Assistant Administratif des Ventes – H/F
Alternance
Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Chargée d’ADV, vous participerez activement au bon fonctionnement de l’administration des ventes et à la relation client, dans un rôle central entre les équipes commerciales, les services internes et les clients.
Gestion commerciale :
- Participer à l’élaboration des devis et des offres commerciales
- Participer au suivi des commandes clients (réception, traitement, facturation)
- Contribuer au suivi des paiements et aux relances clients
- Mettre à jour la base clients et les tarifs
Gestion administrative :
- Participer à la rédaction et au suivi des courriers administratifs
- Contribuer à l’archivage et au classement des documents clients
- S’assurer du respect des procédures commerciales et financières internes
Relation internes et externes :
- Être en lien avec les équipes commerciales pour collecter les informations nécessaires
- Répondre aux demandes administratives des clients
- Suivre certaines commandes fournisseurs liées aux projets clients
Profil recherché
Votre parcours
Vous préparez un BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, BTS Support à l’Action Managériale (SAM), ou équivalent en alternance.
Compétences et qualités attendues :
- Bonne organisation et rigueur
- Bon relationnel et sens du service client
- Capacités de synthèse, à l’écrit comme à l’oral
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence et envie d’apprendre
- Autonomie progressive, dynamisme et curiosité
- Type de contrat : Alternance
- Rythme souhaité : à définir selon l’école
- Lieu : Nantes
- Début souhaité : Rentrée 2025
Déroulement des entretiens
- Candidature par CV et lettre de motivation personnalisée
- RDV Teams avec Amélie pour s’assurer de l’alignement des attentes respectives (30 min)
- Entretien individuel dans nos locaux
Ces petits plus qui changent le travail
- Un environnement de confiance où chacun trouve sa place et son équilibre
- Télétravail possible
- Le pouvoir de la machine à café ? (Et du thé !) Ce n’est pas un mythe et c’est à volonté. C’est tasse en main que des idées clés ont pris naissance
- Séminaire annuel : 3 jours loin du bureau (Lisbonne, Groix, Madrid, …) pour découvrir ses collègues, s’amuser et “refaire le monde et Virage Group”
- Basé à Nantes
- Foot, course à pied, Crossfit ou jeux de société sportif ou cérébral – il y a toujours un collègue partant !
En savoir plus sur Virage Group, éditeur de Logiciels de pilotage de projets
Virage édite et intègre des logiciels de pilotage pour les managers qui veulent bouger les lignes :
- Changer des KPI comme “Moins de 30% des projets se déroulent conformément au planning”.
- Faire vivre les plans stratégiques au-delà des slides Powerpoint.
- Concrétiser les idées bloquées dans le backlog – “Faute de…” ressource, temps, budget.
L’entreprise accompagne plus de 250 organisations (Chronopost, Engie, Würth, In extenso, Ministère de la Santé, Bordeaux Métropole, CHU de Nantes). Virage est en croissance organique à deux chiffres. Leader auprès des grandes administrations, l’ambition est d’être une référence du marché du pilotage !
Pas de lundi qui ressemble à jeudi, les missions confiées sont variées. L’entreprise encourage à prendre des initiatives, à innover et à mener de nouveaux projets. Rejoignez une équipe soudée et surmotivée !
VIRAGE est à la recherche d'un/une Assitant(e) ADV H/F Alternance sur Nantes qui pourraient rejoindre son équipe dynamique et experte. Postulez !
VIRAGE est à la recherche d'un Avant-Vente H/F sur Nantes qui pourraient rejoindre son équipe dynamique et experte. Postulez !
VIRAGE est à la recherche d'un Stagaire en Evénementiel et Communication H/F sur Nantes pour rejoindre son équipe dynamique et experte. Postulez !
Venez nous rejoindre en tant que Product Owner H/F au sein de la Direction technique, dans l’équipe produit à Nantes. Postulez !
Vous souhaitez postuler ? Envoyez votre candidature spontanée et rejoignez une équipe dynamique avec un parc clients croissant.