Le contexte de départ : en finir avec les outils “maison”
En 2013, GIE HISM avait mis en place des pratiques de gestion de projet qui couvraient le suivi d’activité (via time sheet excel), les rapports flash (via doc ppt) et les tableaux de bord (via suivi excel).
Pour aller plus loin, le groupe Vyv3 souhaitait mettre en place une solution collaborative de pilotage de projets, une solution unique et accessible en ligne par les utilisateurs. Le premier objectif était de suivre le temps passé pour la refacturation et prévoir les temps à passer sur les projets.
Le besoin : un logiciel PPM* 360° évolutif dans le temps
La DSI de Vyv3 a choisi de s’équiper du logiciel de PPM Project monitor.
Project monitor a permis de répondre au premier besoin de l’équipe : le suivi détaillé des temps.
Il a apporté à la DSI :
- Une vision exhaustive de l’activité (projet, support, etc.)
- Une feuille de saisie de temps pour chaque membre d’équipe projet
- Une consolidation en temps réel des données pour les directeurs et managers.
L’évolution de l’usage de Project monitor depuis 2013
L’utilisation de Project monitor a évolué au fil des ans et des nouveaux besoins des directions :
- Ajustement des pratiques de gestion de projet avec la mise en place des météos projets
- Mise en place de la revue des portefeuilles projets de la DSI avec le suivi budgétaire associé
- Facilitation et animation des revues de portefeuille projets pour les instances de pilotage
« Project monitor uniformise les méthodologies de travail et donne plus de transparence pour un meilleur pilotage.
Virage group est une société à taille humaine, avec un support client disponible et empathique, un bon accompagnement du consultant dédié. »
Emilie LOISEAU BOHUON – Responsable des Opérations, Direction des Systèmes d’Information
Découvrez en vidéo les témoignages de cette équipe
Alexis Riobé, PMO chez Vyv3
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Océane Chauvin, PMO chez Vyv3
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À propos de Project monitor
Project monitor est une solution de gestion de portefeuille de projets (PPM) qui permet aux organisations de :
- suivre l’ensemble de leurs projets
- piloter les ressources
- consolider les informations
- faciliter la prise de décision
La solution est utilisée par de nombreuses organisations publiques et privées pour structurer leur pilotage projet.
