Project monitor et Strat monitor sont des logiciels de pilotage de portefeuille de projets et de pilotage stratégique développés par Virage group, éditeur français. Ils permettent aux collectivités territoriales et administrations publiques de suivre leur plan de mandat, leur PPI et l’ensemble de leurs projets de la décision politique jusqu’au chantier.
Villes, intercommunalités, départements, régions ou syndicats mixtes partagent souvent la même difficulté : des projets suivis dans des fichiers Excel dispersés, des budgets consolidés à la main et une vision partielle de l’avancement des engagements pris devant les élus.
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Deux logiciels complémentaires pour piloter les projets et la stratégie de votre collectivité
Strat monitor, le logiciel de pilotage stratégique pour suivre vos plans stratégiques
Strat monitor permet à une collectivité de traduire ses orientations politiques en plans d’action suivis dans le temps.
Vous y structurez vos plans stratégiques et visualisez leur avancement grâce à des indicateurs de performance partagés entre les directions, les élus et les partenaires.
Project monitor, le logiciel de pilotage de projet pour vos investissements et vos chantiers
Project monitor centralise l’ensemble des projets d’une collectivité ou d’une administration, qu’il s’agisse d’aménagement, de voirie, de bâtiments, de transition énergétique ou de transformation numérique.
Budgets, ressources et calendriers sont suivis dans des tableaux de bord personnalisés, avec une vision consolidée à l’échelle de toute la collectivité.
Ils pilotent leurs projets et leurs stratégies avec Virage group
Plus de 70 collectivités, dont 70 % des métropoles et des régions, s’appuient sur Virage group pour piloter leurs projets et leur stratégie.
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Project monitor nous a fait abandonner définitivement nos fichiers Excel. Il nous a permis un gain de temps pour la comptabilité de 1 jour à… 1 heure !
Sandrine Chabannes
Responsable Comptabilité, Marchés
Département de la Haute-Savoie
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Il fallait un outil comme Strat monitor pour donner de la lisibilité et structurer nos plans d’action.
David Mercier
Directeur Général des Services
Département de la Seine-Maritime
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Notre cœur de chantier, c’est le plan de mise en œuvre de la feuille de route numérique. Nous avons choisi le logiciel Project monitor.
Mona Izabelle
Déléguée Générale à la Transformation
Département d’Ille-et-Vilaine
Référencés auprès des centrales d’achat publiques
Les logiciels de Virage group sont référencés auprès de quatre centrales d’achat publiques : l’UGAP, la CANUT, le CAIH et le Resah. Votre collectivité peut ainsi acquérir Project monitor et Strat monitor sans organiser sa propre procédure de mise en concurrence, ce qui raccourcit nettement le délai entre le choix de l’outil et son déploiement.
2 logiciels de pilotage pensés pour chaque acteur du secteur public
De la direction générale aux équipes de terrain, en passant par la direction de la stratégie et le bureau des projets, chacun retrouve dans Project monitor et Strat monitor l’information dont il a besoin pour décider et avancer.
DGS et DGA
La direction générale suit l’avancement du plan de mandat et des projets prioritaires dans une vue consolidée. Les arbitrages sont plus rapides, et les élus disposent de tableaux de bord clairs sur la tenue de leurs engagements.
Direction de la stratégie, de la performance et de l’évaluation
Elle structure les plans stratégiques (plan de mandat, PCAET, schémas directeurs), définit les indicateurs et anime les revues de performance, avec une seule version du plan partagée par toutes les directions.
Direction de la transformation
Elle relie les orientations stratégiques aux projets qui les mettent en œuvre, de la feuille de route jusqu’au chantier, à l’image du Département d’Ille-et-Vilaine.
DSI et bureau des projets (PMO)
Le bureau des projets centralise les demandes, priorise le portefeuille et suit budgets, ressources et calendriers avec une méthode commune à toute la collectivité.
Chefs de projet, services techniques et finances
Les équipes suivent leurs chantiers et remontent l’avancement sans double saisie. Les finances consolident les budgets des projets et de la PPI sans fichiers Excel, comme au Département de la Haute-Savoie.
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Bien plus que des outils : une expertise et une communauté à vos côtés
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Questions fréquentes sur les logiciels de gestion de projet pour les collectivités
Project monitor et Strat monitor sont-ils référencés à l’UGAP ?
Oui, Project monitor et Strat monitor sont référencés à l’UGAP, ce qui permet aux collectivités de les acquérir sans lancer de procédure de mise en concurrence dédiée.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet pour collectivité territoriale ?
C’est un outil qui centralise tous les projets d’une collectivité (investissements, travaux, transformation numérique) pour en suivre les budgets, les ressources, les délais et l’avancement.
Contrairement à un simple gestionnaire de tâches, il offre une vision consolidée du portefeuille de projets à l’échelle de la collectivité.
Project monitor, développé par Virage group, est utilisé dans ce but par des villes, des intercommunalités, des départements et des régions.
Comment piloter un plan de mandat avec un logiciel ?
Le plan de mandat est décomposé en orientations, en objectifs puis en actions, chacune rattachée à un responsable et à des indicateurs. Le logiciel consolide ensuite l’avancement pour les élus et la direction générale. Strat monitor est conçu pour ce suivi, et le Département de la Seine-Maritime l’utilise pour structurer le sien.
Quelle différence entre Strat monitor et Project monitor ?
Strat monitor sert à piloter la stratégie : plan de mandat, PCAET, schémas directeurs et leurs indicateurs. Project monitor sert à piloter les projets et les chantiers qui mettent cette stratégie en œuvre, avec leurs budgets, leurs ressources et leurs calendriers. Les deux sont complémentaires et de nombreuses collectivités les utilisent ensemble.
Peut-on suivre une PPI dans un logiciel de gestion de projet ?
Oui. La programmation pluriannuelle d’investissement peut être suivie projet par projet, avec les budgets prévus et consommés, puis consolidée à l’échelle de la collectivité. Cela remplace les fichiers Excel de suivi, souvent lourds à maintenir : au Département de la Haute-Savoie, Project monitor a ramené un travail comptable d’une journée à une heure.
Quelles collectivités utilisent Project monitor et Strat monitor ?
Plus de 70 collectivités utilisent les logiciels de Virage group, dont 70 % des métropoles et des régions. Parmi elles figurent la Région Centre-Val de Loire, la Ville et l’Agglomération de Saint-Nazaire, ainsi que les Départements de la Haute-Savoie, d’Ille-et-Vilaine et de la Seine-Maritime.
Où rencontrer les équipes de Virage group ?
Chaque année, nos équipes participent au congrès Coter Numérique, qui réunit les DSI et les directions du numérique des collectivités.
Vous pouvez aussi nous croiser sur d’autres rendez-vous du secteur public, comme le congrès du SNDGCT, qui rassemble les directeurs généraux des collectivités, ou le salon de l’AMIF, l’Association des maires d’Île-de-France.
C’est l’occasion d’échanger avec nous et avec des collectivités utilisatrices sur vos projets de pilotage.
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