Concernant le pilotage des organisations, on peut se poser la question : vaut-il mieux un outil tout-en-un, ou une suite logicielle spécialisée ?
Chez Virage group, nous avons fait un choix assumé : proposer une suite logicielle unique sur le marché, composée de Strat monitor pour le pilotage de la stratégie et de Project monitor pour le pilotage des portefeuilles de projet.
Pourquoi Virage group a développé deux solutions plutôt qu’une plateforme unique ?
Nous avons développé Project monitor, la solution la plus simple du marché pour piloter des portefeuilles et des projets. Nos clients l’ont utilisée pour déployer leur stratégie… et le résultat n’a pas été satisfaisant : trop complexe et adapté uniquement aux équipes projet.
C’est pourquoi nous avons créé Strat monitor, une solution spécialement conçue pour piloter la stratégie. Nous sommes convaincus que pilotage stratégique et pilotage de projet sont intimement liés : une stratégie génère des projets, et le suivi des projets nourrit la stratégie.
Notre expérience des besoins spécifiques en matière de pilotage
Certaines organisations commencent leur pilotage avec un outil de pilotage des projets (PPM). En forçant un peu l’usage, elles peuvent ajouter des KPIs, des axes stratégiques, des tableaux croisés… D’autres sont tentés d’utiliser une solution financière ou collaborative pour déployer leur stratégie.
Mais très vite, les limites apparaissent et les organisations ne peuvent pas répondre à leurs 3 enjeux majeurs :
- Faire connaître la stratégie et impliquer chacun personnellement.
- Assurer la circulation rapide d’informations fiables sur sa mise en œuvre.
- Pouvoir adapter la stratégie en temps réel en fonction des résultats.
Ces enjeux concernent toutes les strates de l’entreprise : la Direction, le management et chaque collaborateur, qu’il participe à la transformation, au pilotage ou à l’exécution du business ou des politiques publiques. Pour réussir, il faut une solution simple, accessibles à tous, flexible, qui facilite le partage d’information et la communication des décisions.
Autrement dit : Pour piloter la stratégie, un outil de PPM ou collaboratif peut suffire si l’on cantonne le pilotage de la stratégie aux experts de la gestion de projets, avec le risque de bâtir une usine à gaz.
Mais si l’on veut vraiment embarquer les équipes et la Direction et porter la transformation, alors un outil dédié est indispensable.
C’est précisément ce constat qui nous a conduits à créer Strat monitor, aux côtés de Project monitor.
Deux expertises PPM et pilotage de la stratégie (SEM : Strategic Execution Management), une suite et un même objectif
Strat Monitor et Project Monitor sont intégrés dans une suite logicielle unique sur le marché. Elle permet :
- à tous les collaborateurs de travailler sur la stratégie, les plans d’action et les initiatives de transformation. Strat monitor est une solution simple et intuitive qui répond à la question : “Pourquoi faisons-nous cela ? »
- aux équipes projet de piloter projets et portefeuille. Project monitor est un logiciel de PPM accessible, puissant et évolutif qui répond à la question “Comment allons-nous réussir ? “
La stratégie aide à prioriser les projets et les avancées des projets alimentent la stratégie, naturellement et sans complexité.
C’est leur combinaison qui permet à une organisation de garder le cap et d’avancer, sans sacrifier ni la simplicité, ni la maîtrise.
En conclusion
Réussir son pilotage aujourd’hui, ce n’est pas seulement suivre des projets ou des actions : c’est aussi faire vivre la stratégie à tous les niveaux.
Un seul outil peut donner l’illusion de couvrir les deux, mais finit toujours par être trop complexe pour les uns et trop limité pour les autres.
Notre suite logicielle de pilotage permet de piloter, avec le bon niveau de granularité ce qui compte vraiment :
- la stratégie avec simplicité, et une vision claire et partagée
- les portefeuilles de projets avec puissance et adaptabilité
Donner un outil de pilotage de projets à un COMEX, c’est un peu comme donner un cockpit d’avion à un automobiliste : trop d’écrans, trop de leviers, et pour finir… rien ne bouge…
C’est pourquoi nous avons choisi la suite logicielle : deux logiciels experts, reliés entre eux, au service d’une ambition unique.
FAQ : pourquoi une suite logicielle et pas un outil unique ?
Pourquoi pas un seul outil pour tout faire ?
Parce qu’un outil unique finit souvent par être trop complexe pour les uns… et trop limité pour les autres. Nous préférons deux logiciels experts, reliés entre eux, plutôt qu’un compromis peu satisfaisant.
Est-ce que je suis obligé d’utiliser les deux en même temps ?
Pas du tout ! Vous pouvez commencer par Project monitor ou Strat monitor, selon vos priorités.
Gros enjeux de transformation ? Priorité à Strat monitor.
Sujet d’optimisation ? Priorité à Project monitor.
La suite est conçue pour être progressive : vous ajoutez la deuxième brique quand vous en avez besoin.
Concrètement, comment ça se connecte ?
Strat monitor fournir le cap stratégique aux projets.
Vos projets suivis dans Project monitor viennent naturellement alimenter vos objectifs stratégiques dans Strat monitor.
Résultat : tout est cohérent, sans double saisie, et sans confusion des rôles.
Quels bénéfices je vais en tirer ?
- Une structuration claire de la stratégie et des portefeuilles des projets
- Un alignement entre stratégie et projet grâce à la création de liens entre les projets et les actions stratégiques
- Des outils adaptés aux besoin de chacun : la puissance alliée à la simplicité du PPM pour les PMO et les chefs de projet et l’ergonomie et la simplicité pour embarquer l’ensemble des collaborateurs sur la stratégie
- La possibilité de choisir un déploiement selon vos priorités : le PPM, le SEM, l’un puis l’autre quel que soit l’ordre, la suite complète…
Des questions sur le pilotage stratégique ou le pilotage de portefeuille projets ?
Contactez notre équipe ! Que vous soyez au stade de réflexion ou prêt à vous équiper, nous vous accompagnons.
