El Departamento Inmobiliario y el Departamento de Informática de la región de Occitanie comparten su herramienta PPM
Entrevista con Christophe Besson, Jefe de Proyecto en el Departamento de Informática y Digital del Consejo Regional de Occitanie.
Descubra cómo Occitanie gestiona no sólo una, sino todas sus operaciones con una única plataforma de gestión de proyectos portafolio .
Progreso, gestión financiera, intercambios entre las partes interesadas, seguimiento del Plan de Desarrollo.
Al centralizar el seguimiento de las operaciones, Occitanie puede dar un paso atrás y fundamentar sus decisiones.
Cuando el Departamento de Administración de Fincas quiso adquirir un software de gestión de operaciones, el Departamento de TI les presentó el software que utilizaban para sus proyectos informáticos: Project Monitor.
En este artículo :
- ¿Cómo organizan la gestión de sus proyectos los servicios DIN y DPI de la Región de Occitanie?
- Centrarse en la implantación dentro del IPD: ¿Por qué pasarse al software PPM - Project Portfolio Management - para gestionar las operaciones de construcción y renovación?
La región de Occitanie es la segunda más extensa de Francia continental. Comprende 13 departamentos del suroeste de Francia. La principal función del Consejo Regional es determinar las orientaciones estratégicas y las políticas públicas para el desarrollo y la planificación de la región. Sus competencias abarcan la economía, el transporte, el medio ambiente, la educación, la cultura y la solidaridad.
¿Cómo organizan la gestión de sus proyectos los servicios DIN y DPI de la Región de Occitanie?
El Departamento de Patrimonio Inmobiliario (DPI) cuenta con equipos sectoriales responsables de las obras nuevas y de renovación en los centros de enseñanza secundaria
Principales tipos de operaciones realizadas .
- Obra nueva y ampliaciones
- Renovación/Reestructuración
- Accesibilidad
- Energía
- Seguridad
- Mantenimiento
La División Digital y de Tecnologías de la Información (DIN) se centra en 5 áreas clave
Principales tipos de proyectos realizados .
- Gestión del entorno de trabajo (oficina móvil)
- Gestión de la infraestructura técnica de la red interna
- Gestión de documentos y archivos
- Gestión de datos (SIG y BO)
- Gestión de software de SI - estudios empresariales y recursos donde se llevan a cabo los proyectos
Gestiona 150 aplicaciones (paquetes de software y off-the-shelf).
Utilización de Project Monitor para el seguimiento de las operaciones dentro del IPD:
- Gestión de la planificación
- Seguimiento del presupuesto con la interfaz Grand Angle
- Gestión de riesgos
- Seguimiento de tareas
- Redacción de informes de situación
- Elaboración de reseñas de portafolio
Utilización de Project Monitor para gestionar proyectos informáticos dentro del DIN.
- Análisis del valor
- Gestión de la planificación
- Gestión de riesgos
- Redacción de informes de situación
- Elaboración de reseñas de portafolio
CENTRARSE EN LA APLICACIÓN DE PROJECT MONITOR PARA LA GESTIÓN DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS EDIFICIOS
¿Cuáles son las challenges del Departamento Público de Bienes Inmuebles?
El DIP -Departamento de Patrimonio Inmobiliario- se encarga de la gestión de los proyectos inmobiliarios, desde la fase de planificación hasta el final de la garantía de perfecta finalización: reconstrucción de centros públicos de enseñanza secundaria y edificios departamentales, ampliación de centros públicos de enseñanza secundaria y edificios departamentales, renovación de centros públicos de enseñanza secundaria y edificios departamentales: renovaciones energéticas, funcionales y técnicas, etc., así como de la gestión de todas las cuestiones necesarias para el buen fin de estos proyectos: técnicas, administrativas, jurídicas y financieras.
En la Región de Occitanie, el DPI es responsable de la construcción y renovación de centros de enseñanza secundaria. La Región Occitanie ha decidido renovar su Plan Plurianual de Inversiones (PPI), para el periodo 2021-2027. Mil millones de euros de inversión para los centros de enseñanza.
En particular, afectará a los 225 centros públicos de enseñanza secundaria que acogen a 183.000 alumnos, cuya calidad y sostenibilidad debe garantizar la Región. Para lograrlo, se invertirán 800 millones de euros de aquí a 2027 para :
- La construcción o ampliación de 8 liceos, con un coste de 175 millones de euros. En concreto, se trata de la construcción de dos nuevos liceos, uno al norte de Toulouse, con capacidad para 1.500 alumnos, y otro al este de Montpellier, con la misma capacidad.
- la reestructuración de los centros de enseñanza secundaria, la continuación de los proyectos de accesibilidad y la mejora del rendimiento energético de los edificios, reflejo de las ambiciones energéticas de la Región.
¿Por qué cambiar al software PPM - Project Portfolio Management - para gestionar las operaciones de construcción y renovación?
Cuando el Departamento de Administración de Fincas quiso dotarse de un software de gestión de operaciones en 2022, la DIN les presentó el software que ya se utilizaba desde 2018 para sus proyectos informáticos: Project Monitor. Pudieron capitalizar los logros del Departamento Informático y Digital.
Ya se trate de proyectos informáticos o de operaciones inmobiliarias, los fundamentos de la gestión de proyectos se han adaptado a las ventajas de la herramienta PPM: seguimiento de plazos, presupuestos, riesgos y gobernanza.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar Project Monitor para gestionar el funcionamiento de los edificios?
La gestión de proyectos de construcción puede ser compleja, pero aquí tiene algunos consejos para hacerla más fácil con el software PPM Project Monitor :
Definir claramente las etapas de la operación
Antes de iniciar un proyecto de construcción, es esencial definir claramente los objetivos, requisitos y expectativas. Esto incluye comprender las necesidades del cliente, definir el presupuesto, los plazos y el rendimiento esperado.
- No pierda más tiempo y energía haciendo malabarismos con varios paquetes de software. Controle todos los aspectos de sus proyectos de construcción con una sola herramienta.
- Desde la planificación presupuestaria hasta la gestión de recursos y riesgos, tiene a su disposición un completo conjunto de módulos configurables.
Con Project Monitor, puede controlar la gestión de los recursos y su disponibilidad.
Operaciones de construcción en las que interviene un gran número de agentes: centralice, almacene y priorice toda la información del proyecto en un único lugar.
- Una comunicación clara y periódica es esencial para ayudar a gestionar el proyecto de construcción. Asegúrate de que todas las partes interesadas estén informadas de los avances, los cambios y los posibles problemas.
- Fomente la colaboración entre los miembros del equipo y promueva un entorno de trabajo abierto y transparente. Con Project Monitor, puedes comunicarte mediante tareas Kanban, dando a los empleados un sentido de la responsabilidad, enviar alertas a sus buzones de correo y redactar informes.
Supervisar todas las fases de la gestión de las operaciones de construcción y anticiparse a las derivas
- Elaborar un plan de proyecto detallado, identificando las distintas fases, actividades, dependencias, recursos necesarios y plazos. Utilice herramientas de gestión de proyectos, como los diagramas de Gantt, para visualizar y supervisar el calendario del proyecto. Una planificación detallada le ayudará a anticipar posibles problemas y a tomar las medidas oportunas. Project Monitor le permite definir fases e hitos con dependencias.
- Obtenga una visión estructurada, simplificada y consolidada de sus proyectos en portafolio .
Identificar los riesgos potenciales asociados al proyecto de construcción y establecer medidas para gestionarlos.
- Utilizando indicadores de seguimiento y revisiones del proyecto, establezca un plan de gestión de riesgos que incluya una evaluación periódica de los mismos, estrategias de mitigación y soluciones de contingencia en caso de problema.
- Desde el estudio de viabilidad hasta el cierre del proyecto, siga cada etapa de sus proyectos para acelerar su entrega. Utiliza paneles de resumen e indicadores para ver la salud de tus proyectos de un vistazo (informe meteorológico del proyecto, etc.).
Aplicando estos consejos, le resultará más fácil gestionar sus proyectos de construcción y aumentará sus posibilidades de terminarlos a tiempo, dentro del presupuesto y con los niveles de calidad exigidos.
HERRAMIENTA DE GESTIÓN DE EDIFICIOS DE INFRAESTRUCTURAS
Gestione eficazmente sus operaciones de construcción para entregar a tiempo
Gestionar eficazmente sus proyectos de construcción y entregarlos a tiempo es un verdadero reto. Para hacer frente a este reto, es esencial tener una visión global e interfuncional de todos sus proyectos. Gracias a la gestión optimizada de los proyectos de portafolio , podrá maximizar la eficiencia de sus operaciones y cumplir los plazos y el presupuesto. Ayudamos a las autoridades locales, los contratistas de obras y los promotores a gestionar sus proyectos de construcción y renovación.
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Construcción e infraestructuras - Gestione sus operaciones de construcción de forma eficaz.
Gracias a la gestión optimizada de los proyectos de portafolio , podrá maximizar la eficacia de sus operaciones y respetar los plazos y presupuestos. Project Monitor ayuda a las autoridades locales, empresas de construcción y promotores a gestionar sus operaciones de construcción y renovación.