Offre d'emploi : Responsable Administratif et Financier

Votre mission en tant que Responsable Administratif et Financier

Dans le cadre du développement de nos ambitions, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI à NANTES.

En ouvrant ce poste, notre volonté est d’améliorer le pilotage de nos activités et d’accompagner et de faciliter le développement ambitieux de l’entreprise pour les années à venir : doubler de taille en 3 ans, en gardant notre état d’esprit.

Le poste est initialement fortement orienté sur l’administration de ventes mais a vocation à s’élargir.

Nous faisons appel à votre sens du management pour encadrer une équipe de 2 personnes à ce jour.

Pour mener à bien votre mission, vous prendrez en charge 3 grandes responsabilités :

Administration des ventes

Validation des contrats commerciaux, des devis et des facturations
Suivi du recouvrement.
Respect des engagements de services administratifs
Prise en charge du volet administratif des appels d’offre
Encadrement de l’assistante administration des ventes

Contrôle de gestion

Calcul et suivi du Chiffres d’Affaires mensuel & re prévision
Elaboration et suivi du budget ARR (Annual Recurring Revenue) et des charges
Participation à la mise en place de KPI
Analyses Statistiques diverses

Comptabilité et Gestion Interne

Participation active aux travaux de cut-off & clôtures comptables
Suivi des impôts, taxes et formalités administratives en liaison avec nos experts comptables
Supervision de la comptabilité et relation avec les experts comptables
Supervision des activités liées aux moyens généraux
Encadrement de l’assistante de gestion

Pour prendre en charge ces responsabilités vous devez parfaitement maitriser les outils informatiques de gestion commerciale et comptable et les administrer (EBP Gestion Commerciale et EBP Comptabilité). Vous devez avoir le sens des chiffres et Excel ne doit pas avoir de secrets pour vous.

Vous serez responsable de la mise en place et de l’évolution des procédures d’entreprise relevant de votre domaine.

Vous êtes rattaché(e) au Dirigeant de la société. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Commerciale et les parties prenantes (les directeurs de VIRAGE, les chefs de projets de la direction service, les clients, les experts comptables, …).

Votre parcours

Vous êtes titulaire d’une maîtrise en gestion ou équivalent. Vous détenez une expérience significative dans la gestion commerciale (devis, facturation, tarifs, etc.) et dans la comptabilité et/ou le contrôle de gestion. Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité et des notions de droit. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et des logiciels de gestion tels que EBP, Cegid ou Sage.

Ce poste évolutif peut être un premier poste de Responsable Administratif et Financier après un parcours en cabinet ou au sein d’un service administratif.

Nous recherchons un potentiel et un tempérament, pour s’inscrire durablement dans le projet de l’entreprise.

Vos qualités

Ce qui n’est pas négociable !

Fiabilité
Rigueur
Discrétion et confidentialité

…et vous êtes notre pépite si :

Vous avez le goût pour les outils informatiques (ERP, CRM, Suite Office, outils collaboratifs)
Vous avez de solides connaissances comptables et juridiques complétées par une expérience d’au moins 3 ans (cabinet et/ou entreprise)
Vous détenez une bonne capacité d’organisation (gestion en parallèle de multiples tâches)
Vous avez de fortes qualités d’écoute, de synthèse et de communication
Vous êtes dynamique, enthousiaste, réactif(ve) voire proactif(ve)
Vous aimez gagner en responsabilité & prendre des initiatives.
Vous vous exprimez très bien à l’oral, pour porter les valeurs de VIRAGE.
Vous êtes autonome, vous savez piloter votre activité.
Vous avez envie d’apprendre et d’acquérir de nouvelles compétences.
Vous aimez travailler en équipe
Une expérience auprès d’un éditeur de logiciels serait un « plus »

Rémunération :

Nous vous proposons d’intégrer notre équipe pour une rémunération annuelle correspondant à un package de 37 à 42 000 € en fonction de votre expérience (salaire + prime de vacances + intéressement). Vous bénéficiez également de titres restaurants, d’une mutuelle d’entreprise avantageuse.

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDI
Lieu : Nantes
Expérience : > 3ans
Télétravail partiel possible

Pourquoi choisir d’intégrer Virage Group ?

Un éditeur avec du cœur et de l’ambition

Nous sommes une entreprise qui édite des logiciels et accompagne ses clients depuis plus de 15 ans. Notre ambition est simple : donner de super solutions à ceux qui construisent l’avenir. Et nous croyons au duo Technologie / Humain. Pas de soft sans conseil. Des logiciels et du conseil !

Travailler chez Virage Group, c’est faire le choix d’un terrain de jeux professionnel sans limite. Nous travaillons pour des grands Groupes, des PME, des administrations centrales ou locales, des hôpitaux, des industriels, des distributeurs, … Notre croissance à deux chiffres génère sans cesse de nouvelles opportunités de carrière. Notre ambition ? Doubler de taille en 3 ans, en conservant nos valeurs.

On y est autonome et on est attentif à l’épanouissement professionnel de chacun. C’est un état d’esprit de bienveillance envers ses collègues et nos clients. C’est source de fierté d’être un #viragepeople.

Que ce soit dans la relation avec nos clients ou pour la vie en entreprise, les valeurs de simplicité, proximité et adaptabilité prédominent. Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents qui viendraient compléter les rangs de nos équipes technique & commerciale.

Pas de lundi qui ressemble à jeudi, les missions confiées sont variées. L’entreprise encourage à prendre des initiatives, à innover et à mener de nouveaux projets. Rejoignez une équipe soudée et surmotivée !

Virage Group recherche 2 qualités principales chez ses collaborateurs :

L’esprit d’équipe : “Nous recherchons des profils qui sauront apporter leur touche personnelle au collectif !”
Le sens du service : « Chacun a le leitmotiv de faire progresser les autres : clients, partenaires, collègues. Ecouter, solutionner les problèmes, conseiller, transmettre ». C’est notre ADN conseil qui soutient notre culture tech !

❤️ Ces petits plus qui changent le travail

Des bureaux à Nantes, en plein centre, avec vue sur Loire, tram, parking et piste cyclable.
Télétravail possible (2 jours par semaine)
Le pouvoir de la machine à café ? Ce n’est pas un mythe et c’est à volonté. C’est tasse en main que des idées clés ont pris naissance
Séminaire annuel : 3 jours loin du bureau (Lisbonne, Noirmoutier, …) pour découvrir ses collègues, s’amuser et “refaire le monde et Virage Group”
Foot, Footing, Crossfit, ou jeux de société, sportif ou cérébral – il y a toujours un collègue partant !

🎤 Découvrez le pitch de Frédéric, Directeur Général

💌 Que disent vos futurs collègues de VIRAGE ?

« Une entreprise dans laquelle on se sent bien et pour laquelle notre avis compte ! » – Amandine

« Parce que les meilleurs collègues vous y attendent… 😉 » – Laëtitia

« Pour l’esprit d’équipe, les bonnes doses de rire et un environnement dans lequel on peut travailler sereinement. » – Émilie

« Pour avoir des challenges dans une société jeune, dynamique et accueillante (prenez le Virage de votre carrière en nous rejoignant ! 😉) » – Charles

🚀 Notre processus de recrutement pour ce poste

Premier entretien rapide pour s’assurer que nous sommes en phase.
Entretien avec le dirigeant pour échanger sur vos aspirations, compétences et donner une vision du poste. Ce sera également l’occasion de répondre à vos questions restées en suspens.
Rencontre avec l’équipe administrative et commerciale.