Le constat : beaucoup de projets portés par différentes directions
Hauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département.
« Notre objectif est d’accroître l’offre de logements dans le département et sa qualité, dans un souci permanent visant à renforcer la mixité sociale et l’équilibre urbain. »
Haut de Seine Habitat en quelques chiffres, c’est :
- 850 Collaborateurs
- Une offre locative de plus de 42 000 logements
- Une offre réparties dans 34 communes des Hauts-de-Seine
Le besoin : un accompagnement sur le pilotage des projets Cross-Direction
Avant d’être équipé d’un logiciel de pilotage de portefeuille de projets, HDS Habitat faisait face à :
- Une multiplicité de projets portés par différentes directions
- Des outils et pratiques hétérogènes
- Un manque de vision consolidée
- Un reporting chronophage
« Avant nous n’avions pas d’outil de gestion de projets. Nous utilisions Excel, Teams,… Avec Project monitor en quelques clic on retrouve facilement les informations. On a plus à se poser la question de la bonne version de fichier. Project monitor permet d’harmoniser les pratiques de gestion de projets et de faciliter les échanges.»
Ousmane Thiam : Chef de projet « Apporter une aide SI à nos sites de proximité – La Proxinavette »
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La démarche de mise en place d’un outil de PPM
Pour structurer son pilotage, HDS Habitat a choisi de s’équiper de la solution Project monitor.
Cette démarche s’est traduite par :
- Une facilitation et animation des revues de portefeuille projets lors des instances de pilotage pour suivre les indicateurs de suivi et de performance
- Une vision exhaustive de l’activité (projet, support, etc.)
- Une consolidation en temps réel des données pour les directeurs et managers
- Un ajustement des pratiques de gestion de projet avec la mise en place des météos projets, flash report, suivi de l’avancement des projets et des risques
« Je pourrais avoir un outil spécialisé AMOA dédié à la construction. Mais ce qui m’intéresse avec Project monitor, c’est de partager l’outil avec les autres directions et d’avoir une vue globale »
Jean-François Bichet –- Directeur de la Construction
Les témoignages des autres utilisateurs chez HDS Habitat
« Depuis que l’on a Project monitor les chef de projets peuvent se concentrer sur leur valeur ajoutée plutôt que sur la partie « administrative » de la gestion de projets. Les échanges sont plus qualitatifs car le CP se concentre sur les éléments qu’il souhaite challenger et partager. »
« L’outil prépare les points à arbitrer, les calendriers à suivre, les ressources à utiliser. L’outil structure la maîtrise de projets. Les chefs de projets peuvent se concentrer sur leur valeur ajoutée comme l’analyse, les compléments, les suivis. »
« Project monitor permet de faire un zoom en partant du top pour la vision stratégique de la direction puis en zoomant sur l’opérationnel pour les chef de projets. »
Tiphaine Birmingham : Sponsor et Directrice Générale Adjointe en charge du Pôle vie du locataire et qualité de service
« Je n’ai plus à courir pour récupérer les informations. Dans le rôle de pilote stratégique je suis certaine d’avoir les éléments pour le COPIL grâce à Project monitor. Cela me permet d’être plus sereine. Les informations sont centralisées et fiables. »
Pauline Raspail – Pilote du Programme stratégique et Responsable du Déploiement de la Culture Client
« Nous nous sommes inspirés de la formation virage pour la décliner en interne. Les supports Virage sont aussi très utiles « post-formation », avec le knowledge center, vidéos, tuto… »
« Si je pouvais donner un conseil à une société qui souhaite mettre en place un outil de gestion de portefeuille de projets, c’est de communiquer sur le « pourquoi », le contexte, les avantages attendus, et de faire un point sur les pratiques de gestions de projets. Avant de rentrer en détail sur les spécificités de l’outil »
Pierre Marchi – Chef de projet formation à la DRH et Formateur interne Project monitor
À propos de Project monitor
Project monitor est une solution de gestion de portefeuille de projets (PPM) qui permet aux organisations de :
- suivre l’ensemble de leurs projets
- piloter les ressources
- consolider les informations
- faciliter la prise de décision
La solution est utilisée par de nombreuses organisations publiques et privées pour structurer leur pilotage projet.
