Pourquoi manager votre portefeuille projets avec Project Monitor ?

PROJECT MONITOR

Logiciel de gestion de portefeuille projets, édité par VIRAGE Group

Une vision complète sur vos projets : planning, budget, ressources, risque, temps passés.

 

 

Vous êtes…

DSI

PMO

Chef de produit

Consultant - AMOA

  • Vous rêvez d’une vision exhaustive de votre portefeuille projets ?
  • Savoir qui travaille sur quel projet ?
  • En finir avec les phrases « vous trouverez bien le temps ! » en répondant objectivement « d’après le plan de charge… »
  • Passer des promesses sur l’accélération des conceptions produit et du time-to-market à une réalité opérationnelle ?

Vous avez exploré des dizaines de pages web parlant de gestion de projet, de management de portefeuille de projet, de pilotage… Google vous a emmené de logiciel en logiciel. Ce n’est pas les fonctionnalités qui manquent : Gantt, gestion des ressources, des budgets, des risques, suivi des temps, capacity planning, animation d’instance, …

Tout cela ouvre de super perspectives. La pertinence pour votre entreprise d’une solution de Projet Portfolio Management est avérée.

Maintenant prendre la décision pour tel ou tel logiciel n’est pas simple.

D’ailleurs, est-ce simplement un choix de logiciel ou plutôt d’une offre complète dont vous avez besoin ?

« Oui, mais quel logiciel choisir ? »

 

Vous êtes au bon endroit !

 

Voici de quoi éclairer votre choix. Une compilation de nos convictions et des motivations de nos clients.

Pourquoi ont-ils choisi Project Monitor ?

Et pourquoi continuent-ils, des années après leur choix, à piloter leurs projets avec Project Monitor ?

8 raisons pour lesquelles +250 clients nous ont rejoint :

  1. Scalabilité fonctionnelle : une activation ciblée et progressive des fonctionnalités de l’application
  2. Expérience métier : 20 ans d’accompagnement projets
  3. Communauté client : un réseau et un partage de connaissances qui s’est créé autour du pilotage projets
  4. Prise en main facile : prenez le contrôle de vos projets et de votre plateforme projet
  5. Intégration au système d’information : reliez facilement le logiciel à votre SI grâce aux bibliothèques de webservices et connecteurs natifs
  6. Design Simple et soigné : votre plateforme projet ne rimera pas avec usine à gaz !
  7. TCO ultra compétitif : un prix sans (mauvaise) surprise
  8. ADN conseil : un accompagnement pour une implémentation sur-mesure
outils pmo et dsi

On vous en dit un peu plus…

 

1. Scalabilité : une activation des fonctionnalités ciblée et progressive

Avec le cloud, on parle beaucoup de scalabilité technique. Cette capacité à faire évoluer l’infrastructure en fonction des besoins.

Project Monitor reprend ce principe pour les fonctionnalités ! La richesse de l’application est à la carte.

Voici par exemple un déploiement en quelques étapes que vous pourriez réaliser :

  • Commencez par lister et décrire les projets de votre portefeuille.
  • Donnez-vous de la visibilité sur leur planning et leurs échéances.
  • Passez un palier, en réalisant un suivi des temps projets et sur les activités hors projets.
  • Et une fois la répartition des ressources et activités connues, vous souhaiterez peut-être travailler vos plans de charge et éclairer votre capacity planning ?
  • Qui sait si en parallèle, le suivi financier de vos projets ne va pas devenir un enjeu de pilotage ?

C’est tout cela que vous permet Project Monitor, pas à pas. Une activation progressive et/ou ciblée des fonctionnalités de l’application. Accompagnée tout en douceur par nos équipes Service.

Et si on vous dit que la plateforme projet peut très facilement se déployer dans d’autres directions, pour d’autres métiers ?

Nous prenons le pari que les fiches projets générées depuis Project Monitor et présentées en comité de pilotage, donneront envie aux autres directions !

Et votre Direction Financière sera ravie d’utiliser le logiciel, puisque la gestion des budgets est une clé essentielle du portefeuille projets.

2. Expérience métier : 20 ans d’accompagnement projets

Project Monitor, c’est le fruit de plus de 20 ans de collaboration auprès des ceux qui réalisent des projets. Et si on compte en personne plutôt qu’en années, c’est plus de 50 000 professionnels qui nous challengent chaque jour. Naturellement les acteurs directs : les chefs de projet, les équipes projets, les PMO, les consultants et experts. Mais également, les maîtrises d’ouvrage, les DSI et tous les professionnels qui font du mode projet, la clé de voute de leur management.

C’est auprès d’eux que Virage a accumulé de l’expérience tout au long de ces 20 ans pour construire la suite :

  • De l’expérience technologique : si Project Monitor a nativement été conçu pour le web, songez que les smartphones n’existaient pas au lancement. En continu, nous travaillons à rendre notre solution, plus rapide, plus sûre et plus innovante.
  • De l’expérience dans les pratiques : au début, les usages collaboratifs en étaient à leurs premiers pas, et l’agilité était affaire de pionnier. Les méthodes sont désormais éprouvées et prolongées par des fonctionnalités comme le Kanban ou le diaporama du portefeuille.
  • De l’expérience opérationnelle, c’est plus de 50 000 utilisateurs qui quotidiennement font avancer leurs projets avec Project Monitor. Leur écoute nous guide et nous inspire chaque jour.
  • De l’expérience client : avec plus de 250 entreprises clientes, c’est autant de contextes et de défis. Et pas seulement lors de la mise en place de Project Monitor, mais aussi dans l’accompagnement sur la durée. Car nos clients attendent plus qu’un logiciel : ils attendent une réponse à leurs enjeux de pilotage. Une réponse à « Comment pouvons-nous… » Un accompagnement pour convertir une opportunité fonctionnelle en facteur X de performance pour leurs projets. Et nous avons que vous rejoigniez le club des utilisateurs pour continuer cet enrichissement mutuel.

3. Communauté de +250 clients: un partage de connaissances autour du pilotage projets

Project Monitor est adaptable à tous les secteurs, à tous les métiers et à toutes les tailles… pourvu que vous ayez des dizaines de projets à gérer.

Ce n’est pas nous qui le disons mais notre portefeuille clients.

Parmi nos 250 références, nous avons des industriels, des logisticiens, des métropoles, des sociétés de service, des laboratoires pharmaceutiques, des énergéticiens, des agro-industriels, des promoteurs immobiliers, des ministères, des banques, des assurances, des centres hospitaliers, des ONG, des grandes enseignes de mode et de distribution, des PME, des ETI, des collectivités, des grands groupes, …

Derrière cet inventaire à la Prévert, c’est +25 secteurs activités différents avec un point commun : un portefeuille de projets à gérer !

Autant de partage d’expérience que nous valorisons lors de notre Club utilisateur annuel « PM Club », de nos cas clients, webinars et masterclass. Nos clients partagent avec vous leurs bonnes pratiques, tant sur le côté méthodologique que « pratique » dans l’outil. Cette année, nous avons par exemple recueilli les témoignages d’Alptis Assurance, du Département de l’Ille et Vilaine, ou encore du group Vyv. Pour nous, l’écoute et la proximité sont des valeurs importantes, et nous avons à cœur d’interagir avec nos clients pour améliorer notre solution.

4. Prise en main facile: prenez le contrôle de vos projets et de votre plateforme projet

Vous craignez que la sophistication de l’application soit synonyme de complexité d’administration ? Pas de panique ! Avec Project Monitor vous êtes autonome et vous pouvez piloter votre portefeuille projets sans la moindre ligne de code. Vous pouvez par exemple simplement :

  • Ajouter un nouveau champ dans le formulaire projet,
  • Répercuter la nouvelle organisation de l’entreprise sur l’ensemble du portefeuille projet,
  • Compléter la bibliothèque avec le tout nouveau modèle projet,
  • Ajouter un nouveau tableau de bord projet,
  • Ou même simplement changer un libellé pour rendre la fonctionnalité plus explicite.

Vous supprimez enfin les délais entre les besoins d’évolution et leur mise en application !

 

5. Intégration au système d’information: reliez facilement le logiciel à votre SI grâce à aux bibliothèques de webservices et connecteurs natifs

Vous aimeriez que le logiciel soit relié avec d’autres services numériques de votre système d’information pour avoir une vision 360° ?

Tout cela est rendu possible par les bibliothèques de webservices et connecteurs natifs de Project Monitor.

Le management de portefeuille projets est au carrefour de nombreuses thématiques et enjeux :

  • La gestion des comptes utilisateurs, annuaire LDAP, SSO, authentification renforcée, …
  • La gestion budgétaire : vous pourrez amener l’information financière automatiquement dans les projets pour que les chefs de projets disposent en temps réel les dépenses et coûts !
  • La gestion documentaire, les sacro-saints livrables documentaires des projets sont élaborés dans des GED et peuvent être disponible dans votre outil PPM
  • Créer des liens dynamiques entre vos espaces collaboratifs et vos espaces projets.
  • L’exploitation de la richesse des datas, faire parler les données de votre plateforme projet en les croisant avec des données métiers.

C’est rendu possible avec notre ETL et datamart qui met à disposition toutes vos données pour une analyse avancée et enrichir vos tableaux de bord. Cette liste n’est pas exhaustive et toutes les intégrations sont envisageables. Bonus, Project Monitor dispose également d’une interface avec Zapier.

6. Design Simple et soigné : votre plateforme projet ne rimera pas avec usine à gaz !

Bien sûr la richesse fonctionnelle est une garantie d’industrialiser vos process de gouvernance.

À condition que la plateforme soit utilisée ; et pas uniquement par l’administrateur.

C’est précisément pour que Project Monitor soit utilisé par toutes les parties prenantes de vos projets que nous soignons son design et son interface.

Nous vous proposons un design simple pour que l’efficacité ne soit pas noyée sous les potentialités. Vous devez rapidement accéder à un projet parmi des centaines ? La fonction de recherche projet est centrale et toujours accessible depuis n’importe où. Et la recherche se lance dès les premières lettres saisies.

Le design dynamique permet de cibler les usages. Le seul reporting que vous demandez à vos équipes projets c’est leur suivi des temps ? Alors inutile de surcharger leurs menus avec les fonctions financières qui seront réservées aux contrôleurs de gestion ! L’interface se personnalise en fonction des profils.

 

7. Un prix sans (mauvaise) surprise, un TCO ultra compétitif

 

Ce n’est pas le nombre de projets qui fait le prix mais les personnes qui font les projets !

De 1 à 10000 projets c’est le même tarif. Si vous souhaitez faire de chaque ligne de votre « To Do List » un projet à part entière, c’est le même prix. Bien sûr, vous pouvez regrouper tout votre portefeuille dans un seul projet (situation véridique, où tous les projets d’une DSI étaient suivis dans un seul fichier Microsoft Project). Mais est-ce la bonne manière de gérer votre portefeuille ?

Plus il y a d’utilisateurs moins c’est cher et pour les « viewer » c’est même gratuit !

Nos prix sont « tout compris » : licence, maintenance ET nouvelle version qu’elle soit mineure ou majeure ! Et dans le prix, il y a aussi le support et toutes les supers ressources de l’excellence client (knowledge center, webinar produit, master class, club utilisateur, …).

C’est « all inclusive »

Les licences sont une composante importante du prix… mais c’est loin d’être la seule. Oui… la formation de vos collaborateurs, les montées de version, l’on-boarding lors des turn-overs dans vos équipes, les évolutions de paramétrage, … L’application Project Monitor et notre philosophie d’intervention sont designées pour vous donner le maximum d’autonomie. Vous n’avez pas besoin de nous pour faire évoluer les caractéristiques de votre plateforme. Après si vous souhaitez nous déléguer l’administration fonctionnelle, nous avons des offres de service pour que vous restiez focalisé uniquement sur la réalisation de vos projets.

8. ADN conseil: un accompagnement pour une implémentation sur-mesure

L’histoire de VIRAGE n’a pas débuté avec un logiciel. À l’origine Virage Group était une société de conseil en pilotage projets.

Tout a commencé avec des missions de conseil auprès de manager en charge de dizaine de projets. Et un défi de pilotage de taille : Comment prendre les bonnes décisions quand la multitude des projets ne permet pas une connaissance intime de chaque projet ?

La réponse logicielle n’était pas adaptée… Alors nous l’avons développée.

Le début de l’histoire de Project Monitor, c’est :

« Il était une fois un manager sans cockpit pour piloter son portefeuille de projets… Faute d’outil pour éclairer ses décisions, VIRAGE a décidé de lui fournir en concevant un logiciel de pilotage de projets : Project Monitor. »

Nous n’avons pour autant jamais oublié nos origines !

Nous avons toujours des consultants – certifié PMI ou Prince2 pour vous accompagner. Nous ne mettons pas simplement à disposition une boite à outils pleine de fonctionnalités. Nos experts guident, assistent, forment vos équipes pour transformer cette boîte à outils en plateforme de pilotage pour le succès de vos projets.

Vos enjeux métiers ne sont pas ceux des autres… Le prêt-à-piloter, nous n’y croyons pas, nous adaptons la plateforme Project Monitor à vos projets (et non l’inverse).

 

N’attendez pas, planifiez dès maintenant une démonstration personnalisée du logiciel de gestion de portefeuille projets Projet Monitor

Découvrez les fonctionnalités du logiciel à travers une démonstration personnalisée en direct avec un de nos experts

   L’avis de nos experts projets sur vos enjeux

    Les points clés des fonctionnalités possibles

    Paramétrage personnalisé et exemples concrets selon vos objectifs

 

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