Un projet bien défini mais mal piloté peut rapidement tourner à l’échec. C’est pourquoi le choix du chef de projet est une étape décisive.
Un bon chef de projet ne se résume pas à ses compétences techniques : il doit aussi avoir du temps, des moyens, et surtout des qualités humaines qui feront la différence.
Alors, comment choisir le bon chef de projet ? Quels sont les critères essentiels à prendre en compte ? Voici un guide pratique et complet, basé sur l’expérience de terrain et les retours de praticiens du management de projets.
L’expérience et l’adéquation au projet
Un bon chef de projet doit avant tout avoir une expérience cohérente avec les enjeux du projet.
Questions à se poser
- A-t-il déjà mené des projets de même ampleur et complexité ?
- Connaît-il les spécificités de votre secteur ?
- Sa méthode de travail (Agile, Prince2, PMI, cycle en V) correspond-elle au projet ?
👉 À retenir : choisissez un chef de projet adapté au contexte plutôt qu’un profil “généraliste” brillant mais déconnecté du sujet.
👉 Exemple : pour un projet informatique à forte composante technique, un chef de projet sans background IT peut se retrouver en difficulté. À l’inverse, pour un projet organisationnel, la capacité à fédérer sera plus cruciale que la technicité.
La disponibilité et les moyens
Même le meilleur profil échouera s’il ne dispose pas du temps et des ressources nécessaires.
Points de vigilance
- Est-il réellement disponible (temps plein ou partiel) ?
- Dispose-t-il des ressources humaines, financières et techniques nécessaires ?
- A-t-il une légitimité suffisante et un pouvoir de décision ?
👉 À retenir : un chef de projet surchargé ou sans marge de manœuvre ne peut pas piloter efficacement.
Les qualités humaines et relationnelles
Au-delà des compétences techniques, un bon chef de projet doit être capable de mobiliser et d’inspirer.
Qualités recherchées
- Leadership et esprit d’équipe
- Diplomatie et gestion des parties prenantes
- Bonne communication écrite et orale
- Organisation et gestion des priorités
- Résistance au stress et capacité d’adaptation
👉 À retenir : le chef de projet doit être à la fois gestionnaire, communicant et leader.
👉 Zoom : comme le rappelle le consultant chez Virage group Tony Bocock, “il est essentiel de définir clairement les caractéristiques clés attendues d’un chef de projet : niveau d’engagement, disponibilité, compétences relationnelles… Puis de choisir la personne qui coche ces critères tout en ayant le potentiel d’évoluer dans sa carrière. Le bon choix, c’est celui qui sert à la fois le projet, l’équipe et l’individu.”
Le juste équilibre entre technique, leadership et contexte
En réalité, il n’existe pas de “super chef de projet universel”.
Chaque projet demande un équilibre particulier :
- Plus de technicité pour des projets pointus
- Plus de leadership pour des projets transverses et complexes
- Plus de disponibilité pour des projets à forte intensité
👉 L’erreur fréquente consiste à désigner un chef de projet “par défaut” faute de mieux. Mieux vaut parfois adapter le calendrier ou redistribuer les charges que de confier un projet stratégique à un profil inadéquat.
À retenir : choisir un chef de projet, un acte stratégique
Derrière chaque projet réussi se cache un chef de projet capable de jongler entre planification, communication, arbitrage et motivation des équipes.
Pour choisir le bon profil, retenez ces 3 axes de décision :
- Expérience adaptée à la nature et la complexité du projet
- Disponibilité réelle et moyens alloués
- Leadership et qualités humaines
Un choix réfléchi et documenté maximise vos chances de réussite et garantit l’adhésion des équipes tout au long du projet.
FAQ : choisir un chef de projet
Quelles sont les qualités d’un bon chef de projet ?
Un bon chef de projet doit combiner des compétences techniques (méthodologie, planification), humaines (communication, diplomatie) et organisationnelles (gestion des priorités, anticipation des risques).
Faut-il toujours un chef de projet expert du domaine ?
Pas forcément. L’expertise technique peut être apportée par l’équipe. Ce qui compte, c’est la capacité du chef de projet à coordonner, motiver et assurer la cohérence globale.
Quelle est la principale erreur dans le choix d’un chef de projet ?
La plus fréquente est de désigner un chef de projet par défaut, faute de disponibilité d’autres profils. Cela fragilise le projet dès le départ.
Comment évaluer un candidat chef de projet ?
Vous pouvez établir une grille de critères (expérience, disponibilité, leadership, motivation) et les pondérer selon les enjeux du projet.
