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PMO (Project Management Office) : quel outil pour adresser vos enjeux ?

PMO, au cœur de la démarche projet, vous êtes garants de grandes missions : Faciliter la gestion d’un projet, équiper votre direction de projet avec la solution adaptée, rendre possible la gestion d’un portefeuille. Votre position nécessite d’avoir une vision globale de la gestion de projet et de s’appuyer sur les équipes de Chefs de projet pour rendre visible le travail de tous. Mettez en place un outil pertinent et adapté pour susciter l’adhésion de tous.

Au centre des équipes, vous devez fédérer et susciter l’adhésion de tous

Votre position nécessite d’avoir une vision globale de la gestion de projet et de s’appuyer sur les équipes de Chef de projet pour rendre visible le travail de tous.

Équipez votre direction projet avec la solution adaptée

Un outil adapté pour susciter l’adhésion de tous :

  • Simple
  • Sur mesure
  • Adaptée à vos méthodes habituelles
  • Collaboratif

Project Monitor, un outil dédié à la gestion de vos portefeuilles

Project Monitor permet de :

  • Déployer votre méthode projet
  • Réaliser les analyses pertinentes par rapport aux différents profils
  • Organiser facilement vos revues de projets
  • Mettre en de plan d’action futurs
suivi projets - tableau de bords - gestion de projets - virage group - project monitor

Déployez votre méthode projets

Méthode maison, Prince2, PMBok, Agile (ou pas encore de méthode), votre enjeu de PMO c’est aussi de déployer des pratiques et des méthodes communes entre chefs de projet.

Pour cela vous avez besoin de partager des modèles de document, des enchaînements de phases type, et d’autres documents. Avec Project Monitor c’est possible !

Ce logiciel complet vous permet de traduire vos méthodes en modèles de projets (gabarits) et de créer des rôles et équipes types. En mettant ces éléments à disposition des chefs de projets pour créer leurs nouveaux projets, vous simplifiez leur travail et améliorez leurs pratiques.

Pour les plus avancés, des paramétrages Prince2, PMI et Agile peuvent être intégrés directement dans la solution et générer automatiquement la documentation projet.

portefeuille projets - PM - Project Monitor - méthodes projets - Virage Group

Analysez la mise à jour de vos suivis de projets

En tant que PMO, vous devez vous assurer de la régularité, de la qualité et de la cohérence des informations enregistrées. Si nécessaire vous pouvez relancer les retardataires, et aider ceux qui en ont besoin, directement depuis la plateforme.

Project Monitor vous permet donc de suivre en temps réel le reporting de tous les projets, via des tableaux de bord multiprojets, vous aident à identifier les projets en dérive, ceux à suivre à réagir rapidement en cas de besoin.

Pas de bon pilotage de portefeuille sans une mise à jour régulière des informations projets !

Pierre RIBET - SJA

Préparez les revues de projets

Temps fort du suivi du portefeuille, la revue de projet permet de passer en revue un grand nombre de projets en peu de temps. Son succès dépend des données à jour et des participants bien informés.

Avant la revue de projet vous devez vous assurer de la qualité des suivis des projets et diffuser l’ordre du jour aux participants. Pour cela, utilisez les tableaux de bord au format bureautique et les liasses des fiches projets de Project Monitor.

Puis, pendant la réunion, vous avez besoin de tableaux de bord simples et personnalisables pour animer la revue, mais aussi pour y consignez les décisions prises afin d’informer les équipes au plus vite.

revue de projet - gestion de projet - project monitor - reporting
Carte de France - Intermarché - client - virage group - bases logistique - gestion de projets

Découvrez pourquoi la branche logistique de Intermarché - Les Mousquetaires fait confiance à Project Monitor pour gérer son portefeuille de projets.

Project Monitor vous aide à...

Élaborer votre budget prévisionnel - Collecter les demandes budgétaires, consolider les demandes des projets, arbitrer et officialiser le budget.

Trouvez la solution pour accompagner vos projets sur toute la durée.

Gérez simplement les capacités de vos ressources pour établir des plans de charge.

Identifiez les projets candidats, analysez selon différents critères, décidez et communiquez.

Mettez en action vos méthodes projets PMI, Prince2, Agile, Scrum, Stage Gate, Cycle V, etc.