Les tableaux de bord projets sous tous les angles
La fonctionnalité reporting & tableau de bord vous aide à piloter vos projets
Les outils de reporting et les tableaux de bords du logiciel Project Monitor vous présentent des rapports et bilans analytiques sur les activités et les résultats de votre organisation. Ces instruments d’aide à la décision transforment vos données en informations exploitables. Ils sont incontournables dans la gestion de pilotage de vos projets lors de vos points réguliers.
Dans la « boîte à outil » de Project Monitor, le centre de rapport permet de se doter d’une bibliothèque de tableaux de bord personnalisés.
Les tableaux de bord, calculés en temps réel, proposent tous les indicateurs projet clé :
- Suivi de projet
- Suivi budgétaire
- Suivi des ressources
- Suivi des risques
- Suivi des coûts
Les tableaux de bord sont pensés pour être paramétrables sur mesure et s’intégrer naturellement à vos processus de gouvernance. En intégrant aussi bien des graphiques, des listes de valeur, des données consolidées, les tableaux de bord projet sont le point de départ des prises de décision.
Manager
Une vision de la gestion de la capacité avec le plan de charge des équipes
PMO
Une vision précise de l’état d’avancement des projets et de la santé du portefeuille
Direction
Une vision des pilotages de projets stratégiques et management des organisations
1. Définissez les indicateurs clés de pilotage de vos portefeuilles projets (risque, ressource, planning et budget)
2. Pilotez vos portefeuilles au travers de tableaux de bords personnalisés
3. Animez les instances de gouvernance en mode collaboratif au travers de rapport interactif et de diaporama web
Ils utilisent la Fonctionnalité Reporting & Tableau de bord de Project Monitor
✔ Les tableaux de bord configurables, outils de pilotage du portefeuille
Lors de vos revues de projets, il est essentiel de suivre l’avancement des différents indicateurs de suivi : planning, budget et ressource avec des outils d’évaluation pertinents. Le logiciel Project Monitor vous permet de prendre connaissance du contexte de vos projets dans des tableaux de bord avec des données percutantes : météo, alertes et plan d’actions en cours.
Les tableaux de bord Project Monitor vous aide à accélérer les prises de décision sur les projets
✔ Les modèles de rapports pour une méthodologie commune
Concevez des rapports intégrés et attrayants qui captivent l’attention de vos collaborateurs avec une 50ne de modèles de rapports intégrés au logiciel Project Monitor.
La bibliothèque de modèles de rapports de Project Monitor vous permet de concevoir facilement des rapports permettant d’analyser finement le portefeuille : Gantt du portefeuille, Timeline du portefeuille, revue des jalons clés, plan de charge, synthèse budgétaire, cartographie des risques et statistiques.
Bénéficiez également :
✔ Des rapports flash pour donner une analyse plus fine
L’objectif est de fournir une vision macro et synthétique des projets à une date donnée. Les informations à compléter pour le comité sont déjà pré-remplies selon un modèle type, avec les kpis essentiels. Le chef de projet réalise son reporting et met à jour les indicateurs de son projet. La consolidation des données se fait en temps réel.
✔ Des fiches synthèses de projets téléchargeables
Mieux communiquer en générant automatiquement des fiches de synthèse projet en format Web ou bureautique (Word ou PowerPoint). Tous les collaborateurs possèdent le même niveau qualitatif d’information. Ces fiches de synthèse projet sont entièrement paramétrables sur le fond et sur la forme. Exemples de créations de fiches de synthèse : fiche de lancement, fiche pour un CODIR, fiche pour un comité de clôture, etc.
✔ Des diaporamas web pour animer les instances de gouvernance
A partir du tableau de bord du portefeuille, vous pouvez créer les instances de gouvernance et les animer au travers d’un diaporama web. Le diaporama est paramétrable et permet d’afficher l’état de santé de chacun des projets du portefeuille. Avec le logiciel Project Monitor, le compte-rendu de la séance projet est généré automatiquement et peut-être partagé directement aux collaborateurs.
En mode multi-projets, utilisez des outils pour hiérarchiser les projets et mieux les piloter
