Tableau de bord portefeuille de projets
Optimisez votre prise de décision grâce à des rapports et bilans analytiques précis sur les activités et résultats de votre organisation.
Transformez vos données en informations exploitables pour piloter vos projets et portefeuilles.
Ne manquez aucune information en suivant en temps réel les indicateurs clés de vos projets et portefeuilles.
Une gestion de projets & portefeuille performante grâce aux tableaux de bord
Ayez une vision à 360° avec les tableaux bord
L’analyse de votre portefeuille projets est facilité par tous les thèmes projet, les indicateurs métiers et les KPI projet. Ils permettent d’avoir une vision mono ou multi-projets avec des données quantitatives et qualitatives.
Utilisez la bibliothèque de rapports
Analysez vos projets à l’aide de 50 modèles de rapport disponibles et paramétrables. Ces rapports vous fournissent toutes les clés de décision nécessaires tout au long du cycle de vie de vos projets.
Mettez à jour vos projets en direct
Les rapports permettent une intégration en temps réel des données de reporting dans votre tableau de bord personnalisé. Animez ensuite vos revues de portefeuille depuis les tableaux de bord et les diaporamas et intégrez-y vos décisions.
Dans la « boîte à outil » de Project Monitor, le centre de rapport permet de se doter d’une bibliothèque de tableaux de bord personnalisés.
Les tableaux de bord, calculés en temps réel, proposent tous les indicateurs projet clés :
- Suivi budgétaire opérationnel
- Suivi des ressources
- Suivi des risques
- Suivi des coûts
Les tableaux de bord sont pensés pour être paramétrables et s’intégrer à vos processus de gouvernance. En intégrant aussi bien des graphiques, des listes de valeurs, des données consolidées, les tableaux de bord projet sont le point de départ de vos prises de décision.
1. Définissez les indicateurs clés de pilotage de vos portefeuilles projets (risque, ressource, planning et budget)
2. Pilotez vos portefeuilles au travers de tableaux de bord personnalisés
3. Animez les instances de gouvernance en mode collaboratif au travers de rapports interactifs et de diaporamas web
La fonctionnalité tableau de bord portefeuille de projets est utile pour chaque membre de votre organisation.
Chef de projet
Disposez de tableaux de bord pour avoir une vue d’ensemble de tous les projets que vous supervisez. Suivez l’état d’avancement de chaque projet, la capacité des ressources et la situation budgétaire.
PMO
Elaborez et disposez de tableaux de bord pour avoir une vue globale de l’ensemble des projets de l’entreprise. Fournissez des données fiables et objectives pour faciliter la prise de décisions stratégiques.
C-level
Disposez d’indicateurs clés pour prendre des décisions éclairées et vous assurer de l’alignement des projets avec la stratégie de l’entreprise.
Bénéfices de la fonctionnalité tableau de bord portefeuille de projets
✔ Visionnez les tableaux de bord paramétrables pour accompagner vos comités d’arbitrage
Lors de vos revues de projets, il est essentiel de suivre l’avancement des différents indicateurs de suivi : planning, budget et ressource avec des outils d’évaluation pertinents. Les tableaux de bord Project Monitor vous aident à accélérer les prises de décision sur les projets.
✔ Ne manquez plus les risques et les alertes sur vos projets
Project Monitor vous permet de prendre connaissance du contexte de vos projets dans des tableaux de bord avec des données percutantes : météo, alertes et plan d’actions en cours.
Vous pouvez par exemple triez vos projets par météo pour organiser les ordres de passage de votre réunion.
Demandez une démonstration de Project Monitor
L’outil de gestion de portefeuille projets qui accompagne depuis 20 ans les entreprises dans la réalisation de leurs projets
Découvrez les fonctionnalités du logiciel Project Monitor à travers une démonstration personnalisée en direct avec un de nos experts
L’avis de nos experts projets sur vos enjeux
Les points clés des fonctionnalités possibles
Paramétrage personnalisé et exemples concrets selon vos objectifs
Simple, gratuit et sans engagement !
+ Bénéficiez d’une boite à outils pour mieux collaborer et communiquer au sein de vos équipes projets :
✔ Des rapports flash pour donner une analyse plus fine
L’objectif est de fournir une vision macro et synthétique des projets à une date donnée. Les informations à compléter pour le comité sont déjà préremplies selon un modèle type. Le chef de projet réalise son reporting et met à jour les données de son projet. La consolidation des données se fait en temps réel.
✔ Des fiches synthèses de projets téléchargeables
Mieux communiquer en générant automatiquement des fiches de synthèse projet en format Web ou bureautique (Word ou PowerPoint). Tous les collaborateurs possèdent le même niveau qualitatif d’information. Vous pouvez construire des fiches de synthèses liées à vos processus, comme une fiche de lancement, une fiche de clôture, ou encore une fiche de présentation du projet.
✔ Des diaporamas web pour animer les instances de gouvernance
A partir du tableau de bord du portefeuille, vous pouvez préparer vos instances de gouvernance et les animer au travers d’un diaporama web. Le diaporama est paramétrable et permet d’afficher l’état de santé de chacun des projets du portefeuille. Avec le logiciel Project Monitor, le compte-rendu de la séance projet est généré automatiquement et peut-être partagé directement aux collaborateurs.
💡 Optimisez vos prises de décisions en créant des indicateurs sur-mesure avec le module Datamart !
« Les capacités d’analyse sont démultipliées grâce au module Datamart de Project Monitor. Nous sommes dotés d’un centre de pilotage complet de notre portefeuille projet »tage complet de notre portefeuille projet »
Ils utilisent la fonctionnalité Reporting & Tableau de bord de Project Monitor
Autres fonctionnalités
Mettez en place et suivez votre « capacity planning » dans un outil sur mesure.
Suivez votre budget de charges et d’investissement pour anticiper les dérives.
Listez les demandes de projet, évaluez et priorisez les demandes, puis convertissez les demandes en projet.
VIRAGE Group édite et intègre des solutions pour bâtir l’avenir !
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