Project Monitor ¿Cómo se puede aplicar el método de proyectos SCRUM en el software PPM?

Los métodos ágiles en general, y el método SCRUM en particular, están siendo adoptados por cada vez más Departamentos de TI. Se trata de un método de proyecto alternativo para planificar, supervisar y controlar el progreso de sus proyectos. VIRAGE no es una excepción, y centró su seminario anual en este tema (brillantemente dirigido por Agile Garden). ¿Y puede nuestro software Project Monitor gestionar proyectos en modo ágil?

Aquí compartimos un intercambio/reto que presentamos a uno de nuestros clientes:

¿Cómo puede trasladarse el marco ágil de Scrum a Project Monitor ?

Scrum presentado en modo de facilitación gráfica

He aquí los principios fundamentales para trasladar este método a la aplicación Project Monitor.

Historia de usuario : Plantilla de tareas

Sur le logiciel Project Monitor vous pouvez configurer un gabarit de tâches. Il vous suffit de reprendre les éléments structurants une User Story. Les éléments « classiques » peuvent être facilement « traduit » dans Project Monitor. Par exemple :

• El título de la Historia de Usuario se convierte en la etiqueta de la tarea
• El estado se convierte en el estado de la tarea
• La asignación de la Historia de Usuario se convierte en las asignaciones por los campos remitente, asignado y participante
• Y así sucesivamente.

Backlog / Sprint Backlog : Ficha de la fase Office

El backlog puede generarse automáticamente. Para ello, utilizamos una plantilla de hoja de fases que incluye la lista de Historias de Usuario modeladas como tareas. En sólo 1 clic, se genera el documento clave del método Scrum. Esto hace posible la colaboración: todo el mundo puede desarrollar las Historias de Usuario individualmente. El backlog actualizado se puede editar en cualquier momento. Cada Historia de Usuario también se puede adjuntar a un sprint (a través de la fase o uno de los hitos del sprint en Project Monitor). Esto hace que sea posible construir el "Sprint backlog" y actualizar el estado de las Historias de Usuario "en tiempo real" o al final de sus procesos de validación.

Sprint: Hito / fase

Nuestro consejo es modelar un sprint como una fase e incluir hitos para los momentos clave del proceso:

• Priorización de sprints
• Revisión de Sprint
• Sprint retrospectivo
• Y así sucesivamente.

Si los desarrolladores introducen sus tiempos, la fase también puede utilizarse para determinar una velocidad (sobre todo si el equipo no tiene dedicación). En Project Monitor, una vez creada la plantilla del sprint, puede insertarse tantas veces como sea necesario.

Actores del proyecto: funciones

Cada jugador puede identificarse con las siguientes funciones:

• Scrum master
• Propietario de producto
• Partes interesadas
• Desarrollador

Luego es fácil añadir los derechos que quieras/necesites.

Gestión de proyectos: hitos, intercambios y un poco de "fuera de lo común" Project Monitor

La priorisation et la revue de sprint peuvent être animée très simplement avec les fonctions collaboratives. Pour cela on ventile les User Story sur les différents sprints et on met à jour leurs statuts. Project Monitor n’intègre pas pour le moment de fonction de « poker planning ». Par contre, les fonctions collaboratives de Project Monitor permettent de partager, d’enrichir, de tracer.

Pour finir, l’un des principes du manifeste agile d’où vient la méthode Scrum met en avant que « les individus et leurs interactions sont plus importants que les processus et les outils ». L’utilisation du logiciel doit être envisagé avec agilité, c’est à dire quand il peut faire gagner en efficacité.

Por ejemplo, generar un backlog completo en 1 clic que pueda compartirse fácilmente...