Quelles sont les étapes de planification d’un projet ?

Bien que la planification puisse sembler fastidieuse et contraignante, elle demeure un pilier indispensable pour le succès de chaque projet. Découvrez dans cet article les étapes clés pour une planification réussie, ainsi que des conseils pour devenir un planificateur aguerri et simplifier cette démarche.

Les étapes pour réussir sa planification de projet 

De manière générale la planification de projet consiste à : 

• Définir les objectifs du projet, 
• planifier les tâches à accomplir, 
• allouer les ressources nécessaires, 
• identifier les risques, 
• réfléchir aux indicateurs de suivi et aux moyens de communication à mettre en place.  

Afin de garantir le succès de vos projets nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes : 

Définir les objectifs et comprendre le périmètre et les livrables du projet : 

• Déterminer le but du projet : Quelle est la finalité du projet et quel problème ou besoin vise-t-il à résoudre ? 
• Définir les résultats attendus : Quels sont les livrables ou les produits finaux attendus à la fin du projet ? 
• Établir l’étendue du projet : Quelles sont les limites et les frontières du projet en termes de fonctionnalités, de caractéristiques, de processus ou de parties prenantes concernées ? 
• Identifier les différents livrables : Quels sont les produits intermédiaires ou les résultats spécifiques à fournir au cours du projet ? 

Définir et lister les activités du projet : 

• Identifier les principales tâches nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. 
• Décomposer les tâches en sous-tâches (activités plus petites et plus facilement gérables). 

Définir l’ordonnancement des activités et le jalonnement : 

• Identifier les dépendances entre les activités, c’est-à-dire les activités qui doivent être réalisées avant que d’autres puissent commencer. 
• Créer un diagramme de Gantt pour représenter l’ordre et la séquence des activités. 
• Déterminer les jalons importants du projet, tels que les points d’étape clés ou les livraisons majeures, afin de mesurer la progression et d’évaluer l’accomplissement des objectifs. 

Définir les ressources nécessaires pour la réalisation de toutes les tâches : 

• Identifier les ressources humaines nécessaires, y compris les compétences et les rôles requis. 
• Déterminer les ressources matérielles nécessaires, telles que les équipements, les outils ou les infrastructures. 
• Évaluer les ressources financières nécessaires, y compris les budgets alloués au projet. 

Estimer la durée de toutes les activités : 

• Évaluer le temps nécessaire pour accomplir chaque activité du projet. 
• Considérer les dépendances entre les activités et les contraintes de ressources lors de l’estimation de la durée. 
• Utiliser des techniques d’estimation appropriées, telles que l’expertise des membres de l’équipe ou les données historiques de votre organisation. 

Élaborer le planning : 

• Créer un calendrier détaillé qui définit l’ordre chronologique des activités. 
• Inclure les durées estimées, les jalons et les dépendances dans le planning. 
• Identifier les ressources assignées à chaque activité et allouer le temps nécessaire à leur réalisation. 

Allouer les ressources : 

• Assurer que les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires sont disponibles aux moments appropriés du projet. 
• Établir un plan de charge pour garantir leur disponibilité et leur utilisation efficace. 

Estimer les coûts et budgétiser : 

• Estimer les coûts associés à chaque activité du projet, y compris les ressources humaines, les matériaux, l’équipement, les frais généraux, etc. 
• Consolider les estimations de coûts pour établir un budget global pour le projet. 
• Surveiller les coûts réels par rapport au budget prévu et apporter des ajustements si nécessaire.  

Pourquoi utiliser Project Monitor comme outils de planification projet ? 

Étant donné l’importance cruciale mais parfois fastidieuse de la planification de projet, nous vous encourageons vivement à tirer parti d’un logiciel pour simplifier cette tâche complexe. Nous vous recommandons notre logiciel Project Monitor pour vous accompagner efficacement dans le pilotage l’ensemble de vos projets. 

Project Monitor, logiciel de pilotage de portefeuille de projets (PPM) vous aidera à : 

• Gagner du temps dans la planification de vos projets grâce à des modèles de projet. 
• Assurer que les objectifs des projets sont alignés sur les objectifs globaux de votre organisation. 
• Planifier de manière optimale toutes les ressources.  
• Améliorer la communication et la collaboration en centralisant toutes les informations projet au même endroit.  

Comme l’explique le responsable Projets chez Heppner, notre solution vous offrira une vue d’ensemble sur tous vos projets, et vous offrira par exemple une meilleure vision sur la planification des ressources :
 

| « Nous disposions d’un outil pour voir la charge passée, mais nous n’avions pas de vision sur la charge à planifier. ​ 

Nous n’arrivions pas à factualiser et anticiper la charge par rapport aux projets à mener. ​ 

Nous avions une tendance à accepter tous les projets, malgré les alertes des équipes : on n’est pas sûr mais ça va passer ! ​ 

Maintenant, nous avons une meilleure vision sur la planification des ressources. » 
 

Clément Lalanne, Responsable Projets Groupe, Heppner

Si comme le responsable Projets de Heppner vous rencontrez des difficultés à avoir une vision sur la planification de vos ressources contacter nos experts ou demandez une démo personnalisée.

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