Retour sur les Virage Days édition 2023

Virage Group a investi le 3^ème étage de la CCI de Nantes pour un événement dédié aux managers du pilotage

Alliant conférences, ateliers et networking, cet événement a réuni 85 personnes autour de problématiques IT, PPM, & Pilotage.

Les « Virage Days » ce sont des témoignages, expertises et ateliers, qui ont connecté les managers du pilotage de projets

Dans l’assistance : des Directeurs des Systèmes Informatique, des PMO, des experts du pilotage de projets, et des consultants de cabinet de transformation.

Les Virage Days ont donné la parole à des intervenants d’exception, utilisateurs du logiciel PPM Project Monitor, tels que :

• la Cheffe de Projets Transformation IT & PMO, Céline DESERT de VYV3 IT,
• le Responsable du département Pilotage et coordination Franck BARBI, accompagné du Responsable du département infrastructure Didier GUYON de l’Eurométropole de Strasbourg,
• ou encore le Responsable du Pôle Ressources & PMO, Nicolas LHOTTE d’Amiens Métropole.

Mais aussi le Cabinet Novéane Group Scalian, partenaire de l’édition.

Les clients, autant du secteur privé que du secteur public comme Brittany Ferries, CNL, Richemont, Grand Lyon Métropole, sont venus des quatre coins de la France et même au-delà.

Vous étiez à l’événement et vous aimeriez revoir les temps forts ?

Vous l’avez loupé et vous aimeriez savoir ce qu’il s’est passé ?

Découvrez pourquoi cet événement a été plébiscité par les participants dans cet article.

Suivez les articles et posts sur la page LinkedIn @VirageGroup

Le rendez-vous 100% présentiel, 100% networking et 100% bonne humeur

La communauté client est au cœur du positionnement de Virage Group. Ils vont même au-delà puisqu’ils encouragent à développer une communauté plus large entre managers du pilotage de projets, en proposant des conférences ouvertes au public.

« Merci à tous nos clients, du secteur privé comme du secteur public. Ainsi qu’à nos partenaires et collaborateurs »

Les temps forts de cette édition 2023 :

• Conférence « Quand projets et budget ont rencart dans le Datamart » – Eurométropole de Strasbourg,
• Conférence « L’ascension du Jedi PMO » – VYV3 IT,
• Conférence « Comment évaluer votre niveau de maturité en pilotage? » – Noveane Groupe Scalian,
• Conférence « Tour d’horizon de Project Monitor et des nouveautés de la V7 NEX » – Virage Group,
• Conférence « L’accompagnement et les nouveautés Excellence Client » – Virage Group,
• 5 Ateliers thématiques : PMO, Scénario de portefeuille, Datamart Galilée, Test de connaissances sur l’outil Project Monitor, et Pilotage Budgétaire animé par Nicolas LHOTTE.

Conférence 1 : « Quand projets et budget ont rencart dans le Datamart »

L’Eurométropole de Strasbourg partage leurs bonnes pratiques : Comment utiliser des univers de données pour piloter ses budgets

Franck BARBI et Didier GUYON, Responsables des départements Pilotage & Coordination et infrastructure à la direction numérique de l’Eurométropole de Strasbourg nous ont partagé leurs pratiques en gestion de budgets au sein de l’Eurométropole.

Le croisement d’outils avec la solution Project Monitor est un gain de temps et de compréhension vitale pour la gestion de plus d’une centaine de projets.

La mise en place du Module Datamart Galilée de Project Monitor a changé de nombreux aspects de l’arbitrage budgétaire dans la structure :

• Il est désormais plus facile de détecter les anomalies de données dans leurs projets
• Une boite à outils est disponible afin de répondre à chaque nouveau besoin
• Les arbitrages des projets sont plus faciles à repérer

L’EMS a partagé 7 conseils pour construire un système décisionnel pour vos projets

• Commencer par répondre aux cas d’usage à plus forte valeur ajoutée
• Avoir une vision globale des cas d’usage auxquels répondre afin de créer un modèle de données pertinent et de ne pas devoir remodifier le système en profondeur
• Décider dès l’initialisation du système de l’utilité de l’historisation des données des projets
• Penser ‘utilisabilité’ afin de rendre intuitif la création de rapports
• Au fur et à mesure de la construction du système, re-tester régulièrement la performance des rapports créés
• Promouvoir la valeur ajoutée des rapports créés
• Mettre en place un processus de test non régression du système lors des évolutions de version de Project Monitor ou de Galilée

Conférence 2 : « L’ascension du Jedi PMO »

10 ans d’évolution de la structure PMO de VYV3 IT, Céline DESERT nous partage les secrets de son ascension en tant que « Jedi PMO »

Céline DESERT, Cheffe de Projets Transformation IT & PMO explique son long parcours au sein de VYV3 IT pour faire reconnaitre l’importance d’une structure PMO pour le groupe.

Lors de cette intervention il a été possible de découvrir les coulisses des 10 ans d’évolution de la structure PMO chez VYV3 IT. Chaque information présentée ici peut être applicable dans votre structure. C’est avec humilité et présence d’esprit que notre intervenante apporte ses connaissances et ses bonnes pratiques autour des enseignements à assimilé pour devenir un véritable « Jedi PMO »

Quelques conseils à retenir évoqués lors de cette conférence pour le pilotage de votre cellule PMO :

• Mettre en place des sessions d’accompagnement pour montrer que le PMO est là pour former : « P-Café », sessions de Masterclass, formations autour de l’outil Project Monitor, mise en place d’un Sharepoint « Mon Support PMO »
• Mettre en place des revues dédiées en mode « problem solver » et aide à la gouvernance : revue de plan de charge, revue de projets à risques, revue d’intention / demande de nouveaux projets…
• Créer des supports autour des méthodes et outils : modèles de documents, Sharepoint, visuels illustratifs « tutoriels » avec l’outil CANVA…
• Maintenir des points réguliers en fonction des besoins : définir des indicateurs de suivi, organiser des points réguliers entre PMO & chef de projets…

Project Monitor accompagne depuis 10 ans VYV3 IT dans le pilotage de portefeuille de projets

• En 2013, le contexte de départ était d’en finir avec les outils “maison” pour sécuriser la refacturation des projets et adresser les enjeux de développement du groupe : Suivre le temps passé pour la refacturation ; Simplifier la production et le partage des informations ; et Avoir de la visibilité sur l’impact des nouveaux projets (projets d’intentions).
• En 2020 : Ajustement des pratiques de gestion de projet avec la mise en place des météos projets, suivi de l’avancement des projets et Gestion des risques projets
• En 2021 : Facilitation et animation des revues de portefeuille projets ; et Liens entre Project Monitor et Easyvista pour les factures
• En 2022 : Mise de place du Suivi & Planification des ressources et Liens avec l’outil BI CLIQ

Conférence 3 : « Construire sa feuille de route selon sa maturité de pilotage »

Comment évaluer sa maturité en pilotage ? NOVEANE partage les résultats de sa grande enquête 2022

NOVEANE est un cabinet de conseil au sein du groupe SCALIAN qui apporte des réponses complètes et innovantes en matière d’expertise et de solutions de pilotage des transformations.

D’après les résultats d’une grande enquête menée en 2022 NOVEANE est en mesure d’apporter leur expertise sur des questions de maturité en pilotage

Ateliers thématiques autour de la gestion de portefeuille projets

5 ateliers thématiques ont été proposés aux clients.

• Le nouveau service de Project Monitor : Scénario de Portefeuille
• Analyser de plusieurs manières les données de Project Monitor avec le Datamart Galilée
• Testez votre niveau de connaissance de l’outil Project Monitor et montez en compétences !
• Retour sur expérience : Le pilotage budgétaire d’Amiens Métropole, animé par Nicolas LHOTTE, Responsable du Pôle Ressources & PMO
• PMO, comment jongler avec nos multiples casquettes au quotidien