Herramientas de gestión para las autoridades locales
El sistema de dirección challenges para las autoridades locales
SU CHALLENGES
Las expectativas digitales, ya sean impulsadas por los ciudadanos, los representantes electos o el propio funcionamiento de las autoridades locales, están llevando a replantear el papel de los departamentos de sistemas de información. Se trata de una transformación de gran alcance que está repercutiendo en su organización, empezando por su actividad clave: la ejecución de proyectos. La misión del departamento informático se orienta hacia un enfoque más transversal y estratégico, que va mucho más allá de la misión puramente técnica a la que a menudo se ha visto reducido en el pasado. Esta reestructuración plantea una serie de cuestiones sobre la forma de aplicarla en el día a día. ¿Qué equilibrio debe alcanzarse entre la gestión de la gobernanza y la viabilidad de los proyectos? ¿Cómo gestionar una vasta portafolio de proyectos, combinando la toma de decisiones con todos los actores implicados, y garantizar al mismo tiempo la entrega a tiempo y dentro del presupuesto? ¿Cómo llevar a buen puerto un proyecto teniendo en cuenta las nuevas facetas del papel del CIO?
NUESTRAS SOLUCIONES
- Garantizar la transparencia sobre el progreso de los proyectos entre el Departamento Digital, el Departamento de Gestión de la Propiedad, la DGS / DGA y los representantes electos.
- Apoyo a la transformación digital de las autoridades locales
- Apoyo a la construcción y renovación de edificios e infraestructuras
- Equilibrio entre la gestión de la gobernanza y la viabilidad del proyecto
- Garantizar la entrega puntual de los proyectos de acuerdo con la hoja de ruta estratégica y dentro de las limitaciones de recursos.
Somos miembros de coTer Numérique desde 2015.
+Más de 70 autoridades locales ya han elegido nuestras soluciones.
PROJECT MONITOR
Ventajas de nuestro software de gestión de proyectos portafolio para administraciones locales
- Una única herramienta común para gestionar proyectos y operaciones: seguimiento de proyectos, planificación, hitos, recursos, etc.
- Reestructuración del sitio web de proyectos plurianuales portafolio
- Integrar todas las fases del ciclo de vida del presupuesto del proyecto
- Ajuste de las prácticas de gestión de proyectos con la introducción de previsiones meteorológicas de los proyectos, informes urgentes, seguimiento de los avances y riesgos de los proyectos.
- Facilitar y dirigir las revisiones del proyecto portafolio durante las reuniones de dirección para hacer un seguimiento de los indicadores de seguimiento y rendimiento.
Project monitor nos hizo abandonar definitivamente nuestros archivos Excel para la preparación y el seguimiento del presupuesto. En comparación con Excel, la herramienta PPM Project Monitor es más fiable. De hecho, nos ha ahorrado 1 día de contabilidad a... ¡1 hora!
Sandrine CHABANNES - Jefa de la Unidad de Contabilidad y Contratos
El plan de aplicación de esta hoja de ruta digital está en el centro de nuestro trabajo y nuestra reflexión. Para su aplicación, estamos aplicando los mismos principios que rigieron la elección de los escenarios. Hemos elegido Project Monitor, una herramienta de gestión de proyectos de portafolio . Esta herramienta está respaldada por nuestras herramientas de seguimiento presupuestario
Mona IZABELLE - Vicepresidenta Ejecutiva de Transformación
¿Cómo gestionar las acciones necesarias para alcanzar los objetivos de la política de aguas?
Ayudamos a las juntas de aguas y a las autoridades locales con nuestro software de gestión de proyectos portafolio Project Monitor :
- Estimar, programar y controlar la ejecución del programa de grandes obras para la renovación de las obras y redes de agua potable, aguas residuales y aguas pluviales.
- Seguimiento administrativo y financiero de las operaciones
- Movilizar y dirigir a los equipos del propietario y del promotor del proyecto: planificar el trabajo y supervisar la carga de trabajo, gestionar y coordinar a los distintos agentes implicados en el proyecto.
- Dirigir y supervisar el progreso de una operación (hacer un seguimiento de las actividades, visualizar rápidamente los progresos).
- Mejorar la gestión de las operaciones definiendo un procedimiento estructurado (metodologías de proyectos, optimización del tiempo dedicado por los jefes de departamento a sus actividades).
Soluciones publicadas por Virage Group
8 razones por las que más de 250 organizaciones se han unido a nosotros
- Escalabilidad funcional : activación selectiva y progresiva de las funcionalidades de la aplicación.
- Experiencia empresarial : 20 años de apoyo a proyectos
- Comunidad de clientes : una red y un intercambio de conocimientos que se han creado en torno a la gestión de proyectos.
- Fácil de usar: tome el control de sus proyectos y de su plataforma de proyectos
- Integración con el sistema de información: vincule fácilmente el software a su sistema de información gracias a las bibliotecas de servicios web y conectores nativos
- Diseño Sencillo y ordenado: ¡su plataforma nunca será una maraña!
- Tarifas ultracompetitivas : un precio sin sorpresas
- ADN asesoramiento : apoyo para una implementación a medida
