Comment diffuser les bonnes pratiques projet ?
VOS PROBLEMATIQUES
Vous le savez déjà : la gestion de projet est cruciale pour le succès de votre entreprise. Cependant, la réalité est que la plupart des projets échouent. Selon une étude du Standish Group, 60 % des projets se soldent par un échec. Et plus le projet est long et complexe, plus les chances de réussite sont faibles.
L’absence de méthodologie est l’une des principales causes d’échec des projets. Sans organisation ni méthode claire, la gestion de projet est vouée à l’échec.
NOTRE SOLUTION
Project Monitor : une solution pour diffuser les bonnes pratiques
La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des solutions pour éviter ces risques et réussir vos projets.
Il est en effet important de mettre en place des méthodologies claires et bien encadrées pour la gestion de projet afin d’assurer une gestion efficace et éviter les échecs. Le logiciel Project Monitor peut être une solution utile pour diffuser les bonnes pratiques projet au sein de votre entreprise et garantir le succès de vos projets.
Structuration & Standardisation des processus
En utilisant des modèles et des gabarits, comme proposés par Project Monitor, vous pouvez gagner du temps dans la création de projets et assurer que tous les collaborateurs s’appuient sur la même méthode. Les chefs de projet peuvent ainsi bénéficier d’un squelette type pour démarrer leur projet et savoir ainsi ce sur quoi ils sont attendus : jalons types, tâches types, indicateurs de santé à suivre, …
L’utilisation de modèles standardisés facilite le partage d’information et la consolidation de données. Cela permet également de définir un référentiel et un cadre commun pour la gestion de tous vos projets.
Harmonisation du reporting, animation facilitée des instances de décisions
Project Monitor aide vos équipes projet dans leur reporting, en leur permettant de préparer en un clic des supports documentaires au format .docx ou .pptx. Aucune ressaisie n’est ainsi à prévoir : la donnée de Project Monitor peut ainsi être générée sous forme de diaporama PowerPoint ou bien encore de fiche Word.
Project Monitor permet de préparer et animer vos revues de portefeuille en centralisant les informations de chacun des projets dans un diaporama web. De plus vous pouvez générer automatiquement des comptes-rendus détaillés de vos revues, vous faisant gagner du temps et assurant une documentation précise.
Gestion des demandes
Grâce à Project Monitor définissez des workflows et des règles claires de processus de gestion de la demande et de priorisation des projets.
Amélioration continue
En utilisant les tableaux de bord et les revues de portefeuille, vous pouvez tirer parti de l’expérience des projets précédents et améliorer votre gestion de projets. Des outils de suivi des temps et des budgets peuvent également aider à tirer des enseignements des projets passés, à les convertir en abaques et à gagner du temps sur la création de vos futurs projets.
Project Monitor nous a aidé à structurer les formats de restitution et à alléger la charge rédactionnelle des chefs de projet.
Tiphaine Birmingham – DGA, Vie du locataire et qualité de service
Les fonctionnalités clés de Project Monitor pour diffuser les bonnes pratiques projet
Créez votre propre modèle projet ou utilisez les gabarits de la bibliothèque.
Déclarez vos activités avec une feuille de saisie des temps personnalisée par ressource.
Listez les demandes de projet, évaluez et priorisez les demandes, puis convertissez les demandes en projet.
VIRAGE Group édite et intègre des solutions pour bâtir l’avenir !
Éditeur Français 🇫🇷
