¿Cómo se implanta el método de proyectos SCRUM en el software PPM Project Monitor ?
Los métodos ágiles en general, y el método SCRUM en particular, están siendo adoptados por cada vez más Departamentos de TI. Se trata de un método de proyecto alternativo para planificar, supervisar y controlar el progreso de sus proyectos. VIRAGE no es una excepción, y centró su seminario anual en este tema (brillantemente dirigido por Agile Garden). ¿Y puede nuestro software Project Monitor gestionar proyectos en modo ágil?
Aquí compartimos un intercambio/reto que presentamos a uno de nuestros clientes:
¿Cómo puede trasladarse el marco ágil de Scrum a Project Monitor ?
Scrum presentado en modo de facilitación gráfica
He aquí los principios fundamentales para trasladar este método a la aplicación Project Monitor.
Historia de usuario : Plantilla de tareas
En el software Project Monitor , puede configurar una plantilla de tareas. Basta con utilizar los elementos que estructuran una Historia de Usuario. Los elementos "clásicos" pueden "traducirse" fácilmente a Project Monitor. Por ejemplo :
- El título de la Historia de Usuario se convierte en la etiqueta de la tarea
- El estado se convierte en el estado de la tarea
- La asignación de la Historia de Usuario se convierte en las asignaciones por los campos remitente, asignado y participante
- Y así sucesivamente.
Backlog / Sprint Backlog : Ficha de la fase Office
El backlog puede generarse automáticamente. Para ello, utilizamos una plantilla de hoja de fases que incluye la lista de Historias de Usuario modeladas como tareas. En sólo 1 clic, se genera el documento clave del método Scrum. Esto hace posible la colaboración: todo el mundo puede desarrollar las Historias de Usuario individualmente. El backlog actualizado se puede editar en cualquier momento. Cada Historia de Usuario también se puede adjuntar a un sprint (a través de la fase o uno de los hitos del sprint en Project Monitor). Esto hace que sea posible construir el "Sprint backlog" y actualizar el estado de las Historias de Usuario "en tiempo real" o al final de sus procesos de validación.
Sprint: Hito / fase
Nuestro consejo es modelar un sprint como una fase e incluir hitos para los momentos clave del proceso:
- Priorización de sprints
- Revisión de Sprint
- Sprint retrospectivo
- Y así sucesivamente.
Si los desarrolladores introducen sus tiempos, la fase también puede utilizarse para determinar una velocidad (sobre todo si el equipo no tiene dedicación). En Project Monitor, una vez creada la plantilla del sprint, puede insertarse tantas veces como sea necesario.
Actores del proyecto: funciones
Cada jugador puede identificarse con las siguientes funciones:
- Scrum master
- Propietario de producto
- Partes interesadas
- Desarrollador
Luego es fácil añadir los derechos que quieras/necesites.
Gestión de proyectos: hitos, intercambios y un poco de "fuera de lo común" Project Monitor
La priorización y revisión de sprints puede gestionarse de forma muy sencilla utilizando las funciones colaborativas. Para ello, las historias de usuario se distribuyen entre los diferentes sprints y se actualiza su estado. Project Monitor no incluye actualmente una función de "planificación de póquer". Sin embargo, las funciones de colaboración de Project Monitor permiten compartir, enriquecer y realizar un seguimiento.
Por último, uno de los principios del manifiesto ágil del que procede el método Scrum es que "las personas y sus interacciones son más importantes que los procesos y las herramientas". El uso de software debe considerarse con agilidad, es decir, cuando puede mejorar la eficiencia.
Por ejemplo, generar un backlog completo en 1 clic que pueda compartirse fácilmente...