¿Cómo elegir al gestor de proyectos adecuado?
Hemos pedido a cinco expertos en gestión de proyectos que respondan a la siguiente pregunta: Estás a punto de lanzar un proyecto. En su opinión, ¿cuáles son las tres preguntas que debe hacerse a la hora de elegir un buen gestor de proyectos? En concreto, ¿cuáles son las cualidades que se exigen a un buen gestor de proyectos? Descubre sus respuestas al completo:
Roland Alech, Consultor y Formador en MNM Consulting
Desde mi punto de vista, las preguntas que hay que hacerse a la hora de elegir al gestor de proyectos adecuado son :
- ¿Ha realizado proyectos anteriores y la complejidad del proyecto se ajusta a su experiencia?
- ¿Son curiosos y dinámicos, y aportarán su energía al proyecto para aumentar sus posibilidades de éxito?
- ¿Comprende y defiende el resultado a lo largo del proyecto para obtener los beneficios esperados?
Además de estas preguntas, también hay que asegurarse de que conoce sus límites en la materia. Para saber qué conocimientos necesitará el proyecto. También debe saber dar la voz de alarma e informar de los elementos de hecho y las soluciones.
Adeline Mefferte, Consultora en VIRAGE
A la hora de lanzar un proyecto, la designación del jefe de proyecto es una etapa clave. No existe un único gestor de proyecto ideal para llevar a cabo LA misión. Pero puede haber personas más adecuadas para llevar a cabo un tipo de proyecto que otro. Para facilitar esta elección, ¿te has planteado las siguientes preguntas?
- ¿Quién participa en el proyecto? ¿Cuál es el contexto del proyecto? Un proyecto requiere que el director de proyecto tenga buenas dotes interpersonales, sea diplomático y sepa identificar a las partes interesadas y sus expectativas.
- ¿Qué grado de tecnicidad tiene el proyecto? El gestor del proyecto debe tener conocimientos suficientes del proyecto para facilitar las conversaciones con los expertos.
- ¿Está disponible el director del proyecto? ¿Dispone de todos los recursos humanos, financieros y organizativos (poder de decisión y carga de trabajo) para concentrarse en el proyecto?
Franck Barbi, Director y Coordinador de la SI para la Eurometrópolis de Estrasburgo
Para ser eficaz, un jefe de proyecto debe elegirse en función de estas tres preguntas:
- ¿Tiene los conocimientos/la experiencia necesarios sobre el tema en el que va a trabajar? Esto es para asegurarse de que no están "desfasados" con respecto a las expectativas de la empresa.
- ¿Tiene la capacidad (días/hora) disponible en el tiempo disponible(calendario del proyecto)? Así se garantiza que el proyecto no se desvíe y que el trabajo sea de calidad.
- ¿Dispone de la formación adecuada para el tipo de proyecto? Ciclo V, Prince 2, PMI, Agile, etc.
Evidentemente, también hay que tener en cuenta otros parámetros. Por ejemplo, su motivación(un CP desmotivado no hará un buen proyecto) y su experiencia en relación con la complejidad del proyecto. Pero también hay que tener en cuenta sus "habilidades blandas": diplomacia, gestión del estrés, liderazgo, comunicación, etc.
Tony Bocock, Consultor independiente de compras y subcontratación
Para mí, un buen gestor de proyectos debe ser capaz de responder a estas tres preguntas:
- ¿Hemos especificado claramente las características y capacidades clave necesarias para llevar a buen término el proyecto? El nivel de compromiso y el tiempo que se dedicará al proyecto (a tiempo completo, a tiempo parcial, etc.)
- ¿Quién de nuestro grupo de jefes de proyecto reúne estas características y cualidades, y quién tiene el nivel de disponibilidad necesario?
- ¿Cuál de los posibles nombramientos de director de proyecto será la mejor decisión para :
- Garantizar el éxito del proyecto
- Conseguir el apoyo de los miembros del equipo del proyecto que se va a crear
- Permitir que el gestor de proyectos designado desarrolle su carrera profesional
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Vincent Didenot, Director de Excelencia del Cliente en VIRAGE
Para elegir a un jefe de proyecto, siempre utilizo la misma rutina de preguntas:
- ¿Qué cualidades se requieren para el proyecto? Para ello, utilizo la cuadrícula ANGE (Animación, Negociación, Gestión y Experiencia) y me planteo diversas preguntas sobre estos cuatro temas. Este método me proporciona un gráfico de radar que me da un retrato del gestor de proyectos ideal.
- ¿Quiénes son los mejores candidatos? Para ello, me fijo en quién de entre todos los jefes de proyecto tiene las aptitudes y se ajusta a mi perfil.
- ¿Quién está disponible ? Ahora cruzo mi lista de directores de proyecto candidatos con las disponibilidades.
Si no aparece ningún nombre, vuelvo al paso 2. Sin embargo,no quiero hacer una elección por defecto. A veces empiezo a negociar el calendario del proyecto para ajustarlo a la disponibilidad del jefe de proyecto ideal.