financière du marché. Les données remontées peuvent être détaillées par pièce financière (devis, facture).
Modélisez vos capacités d’investissement et allouez vos budgets projets. En complément du suivi des réalisations, vous pouvez déclarer un réestimé ou une prévision d’atterrissage du projet. Ces prévisions peuvent être planifiées dans le temps par exercice fiscal.
1. Définissez et planifiez les prévisions de dépenses par mois/trimestre/année ou exercice.
2.Gérez vos budgets projets avec des tableaux de bord afin de disposer d’un point complet sur la consommation des budgets, par projet mais aussi par entité ou par portefeuille.
3. Suivez vos engagements, réestimez les budgets et visualisez le budget restant
Aide à respecter les objectifs liés aux impératifs de votre projet : coûts dans le budget alloué, délai imparti, spécifications et qualité.
S’assurer que les dépenses respectent le budget préétabli, à prévenir les éventuels dépassements. Identifier rapidement tout dépassement potentiel.
Collectez et agrégez les données d’avancement pour alimenter les tableaux de bord et maintenez le pilotage budgétaire sous contrôle.
Toutes les données budgétaires saisies dans un projet sont consolidables au niveau des portefeuilles sous la forme de rapports tabulaires ou graphiques.
Avec Project Monitor, vous pouvez formuler vos demandes budgétaires par projet en précisant les différents budgets nécessaires selon diverses hypothèses.
Une demande validée peut être recopiée sur les budgets planifiés du projet. Toutes les données budgétaires (demande, prévisions, engagements, mandatements…) sont consolidables sur un ensemble de projets et peuvent être affichées par mois/trimestre/année ou exercice.
Un tableau de bord vous offre la possibilité d’afficher chaque projet pour comprendre et analyser les projets en cours. Il est également possible d’avoir une vision d’ensemble et ainsi de visualiser l’état des budgets de tous les projets d’une direction ou d’un service.
Cette analyse par projet vous permet de passer en revue vos budgets, de mettre en évidence les situations budgétaires non conformes et d’identifier rapidement les problèmes sur les exercices en cours et le prévisionnel.
Pour communiquer leurs prévisionnels, les chefs de projets utilisent la fonctionnalité Planifier qui permet de planifier un budget sur différents exercices.
Gagnez du temps et sécurisez l’information budgétaire en synchronisant Project Monitor à vos outils financiers tels que SAP, Grand Angle, Astre ou encore Coriolis.
Récupérez automatiquement les montants engagés, facturés, les devis, les factures, les budgets prévisionnels et les enveloppes budgétaires.
Avec Project Monitor, il est facile de calculer la valorisation d’une ressource en utilisant le taux journalier moyen (TJM). Le TJM est directement attribué au profil de la ressource dans le logiciel, et chaque ressource peut avoir un TJM différent en fonction de la mission. Vous pouvez suivre le détail de chaque ressource dans un rapport, qui comprend le coût, le taux et la marge bénéficiaire réalisée.
Découvrez les fonctionnalités du logiciel Project Monitor à travers une démonstration personnalisée en direct avec un de nos experts
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Les points clés des fonctionnalités possibles
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