El Departamento Inmobiliario y el Departamento de Informática de la región de Occitanie comparten su herramienta PPM

Entrevista con Christophe Besson, Jefe de Proyecto en el Departamento de Informática y Digital del Consejo Regional de Occitanie.

Logotipo de Occitanie

Descubra cómo Occitanie gestiona no sólo una, sino todas sus operaciones con una única plataforma de gestión de proyectos portafolio .

Progreso, gestión financiera, intercambios entre las partes interesadas, seguimiento del Plan de Desarrollo.
Al centralizar el seguimiento de las operaciones, Occitanie puede dar un paso atrás y fundamentar sus decisiones.

Cuando el Departamento de Administración de Fincas quiso adquirir un software de gestión de operaciones, el Departamento de TI les presentó el software que utilizaban para sus proyectos informáticos: Project Monitor.

En este artículo :

  1. ¿Cómo organizan la gestión de sus proyectos los servicios DIN y DPI de la Región de Occitanie?
  2. Centrarse en la implantación dentro del IPD: ¿Por qué pasarse al software PPM - Project Portfolio Management - para gestionar las operaciones de construcción y renovación? 

La región de Occitanie es la segunda más extensa de Francia continental. Comprende 13 departamentos del suroeste de Francia. La principal función del Consejo Regional es determinar las orientaciones estratégicas y las políticas públicas para el desarrollo y la planificación de la región. Sus competencias abarcan la economía, el transporte, el medio ambiente, la educación, la cultura y la solidaridad.

Herramienta visual PPM Project Monitor

¿Cómo organizan la gestión de sus proyectos los servicios DIN y DPI de la Región de Occitanie?

El Departamento de Patrimonio Inmobiliario (DPI) cuenta con equipos sectoriales responsables de las obras nuevas y de renovación en los centros de enseñanza secundaria


Principales tipos de operaciones realizadas .

La División Digital y de Tecnologías de la Información (DIN) se centra en 5 áreas clave

Principales tipos de proyectos realizados .

Gestiona 150 aplicaciones (paquetes de software y off-the-shelf).

Project Monitor Software de gestión de proyectos portafolio

Utilización de Project Monitor para el seguimiento de las operaciones dentro del IPD:

  • Gestión de la planificación
  • Seguimiento del presupuesto con la interfaz Grand Angle
  • Gestión de riesgos
  • Seguimiento de tareas
  • Redacción de informes de situación
  • Elaboración de reseñas de portafolio

Utilización de Project Monitor para gestionar proyectos informáticos dentro del DIN.

  • Análisis del valor
  • Gestión de la planificación
  • Gestión de riesgos
  • Redacción de informes de situación
  • Elaboración de reseñas de portafolio

CENTRARSE EN LA APLICACIÓN DE PROJECT MONITOR PARA LA GESTIÓN DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS EDIFICIOS

¿Cuáles son las challenges del Departamento Público de Bienes Inmuebles?

El DIP -Departamento de Patrimonio Inmobiliario- se encarga de la gestión de los proyectos inmobiliarios, desde la fase de planificación hasta el final de la garantía de perfecta finalización: reconstrucción de centros públicos de enseñanza secundaria y edificios departamentales, ampliación de centros públicos de enseñanza secundaria y edificios departamentales, renovación de centros públicos de enseñanza secundaria y edificios departamentales: renovaciones energéticas, funcionales y técnicas, etc., así como de la gestión de todas las cuestiones necesarias para el buen fin de estos proyectos: técnicas, administrativas, jurídicas y financieras.

En la Región de Occitanie, el DPI es responsable de la construcción y renovación de centros de enseñanza secundaria. La Región Occitanie ha decidido renovar su Plan Plurianual de Inversiones (PPI), para el periodo 2021-2027. Mil millones de euros de inversión para los centros de enseñanza.

En particular, afectará a los 225 centros públicos de enseñanza secundaria que acogen a 183.000 alumnos, cuya calidad y sostenibilidad debe garantizar la Región. Para lograrlo, se invertirán 800 millones de euros de aquí a 2027 para :

¿Por qué cambiar al software PPM - Project Portfolio Management - para gestionar las operaciones de construcción y renovación? 

Cuando el Departamento de Administración de Fincas quiso dotarse de un software de gestión de operaciones en 2022, la DIN les presentó el software que ya se utilizaba desde 2018 para sus proyectos informáticos: Project Monitor. Pudieron capitalizar los logros del Departamento Informático y Digital.

Ya se trate de proyectos informáticos o de operaciones inmobiliarias, los fundamentos de la gestión de proyectos se han adaptado a las ventajas de la herramienta PPM: seguimiento de plazos, presupuestos, riesgos y gobernanza.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar Project Monitor para gestionar el funcionamiento de los edificios?

La gestión de proyectos de construcción puede ser compleja, pero aquí tiene algunos consejos para hacerla más fácil con el software PPM Project Monitor :

Definir claramente las etapas de la operación

Antes de iniciar un proyecto de construcción, es esencial definir claramente los objetivos, requisitos y expectativas. Esto incluye comprender las necesidades del cliente, definir el presupuesto, los plazos y el rendimiento esperado.

Con Project Monitor, puede controlar la gestión de los recursos y su disponibilidad.

Operaciones de construcción en las que interviene un gran número de agentes: centralice, almacene y priorice toda la información del proyecto en un único lugar.

diagrama de gantt colaborativo

Supervisar todas las fases de la gestión de las operaciones de construcción y anticiparse a las derivas  

gestión de los calendarios de construcción de edificios

Identificar los riesgos potenciales asociados al proyecto de construcción y establecer medidas para gestionarlos.

revisión de los proyectos de construcción

Aplicando estos consejos, le resultará más fácil gestionar sus proyectos de construcción y aumentará sus posibilidades de terminarlos a tiempo, dentro del presupuesto y con los niveles de calidad exigidos.

HERRAMIENTA DE GESTIÓN DE EDIFICIOS DE INFRAESTRUCTURAS

Gestione eficazmente sus operaciones de construcción para entregar a tiempo

Gestionar eficazmente sus proyectos de construcción y entregarlos a tiempo es un verdadero reto. Para hacer frente a este reto, es esencial tener una visión global e interfuncional de todos sus proyectos. Gracias a la gestión optimizada de los proyectos de portafolio , podrá maximizar la eficiencia de sus operaciones y cumplir los plazos y el presupuesto. Ayudamos a las autoridades locales, los contratistas de obras y los promotores a gestionar sus proyectos de construcción y renovación.

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