Scénarios de portefeuille
La constitution du portefeuille projet est le processus clé du Project Portfolio Management. Quels projets sont pertinents à lancer car alignés avec les objectifs stratégiques ? Dispose-t-on des moyens nécessaires à leurs réalisations ? Est-il opportun d’arrêter un projet en forte dérive ? Quand pourra-t-on lancer tel projet ?
Toutes ces questions mobilisent de nombreuses données : celles des projets en cours de réalisation, celles qui décrivent les capacités financières et ressources humaines, celles qui décrivent les projets candidats ou nouvelles demandes, le tout mis en perspective des ambitions de l’organisation.
C’est pour étudier différentes options de sélection de projet, que Project Monitor intègre une fonction de « Scénarios de portefeuille ».
Cette capacité est un atout pour :
- les Directions en charge des réalisations des projets : les DSI, la R&D, les Directions Bâtiments, les Directions des Opérations : Sont-elles en mesure prendre en charge les projets du portefeuille ?
- les Directions « métiers » ou bénéficiaires du projet : mes besoins sont-ils bien adressés ? serais-je en mesure d’atteindre mes objectifs ? les projets seront-ils livrés à temps par rapport à mes attentes ?
- les Directions Financières et Humaines : quels sont les moyens nécessaires pour les projets ? Nos capacités sont-elles alignées avec nos ambitions ?
- la Direction Générale : nos investissements projets sont-ils bien alignés avec nos objectifs stratégiques ?
Sélectionnez les projets les plus pertinents à intégrer à votre portefeuille en fonction de vos ressources, de votre budget et de vos objectifs stratégiques.
Disposez d’une vision claire des impacts de chaque changement pour optimiser vos résultats.
Une gestion de projets & portefeuille performante grâce aux scénarios de portefeuille
Prenez des décisions éclairées
Obtenez une vue d’ensemble du portefeuille de projets combinant des clés de décision.
Allocation optimale des ressources
Allouez les ressources de manière efficace et maximisez les performances des projets.
Alignement stratégique
Assurez-vous de l’alignement de votre portefeuille avec les objectifs stratégiques de votre organisation.
- Définition du portefeuille : Entrez votre portefeuille de projets actuel et spécifiez les paramètres des projets tels que les échéances, les budgets et l’allocation des ressources.
- Construction de scénarios : Créez différents scénarios en ajustant les paramètres des projets et tester des hypothèses en ajoutant ou supprimant des projets.
- Simulation : Lancez la simulation pour voir comment chaque scénario se déroule. Visualisez l’impact sur les indicateurs clés de performance.
- Analyse : Examinez les résultats et prenez des décisions éclairées en vous basant sur les données.
- Création de portefeuille : Créez un portefeuille en un clic en transformant instantanément votre scénario préféré.
La fonctionnalité des scénarios de portefeuille est utile pour chaque membre de votre organisation.
Chef de projet
Visualisez rapidement comment les modifications de projet affectent vos ressources et échéances pour une gestion optimale.
PMO
Disposez de toutes les informations pour animer les comités dédiés à l’arbitrage et la priorisisation des projets.
C-level
Prendre des décisions éclairées sur la stratégie de portefeuille et l’affectation des ressources.
Bénéfices de la fonctionnalité scénarios de portefeuille
✔ Exploration de scénarios
Visualisez et analysez les résultats potentiels de différentes hypothèses. Que se passe-t-il si vous ajustez les échéances des projets, ajoutez de nouveaux projets ou supprimez des projets existants ? Notre simulateur fournit des informations actualisées pour répondre à ces questions.
✔ Aide à la Décision
Prenez des décisions basées sur les données en toute confiance. Notre outil de simulation vous permet d’évaluer les conséquences de chaque changement, vous assurant d’être toujours sur la bonne voie.
✔ Gestion de Projet Améliorée
Faites passer votre gestion de projet au niveau supérieur. Utilisez le simulateur pour optimiser l’allocation des ressources, prioriser les projets et aligner votre portefeuille sur les objectifs stratégiques.
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L’avis de nos experts projets sur vos enjeux
Les points clés des fonctionnalités possibles
Paramétrage personnalisé et exemples concrets selon vos objectifs
Simple, gratuit et sans engagement !
Autres fonctionnalités
Mettez en place et suivez votre « capacity planning » dans un outil sur mesure.
Suivez votre budget de charges et d’investissement pour anticiper les dérives.
Listez les demandes de projet, évaluez et priorisez les demandes, puis convertissez les demandes en projet.
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