Automatisez des actions entre les différentes applis web que vous utilisez grâce à Zapier

Connectez vos applications et automatisez les workflows vers Project Monitor & Perf Monitor grâce à Zapier

Il est compliqué d’utiliser plusieurs outils et de re-saisir manuellement les informations saisies auprès d’applications différentes…Si vous faites partie de ceux qui doivent accomplir des tâches redondantes pour votre entreprise au quotidien, vous découvrirez qu’il est incontournable de les automatiser.

Concrètement, Zapier est capable de connecter deux applications en agissant comme un intermédiaire pour faire communiquer les APIs. Cet outil est capable de relier les différentes applications que vous utilisez au quotidien, de manière automatique.

Vous pouvez ainsi connecter Project Monitor ou Perf Monitor à d’autres applications web en automatisant des actions. Que ce soit dans un sens ou dans l’autre, la synchronisation se fait des deux côtés.

Parmi les applications web les plus populaires : Jira, Slack, Gmail, Trello, Outlook, Google tasks, etc. ce sont autant d’opportunités d’améliorer le flux de travail des équipes.

Exemples de connectivités entre vos applications

Planifiez vos rendez-vous avec vos collègues sur Outlook

Créez automatiquement des événements dans votre calendrier intégrant des informations entre votre calendrier Outlook et Project Monitor.

• Lorsqu’une tâche est créée dans Project Monitor, en ajoutant des informations telles que la date, le jour, l’objet.
• Alors un événement sera créé directement au sein de votre calendrier Outlook en intégrant les informations du rendez-vous complété au sein de la tâche Project Monitor.

Partagez les tâches planifiées dans Trello

• Lorsque je crée une tâche au sein de mon tableau trello, en ajoutant des informations telles qu’une priorité, un assigné, des dates.
• Alors cette tâche sera créee directement au sein du projet correspondant sur Project Monitor en intégrant les informations saisies au sein de la tâche Trello.

Faites gagner du temps à vos développeurs en intégrant les tâches Jira

• Lorsque je crée une tâche au sein de Jira, en ajoutant des informations telles que un assigné, une durée, une estimation de temps passé.
• Alors cette tâche sera créer directement au sein d’un projet ou d’une activité sur Project Monitor, en intégrant les informations saisies au sein de la tâche Jira.

Comment interconnecter vos applications Project Monitor avec Zapier.com ?

Zapier encapsule les webservices proposés par Project Monitor pour réaliser des actions telles que :

• Créer et mettre à jours des tâches dans PM automatiquement lorsqu’on crée des tâches dans une autre application (Trello, Jira, etc.)
• Créer des projets automatiquement dans PM à partir d’autres applications
• Créer des actions dans d’autre applications à partir des tâches PM

Créez votre compte sur Zapier

Grâce à la plateforme Zapier, vous n’aurez plus à mobiliser une équipe pour prendre en charge l’exécution de tâches volumineuses et récurrentes au quotidien. Vous êtes autonomes pour créer des Zaps liant Project Monitor ou Perf Monitor avec les différentes applications disponibles dans le catalogue.

Pour utiliser Zapier, vous devez créer un compte Zapier et souscrire à une formule répondant à vos besoins. Le coût de l’abonnement dépend du nombre de flux que vous allez utiliser chaque mois.

Choisissez votre application à interconnecter et choisissez par la suite votre déclencheur d’action (Trigger) parmi ceux proposés par Zapier. Vous devez alors procéder à configuration de votre interface (Zap).

Faites appel à notre expertise pour définir et formaliser les flux à automatiser

Virage met à votre disposition une documentation et des modèles pour vous aider dans vos premiers pas.

Vous pouvez prendre contact avec votre chargé de compte pour vous aider à chiffrer l’abonnement Zapier.

Mais vous risquez d’être noyé sous les différentes informations : Comment bien calculer l’abonnement ? Comment formaliser les flux à automatiser ? Comment mettre en place les Zaps ?

Disposez de notre accompagnement personnalisé :

• Pour aller plus vite nous pouvons vous accompagner à formaliser les flux à automatiser (régie de l’ordre de 3jh)
• A mettre en œuvre les Zaps (régie de l’ordre de 2jh)
• Soit dans le cadre d’une prestation soit dans le cadre de l’assistance Silver

Vous restez responsable du maintien et de l’évolution des Zaps créés. Le support VIRAGE n’intervient pas dans ce domaine.

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