PMO – Bureau des projets

Déployez des méthodes, analysez la mise à jour des suivis de projets et préparez les revues de projets

Déployer des méthodes

Méthode maison, Prince2, PMBok, Agile ou… pas (encore) de méthode. Votre enjeu de PMO c’est aussi de déployer des pratiques et des méthodes communes entre chefs de projet.

Vous avez besoin de partager des modèles de document, des enchaînements de phases type, etc.

Project Monitor vous permet de traduire les méthodes en modèles de projets (gabarits) et de créer des rôles et des équipes type. En mettant ces éléments à disposition des chefs de projets pour créer leurs nouveaux projets, vous simplifiez leur travail et améliorez les pratiques.

Pour les plus avancés, des paramétrages Prince2, PMI et Agile peuvent être intégrés directement et générer la documentation projet.

 

Analyser la mise à jour des suivis de projets

Pas de bon pilotage de portefeuille sans une mise à jour régulière des informations projets par tous les chefs de projets !

Vous devez vous assurer de la régularité des mises à jour et de la qualité et la cohérence des informations. Si nécessaire vous relancez les retardataires et aidez ceux qui en ont besoin.

Project Monitor vous permet de suivre en temps réel le reporting de tous les projets. Des tableaux de bord multiprojets vous aident à identifier les projets en dérive, les projets à suivre, etc.

Les analyses des consommations des ressources ou des budgets vous permettent de remonter les alertes au plus vite.

Pas de bon pilotage de portefeuille sans une mise à jour régulière des informations projets

Pierre RIBET - SJA

Préparer les revues de projets

Temps fort du suivi du portefeuille, la revue de projet permet de passer en revue un grand nombre de projets en peu de temps. Deux facteurs clés de succès : des données à jour et des participants bien informés.

Avant la revue de projet vous devez vous assurer de la qualité des suivis des projets et diffuser l’ordre du jour aux participants.

Pour informer les participants, Project Monitor propose des tableaux de bord multiprojets au format bureautique et des liasses des fiches projets.

Pendant la réunion, vous avez besoin de tableaux de bord simples pour animer la revue et vous devez consigner les prises de décision et informer les équipes au plus vite.

Project Monitor propose des tableaux de bord d’animation de réunion personnalisables. Ils permettent de remonter les points de décision et de les documenter pendant la réunion.

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