Les outils de pilotage pour les Collectivités
Les enjeux de pilotage pour les Collectivités territoriales
VOS ENJEUX
Les attentes autour du « numérique », impulsées par les citoyens, les élus ou bien par le fonctionnement propre de la collectivité, amènent à repenser le rôle des directions des systèmes d’information. C’est là une transformation profonde qui impacte son organisation, à commencer par son activité clé : la réalisation des projets. Les missions de la DSI migrent vers plus de transversalité et de stratégie, bien au-delà des attributions purement techniques auxquelles on l’avait souvent réduite jusque-là. Cette restructuration pose nombre d’interrogations quant à la manière d’être appliquée au quotidien. Quel équilibre trouver entre la gestion de la gouvernance et la délivrabilité des projets ? Comment gérer un vaste portefeuille de projets en alliant prise de décision avec tous les acteurs tout en assurant livraison dans les temps et dans le respect des ressources ? Comment mener à bien un projet en tenant compte des nouvelles facettes de la fonction d’un DSI ?
NOS SOLUTIONS
- Assurer de la transparence sur l’avancement des projets entre la Direction Numérique, la Direction du Patrimoine Immobilier, la DGS / DGA et les élus
- Accompagner la transformation numérique des Collectivités
- Soutenir les opérations de construction et rénovations de bâtiments et infrastructures
- Trouver un équilibre entre la gestion de la gouvernance et la délivrabilité des projets
- Assurer la livraison dans les temps des projets selon la feuille de route stratégique et dans le respect des ressources
Nous adhérons au coTer Numérique
depuis 2015
+70 Collectivités, Départements et Métropoles ont déjà choisi nos solutions !
PROJECT MONITOR
Les bénéfices que notre logiciel de gestion de portefeuille projets apporte aux Collectivités
- Un seul outil commun pour la gestion des projets et opérations : suivi des projets, planning, jalons, ressources
- Restructurer le portefeuille de projets pluriannuel
- Intégrer toutes les étapes du cycle de vie budgétaire des projets
- Ajustement des pratiques de gestion de projet avec la mise en place des météos projets, flash report, suivi de l’avancement des projets et des risques
- Facilitation et animation des revues de portefeuille projets lors des instances de pilotage pour suivre les indicateurs de suivi et de performance
Project monitor nous a fait abandonner définitivement nos fichiers Excel de préparation et suivi budgétaire. Par rapport à Excel, l’outil PPM Project Monitor est plus fiable. Il nous a effectivement permis un gain de temps pour la comptabilité de 1 jour à… 1 heure !
Sandrine CHABANNES – Responsable de l’unité Comptabilité, Marchés
Notre cœur de chantier et de réflexion, c’est le plan de mise en œuvre de cette feuille de route numérique. Pour son application, nous retrouvons les mêmes principes qui ont prévalu le choix des scénarios. Nous avons choisi le logiciel Project Monitor, outil de gestion de portefeuille de projets. Cet outil est adossé à nos outils de suivi budgétaire
Mona IZABELLE – Déléguée Générale à la Transformation
Comment piloter les actions permettant d’atteindre les objectifs de la politique de l’eau ?
Nous accompagnons les Régies de l’eau & Collectivités territoriales avec le logiciel de gestion de portefeuille projets Project Monitor :
- Chiffrer, programmer et suivre l’exécution du programme grands travaux de rénovation des ouvrages et réseau d’eau potable, d’assainissement et pluvial
- Assurer le suivi administratif et financier des opérations
- Mobiliser et animer les équipes MOA & MOE : planification du travail et suivi du plan de charge, gestion et coordination des différents acteurs autour du projet
- Piloter et suivre l’avancement d’une opérations (avoir une traçabilité des activités, visualiser rapidement un état d’avancement)
- Améliorer la conduite des opérations par la définition d’une procédure structurée (méthodologies de projets, optimisation du temps de pilotage des chefs de service sur leurs activités)
Des solutions éditées par Virage Group
8 raisons pour lesquelles + de 250 organisations nous ont rejoints
- Scalabilité fonctionnelle : une activation ciblée et progressive des fonctionnalités de l’application
- Expérience métier : 20 ans d’accompagnement projet
- Communauté client : un réseau et un partage de connaissances qui s’est créé autour du pilotage projets
- Prise en main facile : prenez le contrôle de vos projets et de votre plateforme projet
- Intégration au système d’information : reliez facilement le logiciel à votre SI grâce aux bibliothèques de webservices et connecteurs natifs
- Design Simple et soigné : votre plateforme projet ne rimera pas avec usine à gaz !
- TCO ultra compétitif : un prix sans (mauvaise) surprise
- ADN conseil : un accompagnement pour une implémentation sur-mesure
