Contexte : une DSI mutualisée au service de plusieurs collectivités
Plaine Commune est une communauté d’agglomération regroupant 9 villes en Île-de-France (Aubervilliers, Saint-Denis, Saint-Ouen, La Courneuve…).
Dans une logique de mutualisation, plusieurs entités ont regroupé leurs systèmes d’information au sein d’une Direction des Systèmes d’Information Mutualisée (DSIM).
Cette organisation implique de piloter des projets transverses, avec des équipes et des pratiques hétérogènes.
Enjeu : harmoniser les pratiques et structurer le pilotage des projets
La DSIM de Plaine Commune fait face à plusieurs défis structurants :
- Professionnaliser les pratiques des équipes projets
- Harmoniser les compétences des chefs de projet
- Mettre en place un référentiel commun de pilotage
- Disposer d’un outil unique pour centraliser les projets
L’objectif : passer d’approches disparates à un cadre structuré, partagé et industrialisé.
Approche : déployer la méthode PRINCE2® à l’échelle du portefeuille projets
Pour structurer ses pratiques, Plaine Commune a fait le choix de déployer la méthodologie PRINCE2®.
Cette démarche s’appuie sur :
- la définition d’un cycle de vie projet standardisé
- la mise en place de rôles et responsabilités clairs
- un cadre méthodologique commun à l’ensemble des équipes
- un alignement des pratiques entre les différents services
Cette approche permet de sécuriser les projets et de renforcer leur pilotage.
Solution : Project monitor comme socle du référentiel projet
La DSIM s’appuie sur Project monitor pour outiller cette méthodologie et structurer le pilotage du portefeuille.
L’outil permet de centraliser l’ensemble des éléments clés :
- Organisation et structuration des projets
- Planification (planning)
- Suivi budgétaire
- Gestion des risques
- Pilotage des ressources (prévisionnel)
- Animation opérationnelle (tâches, collaboration, revues projets)
Project monitor devient ainsi le référentiel unique pour piloter les projets selon PRINCE2®
Résultats : un pilotage homogène et professionnalisé
La mise en place conjointe de PRINCE2® et de Project monitor a permis à Plaine Commune de structurer durablement son pilotage :
✔ Des pratiques harmonisées entre les équipes
✔ Un référentiel unique pour le portefeuille projets
✔ Un pilotage plus rigoureux et structuré
✔ Une meilleure maîtrise des risques et des budgets
✔ Une animation projet renforcée
À propos de Project monitor
Project monitor est une solution de gestion de portefeuille de projets (PPM) qui permet aux organisations de :
- suivre l’ensemble de leurs projets
- piloter les ressources
- consolider les informations
- faciliter la prise de décision
La solution est utilisée par de nombreuses organisations publiques et privées pour structurer leur pilotage projet.
