Contexte : une DSI au cœur des enjeux de transformation numérique
Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement public de santé engagé dans une transformation numérique profonde pour améliorer la qualité des soins et l’efficacité de ses processus internes.
Dans ce contexte, la DSI joue un rôle central, avec un portefeuille en forte croissance comptant 60 à 70 projets en simultané.
Cette dynamique s’inscrit dans un environnement exigeant, où les projets IT doivent répondre à des enjeux à la fois organisationnels, médicaux et réglementaires.
Enjeu : sortir du fonctionnement en silo et structurer le pilotage
Face à l’augmentation du nombre de projets, la DSI du Vinatier a identifié plusieurs défis majeurs :
- Structurer un pilotage global du portefeuille projets
- Améliorer la coordination entre les équipes
- Limiter les fonctionnements en mode silo
- Garantir la livraison des projets dans les délais
- Assurer l’alignement avec les besoins métiers
Sans outil adapté, les équipes travaillaient de manière isolée, avec une vision partielle des projets et des charges associées.
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Approche : mettre en place un pilotage collaboratif et structuré
Pour répondre à ces enjeux, la DSI a engagé une transformation de ses pratiques autour :
- d’un mode projet renforcé
- d’une vision partagée du portefeuille
- d’un pilotage plus rigoureux des charges et des priorités
- d’une meilleure collaboration entre les équipes IT et les métiers
L’objectif : passer d’une organisation fragmentée à un pilotage collectif, lisible et maîtrisé.
Solution : Project monitor pour piloter le portefeuille projets IT
Le Centre Hospitalier Le Vinatier a choisi la solution Project monitor pour structurer son pilotage.
L’outil permet notamment :
- de centraliser l’ensemble des projets
- de suivre leur avancement tout au long du cycle de vie
- de visualiser la charge de travail des équipes
- de faciliter le pilotage budgétaire et opérationnel
- de renforcer la collaboration entre les acteurs
Résultats : visibilité, collaboration et meilleure maîtrise des projets
La mise en place de Project monitor a généré des bénéfices concrets pour la DSI :
✔ Une visibilité renforcée sur le portefeuille projets
✔ Une fin progressive des silos
✔ Une meilleure gestion de la charge de travail
✔ Des arbitrages facilités
✔ Un pilotage structuré des délais et des budgets
« L’équipe travaillait en silo avec ses propres projets. Le logiciel PPM offre une visibilité sur les projets internes et la charge de travail afférente » Sébastien Barthélémy – Directeur des Systèmes d’informations
À propos de Project monitor
Project monitor est une solution de gestion de portefeuille de projets (PPM) qui permet aux organisations de :
- suivre l’ensemble de leurs projets
- piloter les ressources
- consolider les informations
- faciliter la prise de décision
La solution est utilisée par de nombreuses organisations publiques et privées pour structurer leur pilotage projet.
