Sommaire
Structure d’un plan stratégique
Suivre l’avancement d’un plan stratégique
Mesurer l’avancement par les KPI
Pilotage double : avancement et résultats
« Mesurer l’avancement d’un plan stratégique n’est pas seulement un exercice de suivi : c’est un levier essentiel pour garantir la réussite des transformations que l’organisation souhaite opérer. »
Frédéric Monomakhoff
DG de Virage group
Un plan stratégique a comme objectif d’apporter une transformation à une organisation. Mesurer son avancement est une étape cruciale pour garantir que l’organisation progresse vers ses objectifs. Un plan stratégique bien structuré définit une feuille de route claire, mais encore faut-il savoir si les actions mises en œuvre permettent réellement de transformer l’organisation comme prévu.
Sans un suivi rigoureux, il devient difficile d’ajuster le cap, de prioriser les ressources ou de corriger d’éventuels écarts.
Frédéric Monomakhoff nous aide à comprendre pourquoi et comment mesurer efficacement l’avancement d’un plan stratégique, que l’on soit au début de notre démarche ou déjà familier avec ce type de pilotage.
Structure d’un plan stratégique
Un plan stratégique repose généralement sur une intention globale qui définit la direction à suivre pour atteindre les objectifs d’une organisation. Il se décompose en Objectifs Stratégiques, eux-mêmes détaillés en Objectifs Opérationnels, etc.
Bien que les termes puissent varier – on parle parfois d’ambitions, d’axes ou de thèmes – la hiérarchie reste similaire, avec plusieurs niveaux possibles en fonction de la complexité du plan.
Pour mener à bien le Plan, il faut mettre en œuvre des « actions » sur le terrain. Une action c’est quelque chose à faire qui va apporter une transformation. La réussite du plan stratégique repose ensuite sur la mise en œuvre d’actions concrètes sur le terrain. Chaque action vise à provoquer une transformation tangible.
Par exemple : « déployer des bornes de recharge de voitures électriques » est une action dont le bénéfice direct est la mise à disposition des bornes, et le bénéfice induit, l’impact, est le verdissement d’une flotte automobile.
Suivre l’avancement d’un plan stratégique
La manière la plus simple de suivre l’avancement d’un plan, adaptée à des organisations qui démarrent ce type de démarche, c’est de consolider l’avancement déclaré sur chaque action.
Chaque responsable d’action doit indiquer l’avancement estimé de son action de manière simple en déclarant un % d’avancement. Encore plus simple : il peut indiquer un statut :
→ à démarrer (0%)
→ premiers pas (25%)
→ action en cours (50%)
→ résultats en vue (75%)
→ action terminée (100%)
C’est basique mais cela fonctionne bien. Rappelons-nous qu’un plan comporte en général des dizaines ou des centaines d’actions, et que les approximations au niveau de chaque action peuvent se compenser.
Dans ce cas, pour calculer l’avancement du plan, on calcule la moyenne des avancements des actions qu’il réunit.
Exemple : si un plan a 3 actions avec des avancements de 25%, 25% et 100%, l’avancement moyen est de 50%.
Toutes les actions n’étant pas de même importance, on peut ajouter une notion de pondération sur chaque action. Mais cela complique l’interprétation. Il est préférable de choisir des actions de même poids.
Mesurer l’avancement par les KPI
Pour chaque action, et pour chaque plan, il est recommandé de définir des KPI / Indicateurs de Performance.
Exemple : pour l’action « déployer des bornes de recharge de voitures électriques » :
- KPI de résultat : nombre de bornes déployées
- KPI d’impact : réduction des émissions de CO2 liée à cette action
Pour mesurer l’avancement avec des KPI, il faut définir une cible :
→ Ex. 500 bornes à déployer. Si 300 sont installées, on est à 60%.
Mais si les bornes sont déployées mais inutilisées, l’indicateur d’impact est à 0%. Difficile alors de trancher : l’avancement est-il de 60%, 0%, ou 30% (moyenne) ?
Autre difficulté : faire la moyenne de KPI hétérogènes.
Exemple : une action à 60% et une autre (animation de sessions de sensibilisation) à 100% → comment interpréter la moyenne ?
👉 Il est donc préférable de consolider des KPI similaires, par exemple tous en euros pour un plan d’économies.
Pilotage double : avancement et résultats
Pour des organisations matures, une bonne pratique consiste à définir pour chaque action :
- un indicateur d’avancement (mesure de réalisation)
- un indicateur de résultats (KPI d’impact)
Cela permet de suivre à la fois si les actions sont réalisées et si elles produisent les résultats attendus.
Conclusion
Mesurer l’avancement d’un plan stratégique n’est pas seulement un exercice de suivi : c’est un levier essentiel pour garantir la réussite des transformations que l’organisation souhaite opérer.
Que vous utilisiez une méthode simple basée sur l’avancement des actions ou une approche plus sophistiquée avec des KPI, l’important est d’adapter les outils de pilotage à la maturité de votre organisation.
Un suivi régulier permet non seulement de vérifier que le plan avance, mais aussi d’en maximiser l’impact en prenant les décisions nécessaires à chaque étape.
En adoptant une approche structurée et en mesurant à la fois les actions et les résultats, vous mettez toutes les chances de votre côté pour atteindre vos objectifs stratégiques avec succès.
