¿Cómo elegir los proyectos adecuados para lanzarlos?
SUS CUESTIONES
Cada día se da cuenta de que el número de solicitudes de proyectos supera con creces la capacidad y los recursos de su organización. Su principal reto es seleccionar e invertir en proyectos de alto valor añadido, en consonancia con los objetivos estratégicos de su organización.
- Seleccione e invierta en proyectos de alto valor añadido acordes con los objetivos estratégicos de su organización.
- Poner en marcha un proceso de selección eficaz y transparente para facilitar el arbitraje y la priorización de los proyectos.
- Evitar conflictos de recursos y frustración entre las partes interesadas
- No sobrepase la capacidad y los recursos humanos y financieros de su organización.
NUESTRA SOLUCIÓN
¿Cómo puede Project Monitor ayudarle a optimizar el proceso de selección y priorizar los proyectos?
Centralizar y normalizar las solicitudes
Para obtener una visión completa de las solicitudes, es esencial centralizarlas y normalizarlas reuniéndolas en un único repositorio. Este enfoque facilitará el seguimiento de las solicitudes, su clasificación más eficiente y la visualización de todas las solicitudes creadas y su estado. Al centralizar las solicitudes procedentes de distintas fuentes, se pueden procesar de forma más coherente, evitando redundancias y el riesgo de errores u omisiones. Esto también permitirá una gestión completa y rápida. Para normalizar las buenas prácticas, conviene introducir un formulario de solicitud normalizado y utilizar plantillas.
Evaluar las solicitudes
Para evaluar eficazmente las solicitudes, es importante poner en marcha un proceso de evaluación claro, compartido y explícito. Las solicitudes deben calificarse según criterios y un método compartido, como el retorno de la inversión y el valor, el riesgo, la viabilidad y la complejidad, el presupuesto y los recursos, así como la información objetiva. Es esencial acordar las "reglas del juego" y definir los criterios para evaluar una solicitud. A continuación, el gestor de proyectos puede comparar las solicitudes según distintos ejes, utilizando cuadros de mando, gráficos de burbujas o radares para ver de un vistazo qué solicitudes tienen el mayor valor añadido. Para un estudio en profundidad, pueden definirse criterios personalizables en función de la organización. Es importante utilizar datos fiables y volumétricos como base para el arbitraje y la integración en los proyectos de portafolio .
Compare las solicitudes con sus proyectos actuales.
Para tomar decisiones con conocimiento de causa, es importante comparar las solicitudes con los proyectos ya en marcha, teniendo en cuenta cualquier nueva limitación presupuestaria o de recursos. Una herramienta de simulación permite jugar con los recursos y presupuestos sin afectar a los proyectos en curso. Es importante crear escenarios para simular el impacto de la integración de una solicitud dentro de las limitaciones impuestas, y disponer de un informe detallado de los cambios a realizar.
Los cuadros de mando de los proyectos, en particular los planes de carga de trabajo y el seguimiento del tiempo, son la base para la toma de decisiones sobre el lanzamiento de los proyectos.
Hugues de Maussion - Director del Departamento de Proyectos e Innovación de Sistemas de Información (DIPSI)
Las principales características de Project Monitor que le ayudarán a elegir los proyectos adecuados para poner en marcha
Configure y supervise su planificación de capacidad mediante una herramienta personalizada.
Controle sus gastos y su presupuesto de inversión para anticiparse a cualquier desviación.
Informe de sus actividades utilizando una hoja de horarios personalizada para cada recurso.
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