¿Cómo podemos optimizar la asignación de recursos ?

SUS CUESTIONES

Gestionar la capacidad de los recursos de un proyecto es una de las principales preocupaciones de nuestros clientes. El éxito de un proyecto depende en gran medida de la disponibilidad y el uso óptimo de los recursos, ya sean humanos, materiales o financieros. De hecho, según un estudio realizado por la Association for Project Management, una mala gestión de los recursos es la causa del 43% de los fracasos de los proyectos.

En este contexto, es esencial poner en marcha una estrategia de gestión de la capacidad de los recursos del proyecto para maximizar su uso y minimizar los riesgos. Una mala gestión de los recursos puede tener consecuencias desastrosas para el éxito de sus proyectos. Retrasos en la entrega, aumento de los costes, reducción de la calidad, agotamiento del equipo e insatisfacción de las partes interesadas son riesgos que pueden evitarse mediante una gestión flexible, estructurada y eficaz de los recursos.

Descubra cómo Project Monitor puede ayudarle a gestionar sus recursos

NUESTRA SOLUCIÓN

¿Cómo puede Project Monitor ayudarle a gestionar eficazmente los recursos de sus proyectos?

La gestión de los recursos implica varias etapas clave, desde la planificación hasta el seguimiento en tiempo real de su utilización:

Planificación y priorización

Enumere y evalúe todos los proyectos actuales y futuros y elabore una lista de prioridades basada en los criterios de su elección (alineación estratégica, rentabilidad de la inversión, viabilidad, riesgo, etc.).
Determinar el alcance, las competencias y los recursos necesarios para cada proyecto, en función de los requisitos técnicos, los plazos y las necesidades.
Determinar la carga de trabajo global para las principales fases del proyecto
Evaluar la capacidad de los recursos para saber de qué recursos se dispone y en qué medida se utilizan actualmente.

Asignación de recursos

Utilizar la información recopilada para asignar los recursos de forma equilibrada en función de las prioridades, las competencias y la capacidad.

Supervisar de cerca los recursos durante la fase de construcción y ajustar la planificación en consecuencia.

Supervisar el tiempo empleado y el progreso de los proyectos y ajustar la asignación de recursos en consecuencia, para garantizar que los proyectos más importantes y urgentes se traten en primer lugar.
Asegúrese de que el plan se actualiza periódicamente para reflejar los cambios en el proyecto y las necesidades de recursos.
Anticiparse a los riesgos e imprevistos evaluando periódicamente la carga de trabajo y la disponibilidad de recursos. Identifique cuellos de botella y problemas potenciales y póngales remedio antes de que causen retrasos o costes adicionales.

Medir periódicamente la diferencia entre las previsiones y los datos reales para tomar las decisiones necesarias.

Compare los tiempos previstos con los tiempos reales para identificar posibles desviaciones.

Realizar un análisis retrospectivo y anticipar futuros proyectos

Si observa el tiempo dedicado a los proyectos terminados, podrá :

Identificar tendencias y pautas para planificar mejor los recursos y presupuestos para el futuro.
Identificar áreas de mejora.
Analice detenidamente el tiempo dedicado a las actividades para identificar las tareas y procesos que llevan más tiempo y tienen mayor impacto en los proyectos.
Utilice estos conocimientos para planificar futuros proyectos con mayor fiabilidad y precisión, y para mejorar la productividad.