Comment rédiger un cahier des charges pour un logiciel de gestion de portefeuille projets ?
Un cahier des charges a pour fonction de formaliser un besoin afin que ce dernier soit compris par l’ensemble des acteurs impliqués dans le projet.
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Un cahier des charges précise les spécifications attendues.
Donnez du contexte pour que l’éditeur comprenne vos enjeux en pilotage de portefeuille projets :
✔ Qui sont les utilisateurs concernés ?
✔ Quels sont leurs besoins métiers ?
✔ Quelle est la gouvernance établie autour des projets ?
Puis décrivez votre besoin en terme de fonctionnalités prioritaires pour la gestion de votre portefeuille projets : ressources, budget, planning… ?
Nous allons ainsi retrouver 3 étapes prioritaires à prendre en compte dans le cahier des charges de votre logiciel de portefeuille projets :
Contexte Général :
démarche de déploiement, porteurs de la demande, facteurs clés de succès attendus grâce à la solution
Définition de la solution souhaitée :
exigences pour le pilotage du portefeuille, fonctionnalités attendues, évolutivité, intégration et communication avec le SI
Prestations attendues :
lancement et cadrage, phase de conception fonctionnelle, accompagnement au changement, formation, maintenance
Quels bénéfices pour un logiciel de gestion de portefeuille projets ?
Les retours de nos clients utilisant Project monitor :
- La DIPSI de Chronopost lance uniquement les projets (pertinents) qu’elle est en capacité de réaliser.
- Würth a divisé par 3 le temps de ses revues de projets
- Le département de la Haute-Savoie a gagné un jour par semaine sur le contrôle de gestion de ses projets
« En couplant outil et méthode, nous avons réduit de 30% la durée moyenne de nos projets. »
Stéphane Gravit, Responsable Développement Logistique – Projets, Les Mousquetaires
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