Una mirada retrospectiva a Virage Días 2023

Virage Group ocupó la^3ª planta de la Cámara de Comercio e Industria de Nantes para celebrar un acto dedicado a los directores de dirección.

Combinando conferencias, talleres y trabajo en red, este evento reunió a 85 personas para debatir cuestiones de TI, PPM y gestión.

Las "Jornadas Virage " son una serie de testimonios, informes de expertos y talleres que ponen en contacto a los gestores de proyectos.

Asistieron: directores de sistemas informáticos, PMO, expertos en gestión de proyectos y consultores de empresas de transformación.

El evento Virage Days contó con una serie de destacados ponentes que utilizan el software PPM Project Monitor, entre ellos :

• la Directora de Proyectos de Transformación de TI y PMO, Céline DESERT, de VYV3 IT,
• Franck BARBI, Jefe del Departamento de Dirección y Coordinación, acompañado por Didier GUYON, Jefe del Departamento de Infraestructuras,Eurométropole de Estrasburgo,
• y Nicolas LHOTTE, Director de Recursos y PMO deAmiens Métropole.

Pero también la firma Novéane Group Scalian, socia de la edición.

Clientes del sector público y privado, como Brittany Ferries, CNL, Richemont y Grand Lyon Métropole, vinieron de toda Francia y de fuera de sus fronteras.

¿Estuvo en el acto y le gustaría volver a ver los momentos más destacados?

¿Te lo perdiste y quieres saber qué pasó?

Descubra en este artículo por qué este acto fue tan popular entre los participantes.

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El encuentro 100% cara a cara, 100% networking y 100% buen humor

La comunidad de clientes está en el centro del posicionamiento de Virage Group . Van incluso más allá y fomentan el desarrollo de una comunidad más amplia de gestores de proyectos ofreciendo conferencias abiertas al público.

"Gracias a todos nuestros clientes, tanto del sector privado como del público. Y a nuestros socios y empleados.

Lo más destacado de 2023:

• Conferencia "Cuando los proyectos y el presupuesto se encuentran en el Datamart" - Eurométropole de Strasbourg,
• Conferencia "El auge de la PMO Jedi" - VYV3 IT,
• Conferencia "¿Cómo evaluar su nivel de madurez de pilotaje? - Noveane Groupe Scalian,
• Conferencia "Panorama de Project Monitor y las novedades de V7 NEX" - Virage Group ,
• Conferencia "Soporte y lo último en Excelencia del Cliente" - Virage Group ,
• 5 talleres temáticos: PMO, Scenario de portafolio, Datamart Galilée, Test de connaissances sur l'outil Project Monitor, y Pilotage Budgétaire dirigido por Nicolas LHOTTE.

Conferencia 1: "Cuando proyectos y presupuestos se encuentran en el Datamart".

La Eurometrópoli de Estrasburgo comparte buenas prácticas: cómo utilizar universos de datos para gestionar presupuestos

Franck BARBI y Didier GUYON, Jefes de los Departamentos de Dirección y Coordinación y de Infraestructuras de la Dirección Digital de la Eurometrópolis de Estrasburgo, compartieron con nosotros sus prácticas de gestión presupuestaria dentro de la Eurometrópolis.

El cruce de herramientas con la solución Project Monitor ahorra tiempo y aporta una visión vital de la gestión de más de un centenar de proyectos.

La introducción del módulo Galileo Datamart en Project Monitor ha cambiado muchos aspectos de la toma de decisiones presupuestarias dentro de la organización:

• Ahora es más fácil detectar anomalías en los datos de sus proyectos
• Una caja de herramientas para cada nueva necesidad
• Los compromisos del proyecto son más fáciles de detectar

El SME ha compartido 7 consejos para crear un sistema de BI para sus proyectos

• Comience por responder a los casos de uso con mayor valor añadido
• Tener una visión global de los casos de uso que deben abordarse para crear un modelo de datos pertinente y evitar tener que remodelar el sistema en profundidad.
• Decidir sobre la utilidad de historizar los datos del proyecto desde la inicialización del sistema.
• Piense en la "usabilidad" para que la creación de informes sea intuitiva
• A medida que se construye el sistema, vuelva a probar periódicamente el rendimiento de los informes creados.
• Promover el valor añadido de los informes creados
• Implemente un proceso de pruebas de no regresión del sistema al actualizar las versiones de Project Monitor o Galileo.

Conferencia 2: "El auge de la PMO Jedi

10 años de evolución de la estructura PMO de VYV3 IT, Céline DESERT comparte los secretos de su ascenso como "Jedi de la PMO".

Céline DESERT, Responsable de Proyectos de Transformación de TI y PMO, explica su largo recorrido dentro de VYV3 IT para que se reconozca la importancia de una estructura PMO para el grupo.

Durante esta presentación, pudimos conocer entre bastidores la evolución de 10 años de la estructura de la PMO en VYV3 IT. Toda la información aquí presentada puede aplicarse a su organización. Con humildad y presencia de ánimo, nuestra ponente aporta sus conocimientos y mejores prácticas en torno a las lecciones que hay que asimilar para convertirse en un verdadero "Jedi de la PMO".

He aquí algunos consejos clave de la conferencia para la gestión de su unidad PMO:

• Establecer sesiones de apoyo para mostrar que la PMO está ahí para proporcionar formación: "P-Café", sesiones Masterclass, formación sobre la herramienta Project Monitor, creación de un Sharepoint "My PMO Support", etc.
• Establecer revisiones específicas en modo "solucionador de problemas" y ayudar a la gobernanza: revisión del plan de carga de trabajo, revisión de proyectos de alto riesgo, revisión de intenciones/solicitudes de nuevos proyectos, etc.
• Crear materiales de apoyo en torno a los métodos y herramientas: plantillas de documentos, Sharepoint, "tutoriales" visuales ilustrativos con la herramienta CANVA, etc.
• Mantener las actualizaciones periódicas necesarias: definir indicadores de seguimiento, organizar actualizaciones periódicas entre la PMO y el gestor del proyecto, etc.

Project Monitor lleva 10 años ayudando a VYV3 IT a gestionar los proyectos de portafolio .

• En 2013, el punto de partida fue prescindir de las herramientas "internas" para garantizar la refacturación de los proyectos y abordar el desarrollo del Grupo challenges : Realizar un seguimiento del tiempo dedicado a la refacturación; Simplificar la producción y el intercambio de información; y Tener visibilidad sobre el impacto de los nuevos proyectos (proyectos de intención).
• En 2020: Ajuste de las prácticas de gestión de proyectos con la introducción de previsiones meteorológicas de los proyectos, seguimiento del progreso de los proyectos y gestión de riesgos de los proyectos.
• En 2021: Facilitación y moderación de las revisiones de proyectos de portafolio ; y enlaces entre Project Monitor y Easyvista para la facturación.
• En 2022: Implantación del seguimiento y planificación de recursos y vínculos con la herramienta CLIQ BI

Conferencia 3: "Construir su hoja de ruta en función de su madurez de gestión".

¿Cómo puede evaluar la madurez de su dirección? NOVEANE comparte los resultados de su encuesta 2022

NOVEANE es una consultora del grupo SCALIAN que ofrece soluciones completas e innovadoras en materia de peritaje y gestión de la transformación.

Según los resultados de una importante encuesta realizada en 2022, NOVEANE está en condiciones de aportar su experiencia en cuestiones de madurez de la dirección.

Talleres sobre gestión de proyectos portafolio

Se ofrecieron 5 talleres temáticos a los clientes.

• El nuevo servicio Project Monitor : Escenario de portafolio
• Utilice Galileo Datamart para analizar los datos de Project Monitor de varias maneras
• ¡Pon a prueba tus conocimientos de Project Monitor y mejora tus habilidades!
• Estudio de caso: Gestión presupuestaria en Amiens Métropole, dirigida por Nicolas LHOTTE, Jefe de la Unidad de Recursos y PMO.
• PMO, cómo compaginar nuestras múltiples funciones a diario