Comment rédiger un cahier des charges pour un logiciel de gestion de portefeuille projets ?
Un cahier des charges a pour fonction de formaliser un besoin afin que ce dernier soit compris par l’ensemble des acteurs impliqués dans le projet.
Un cahier des charges précise les spécifications attendues.
Donnez du contexte pour que l’éditeur comprenne vos enjeux en pilotage de portefeuille projets :
✔ Qui sont les utilisateurs concernés ?
✔ Quels sont leurs besoins métiers ?
✔ Quelle est la gouvernance établie autour des projets ?
Puis décrivez votre besoin en terme de fonctionnalités prioritaires pour la gestion de votre portefeuille projets : ressources, budget, planning… ?
Nous allons ainsi retrouver 3 étapes prioritaires à prendre en compte dans le cahier des charges de votre logiciel de portefeuille projets :
Contexte Général :
démarche de déploiement, porteurs de la demande, facteurs clés de succès attendus grâce à la solution
Définition de la solution souhaitée :
exigences pour le pilotage du portefeuille, fonctionnalités attendues, évolutivité, intégration et communication avec le SI
Prestations attendues :
lancement et cadrage, phase de conception fonctionnelle, accompagnement au changement, formation, maintenance
Quels bénéfices pour un logiciel de gestion de portefeuille projets ?
Les retours de nos clients utilisant Project Monitor :
- La DIPSI de Chronopost lance uniquement les projets (pertinents) qu’elle est en capacité de réaliser.
- Würth a divisé par 3 le temps de ses revues de projets
- Le département de la Haute-Savoie a gagné un jour par semaine sur le contrôle de gestion de ses projets
« En couplant outil et méthode, nous avons réduit de 30% la durée moyenne de nos projets. »
Stéphane Gravit, Responsable Développement Logistique – Projets, Les Mousquetaires
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